Если долго решаетесь сделать что-либо, можно попробовать еще использовать квадрат Декарта, в нём 4 вопроса, с помощью которых решиться будет легче. А еще соблюдать дедлайны поможет командный таск-трекер. В таких системах можно работать как всей большой командой, так и маленьким отделом. Управление задачами, проектами, документами, сотрудниками. Если решите протестировать такую систему, переходите в профиль, там есть ссылка на бесплатную регистрацию :)