Как только у вас появится чёткое представление о ситуации, вам нужно расставить приоритеты в своих задачах и разумно распределить свое время и энергию. Полезным инструментом для этого является матрица Эйзенхауэра, которая поможет вам распределить ваши задачи по 4 квадратам в зависимости от их срочности и важности. Квадраты таковы: сделать, запланировать, делегировать и удалить. Вам следует сосредоточиться на задачах, которые являются одновременно срочными и важными (выполнить в 1-ю очередь), а задачи, которые важные, но не срочные, запланировать на потом. Вам нужно делегировать задачи, которые являются срочными, но не важными, кому-то другому, кто может с ними справиться, и исключить задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Используя эту матрицу, вы можете не тратить время на тривиальные или не относящиеся к делу задачи и сосредоточиться на тех, которые наиболее важны.
Что делать, чтобы справить со стрессом неожиданных задач?
Поднимаете правую руку вверх.
Махаете ей со словами:
"А хрен с ним!"
Дальше работаете по старому плану. )))
///
Если серьезно:
Чем больше новых вводных - те выше вероятность, что все изменится до того, как Вы доделаете работу.
Чистая армия: "Делай быстрее - успеешь три раза переделать!"
Потому торопиться стоит не спеша и оч. осторожно.
Главное без эмоций. Холодная голова и ясный ум - залог успеха 👌
И да, подход к той или иной задаче зависит от...
Бывает, если выполнишь задачу раньше срока, то будут вносить правки вплоть до дедлайна, либо в нагрузку получишь ещё две задачи раз с той справился раньше срока.
Выбор, как говорится, за вами)
Если долго решаетесь сделать что-либо, можно попробовать еще использовать квадрат Декарта, в нём 4 вопроса, с помощью которых решиться будет легче. А еще соблюдать дедлайны поможет командный таск-трекер. В таких системах можно работать как всей большой командой, так и маленьким отделом. Управление задачами, проектами, документами, сотрудниками. Если решите протестировать такую систему, переходите в профиль, там есть ссылка на бесплатную регистрацию :)