Как уволить главного бухгалтера, чтобы он не настучал на вас в налоговую инспекцию

Увольнение главного бухгалтера — катастрофа или просто неприятная рутина? Как уволить специалиста без вреда для бизнеса и обезопасить себя? Рассмотрим в этой статье.

Законное расставание с бухгалтером

В целом, законодательство не предусматривает каких-либо особых условий для увольнения главных бухгалтеров. Однако, есть несколько нюансов, которые могут вам помочь.

Смена собственника. Согласно статье 75 ТК РФ, при полной смене собственника, новый владелец имеет право уволить как директора компании, так и главного бухгалтера.
Продление испытательного срока. Здесь вам в помощь статьи 70 и 71 ТК РФ, где говорится, что испытательный срок главного бухгалтера может быть продлен до полугода. А уволить сотрудника на испытательном сроке гораздо проще.

Если все же расставание с бухгалтером неизбежно, а лазейки в законе не помогают, нужно быть готовым к последствиям.

Что ждать, после увольнения бухгалтера и как подстраховаться?!

Расстаться по-хорошему – это отдельный вид искусства. К сожалению, это сделать удается не всегда. В ход идет поговорка: «Предупрежден, значит вооружен», давайте разбираться.

Судебный иск. Если расставание произошло не гладко, и сотрудник чувствует себя обиженным, он может попытаться оспорить ваше решение в суде. Если ему это удастся, то вам придется восстановить его в должности, оплатить все издержки, моральный ущерб и, возможно, штраф. Как этого избежать? Только соблюдать все процедуры увольнения, тщательно подготовить основания для увольнения и перед расставанием с сотрудником, проконсультироваться с юристом.
Жалобы в надзорные органы. Если вы ведете дела не совсем честно, и уволенный сотрудник знает об этом, то есть риск нарваться на проверки. К сожалению, законодательство такого, что сам уволенный не будет привлечен к ответственности, в случае, если добровольно сообщит о нарушениях. Прежде чем увольнять, стоит напомнить сотруднику, что любые проверки вашей компании и ее ошибки - это результат его работы. Если бухгалтер планирует искать новое место работы, он сам будет не рад такой славе. И банальный совет, который может спасти ваше положение в таком случае – отказаться от незаконных действий.
Кроме этого, вас могут ждать репутационные издержки – в случае недовольства бывшего сотрудника. Это возможно предотвратить, либо полюбовным соглашением о расставании, либо тонким намеком на репутацию самого специалиста, который был уволен.

Безопасное увольнение

Идеальное окончание процесса увольнения – компромисс. Если вам удастся договориться с бухгалтером о подписании им увольнения по собственному желанию, либо по соглашению сторон, то это можно считать победой. Но ни в коем случае не давите на сотрудника, все переговоры должны проходить в мягкой форме, чтобы не спровоцировать конфликт.

Увольнение по обоюдному соглашению сторон дает вам больше вариантов компенсаций и гарантирует безопасность, если уволенный сотрудник вдруг почувствует себя обиженным.

Отличный инструмент, чтобы обезопасить себя – срочный трудовой договор для главного бухгалтера. Этот документ составляется при отсутствии постоянного специалиста, которым может являться собственник или директор компании. Они фактически занимают должность бухгалтера, но уходят в бессрочный отпуск без сохранения зарплаты. Срочный трудовой договор существенно упрощает увольнение, дает вам пространство для маневров и свободу.

Если вы увольняете сотрудника по причине потери к нему доверия, то следует провести полную проверку компании перед его уходом. Сделать это лучше без ведома сотрудника, чтобы он не успел скрыть свои проступки. Инвентаризация, сверка всех документов и средств – провести их следует до увольнения и после. Таким образом вы сможете легко доказать свой ущерб, взыскать потери и отстоять свою правоту.

Вы существенно снизите риски, если делегируете обязанности главного бухгалтера между несколькими сотрудниками. Заместители или другие сотрудники – который имеют доступ к деятельности главного бухгалтера и могут контролировать ее законность.

Процедура увольнения

Итак, вы подстраховались, уверенны в своем решении и готовы к увольнению сотрудника. Осталось соблюсти все нормы увольнения по закону РФ.

Вы не имеете право уволить сотрудника во время отпуска или больничного – на вас сразу подадут в суд и, увы, будут правы.
Уведомите работника об увольнении вы должны строго в обозначенные сроки.
Сформируйте и подпишите с сотрудником акт об ознакомлении с уведомлением или о его несогласии.
Если вы увольняете сотрудника по причине несоответствия, то на руках следует иметь четкий список должностных инструкций.
Четкий список нарушений сотрудника необходимо составить в соответствии с законом.
Если увольнение происходит за прогулы – необходим табель учета рабочего времени.

И самый последний совет – пригласите на беседу с сотрудником юриста, который сможет максимально обезопасить вас и вашу компанию, разъяснив бухгалтеру все законные основания для увольнения.