Как оформлять и подавать резюме на вакансию

Самое главное, что вы должны помнить при составлении резюме, что оно предназначено не для вас, а для рекрутера. Конечно, оно используется для поиска работы, начала карьеры, роста в своей сфере. Но учтите, чтобы все это свершилось, кто-то должен его заметить и прочитать.

Представьте, что вы на быстром свидании и вам нужно за короткий промежуток времени рассказать о себе так, чтобы собеседник захотел продолжить общение. С резюме точно также. Хоть это и маркетинговый инструмент, который помогает целевой аудитории (в нашем случае рекрутеру, работодателю) познакомиться с вами и решить приглашать вас на собеседование или нет. Каждый пункт должен нести ценность, быть кратким и лаконичным. И в первую очередь должен быть ценным для читателя.

Помните, что в резюме вы говорите о себе и своем опыте, но предназначена эта информация не для вас.

А теперь, перейдем к самому интересному и начнем с визуальной составляющей. Условно резюме должно быть поделено на две части, примерно 1:2. В ⅓ листа должны находиться:

Фотография

Если в вашем резюме есть фотография, то она должна быть деловой, свежей и доброжелательной. Подойдет портретное фото на светлом или нейтральном фоне. Не стоит прикреплять строгое фото на паспорт. Вдобавок, на фото не должно быть посторонних людей, водяных знаков и лишних шумов. Качество изображения должно быть высоким.

На современном рынке труда появилась новая тенденция — компании просят присылать резюме без фотографии. Чаще всего такое встречается на рынках Канады, США, Южной Америки, Европы. Реже, но уже можно увидеть подобные требования в вакансиях стран СНГ, ЮВА. Учтите данный фактор при рассылке резюме.

Контакты

Кроме фамилии и имени, укажите почту и логин в удобном для вас мессенджере. Не забудьте сделать все ссылки кликабельными, чтобы рекрутер мог быстрее вас найти и связаться, а не бросил идею выйти с вами на контакт набирая ваш длинный ник.

Обратите внимание и на почтовый ящик — это не должен быть набор цифр и букв, при наборе которого легко допустить опечатку даже самому кандидату.

И не забудьте добавить ссылку на ваше портфолио. Для разработчиков это может быть GitLab или GitHub. Если вы дизайнер, то можете прикрепить ссылку на Behance, Tilda или Instagram. И еще раз — ссылки кликабельные!

Не нужно указывать полный адрес, будет достаточно страны, города. В компаниях все чаще просят соискателей не указывать номер телефона, т. к. это столкновение рекрутера с настройками приватности при поиске кандидата в различных мессенджерах. С другой стороны, можно столкнуться с такой проблемой как вторжение в личную жизнь, в контексте, что вам могут звонить ночью, так как некоторые рекрутеры не ориентируются в часовых поясах.

Образование

Кратко опишите какое учебное заведение вы закончили, по какой специальности и в каком году. Если у вас несколько дипломов, то укажите тот, который нужен для работы по специальности. Предоставьте информацию об образовании в обратном хронологическом порядке, включая указание года начала и завершения, названия учебных заведений, факультетов и специальностей по диплому.

Если у вас нет высшего образования, пропустите данный пункт и при необходимости расскажите об этом во время интервью.

Помните, что не нужно расписывать все начиная со школьной скамьи. Лишняя информация только отвлекает.

Языки

Тут тоже все достаточно просто, перечислите языки, которыми вы владеете. Начиная с родного и продолжите теми, что на у вас разговорном уровне. Основной акцент стоит сделать на языках, на которых вы можете свободно общаться.

Знание иностранного языка повышает вас в рейтинге соискателей и впоследствии вы можете поднять себе зарплату на 5—8%.

Навыки

Выпишите релевантные для вашей специальности навыки. Например, как программист, вы можете в порядке убывания указать языки программирования, которыми владеете.

Если вам кажется, что кроме профессиональных навыков, вы выделяетесь еще и общими, то разделите этот блок на две части.

Как в первом, так во втором случае стоит писать только ключевые навыки от самых сильных к средним. При создании резюме, задайте себе вопросы: «Насколько это отражает мои профессиональные качества?» и «Насколько этот навык подтверждается объективно?». Объективность здесь означает способность подтвердить наличие навыка и предоставить доказательства его наличия.

Не стоит писать про пунктуальность, дружелюбие или отзывчивость. Возможно, эти качества характеризуют вас как человека, но никак не относятся к вашей профессиональной деятельности, разве что вы не проходите собеседование в волонтерский центр.

Такие навыки как стрессоустойчивость и коммуникабельность могут быть присущи каждому, поскольку оценка зависит от личного восприятия каждого человека. Проверить наличие этих навыков на этапе резюме затруднительная задача, и их подтверждение происходит на более поздних этапах, например, в ходе работы или испытательного периода.

С этой частью мы разобрались, перейдем к ⅔ резюме, в которых нужно указать следующую информацию.

Профессиональная область

Четко сформулируйте желаемую должность. Судьба вашего резюме зависит от того, как хорошо вы её распишите. Когда в резюме не указана конкретная должность, работодатель может не рассматривать его, и сразу отправить в корзину. Все как с марафонами желаний: пока желание неоформленным витает у нас в голове, это трудно осуществить.

К тому жеизбегайте упоминания нескольких взаимоисключающих должностей в одном резюме, даже при условии, что вы обладаете навыками для них. Чтобы максимально подчеркнуть вашу профпригодность для конкретной вакансии, лучше создать разные версии резюме, где акцент будет сделан на навыках и опыте, соответствующих каждой отдельной должности.

Опыт работы

Это самая интересная и цепляющая часть, на которую чаще всего смотрят.

Даже если у вас нет большого опыта, вы все равно можете остаться интересным для рекрутера. Есть основные правила:

В зависимости от вашего уровня может меняться и наполнение вашего резюме.

Общей чертой стажеров или джунов может быть, что у вас мало опыта, но это не так:

Если вы специалист с большим опытом, то обратите внимание на следующее:

Любое резюме любит цифры, поэтому не забудьте написать о том как вам, например, удалось сократить скорость отклика с 1 минуты до 0,3 секунды.

Достижения

Как уже отмечали выше, резюме любит цифры, поэтому рекрутеры рекомендуют представлять свои достижения в форме численных показателей, таких как KPI, или используя методику STAR.

KPI сотрудника отражает результаты его работы, и в различных профессиональных областях он может иметь свои особенности и формулировку. Но учтите, что KPI применим вовсе не для всех профессий. В некоторых компаниях оценка работы сотрудников числовыми показателями не принята.

В подобных случаях можно прибегнуть к методике STAR. Это сокращение означает ситуацию (Situation), поставленную задачу (Task), предпринятые действия (Action) и полученные результаты (Result). Таким образом, вы можете детально описать свои достижения в резюме, касающиеся предыдущего места работы.

Пример техники STAR на примере резюме python разработчика:

В рамках резюме такой объемный текст можно описать как «В результате оптимизации существующего кода и базы данных, удалось уменьшить время загрузки страниц на 40%, что улучшило пользовательский опыт и привело к снижению отказов и увеличению пользовательской активности на веб-приложении».

Курсы и тренинги

Если вы окончили курсы, связанные со специальностью или работой, то перечислите их в хронологическом порядке. Укажите организацию, в которой проходили обучение, направление и в какой период времени. Не указывайте дипломы о доп образовании не по теме. Подкрепите ссылки на дипломы и сертификаты, чтобы рекрутер мог убедиться в ваших навыках.

Хобби

По большему секрету скажем вам, в большинстве случаев рекрутеры не обращают внимание на этот пункт.

Но раз вы решили поделиться информацией о своих хобби, то не забудьте рассказать и о своих достижениях. Например, что у вас черный пояс по карате или заняли призовое место в соревнованиях по плаванию. Подобная информация охарактеризует вас как целеустремленную персону, способную сохранить баланс между работой и отдыхом.

Дополнительная информация

Укажите, если для вакансии или вас имеет значение наличие водительского удостоверения, гражданство и время, которое вы готовы затратить на дорогу. Эти сведения необязательны, но могут быть важными в контексте вашего резюме.

Включите в свое резюме ключевые слова, которые помогут рекрутерам найти его быстрее при поиске. Например, если вы Python-разработчик, работающий с веб-приложениями и базами данных, можно включить термины, связанные с Python, веб-разработкой, SQL, и другими смежными областями. Это повысит шансы на то, что ваше резюме привлечет внимание работодателей, и они смогут легче определить, насколько вы подходите для конкретной вакансии. Если не знаете какие ключи выбрать, то ознакомьтесь с другими резюме или вакансиями.

Кроме того, самый важный элемент любого резюме — это грамотность, как орфографическая, так и пунктуационная. Возможно, вам кажется, что вы не допустили ни одной ошибки при написании текста, но отложив его в сторону и вернувшись к нему через пару часов или день, всегда можно обнаружить несколько ошибок. Присутствие ошибок и опечаток может оставить негативное впечатление на работодателя.

Вдобавок, советуем отдать на ревью ваше резюме не маме с папой (вы всегда для них самый лучший), а другим специалистам или HR менеджерам, которые оставят честный отзыв. Не бойтесь конструктивной критики и внесения правок, ведь это поможет вам сделать резюме только лучше.

Вот вы подготовили резюме, перепроверили несколько раз и готовы его рассылать, но все ли подготовили? Обратите внимание на следующие аспекты:

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это краткий рассказ о себе. Но учтите, что и тут важно быть кратким, не у всех рекрутеров есть время, а иногда и желание читать полотно текста.

Поприветствуйте собеседника, представьтесь. Коротко расскажите о себе и объясните работодателю, каким образом вы соответствуете требованиям вакансии, а также укажите, на какую вакансию претендуете. Поблагодарите, но не обязывайте собеседника прислать вам ответа.

Помните, что в теме письма нужно указать желаемую должность, а иначе ваше письмо может затеряться среди массы других.

Портфолио

Если вы мечтаете стать или уже работаете программистом, то обязательно прикрепите кликабельную ссылку на веб хостинг, например, GitHub или GitLab.

Или, например, как дизайнеру, вам стоит воспользоваться популярными платформами, как Behance или Tilda, а может быть сделать свой собственный сайт.

И в том, и в другом случае делитесь не только окончательными работами, а также историями процесса создания ваших проектов.

Зачастую проекты говорят больше, чем резюме.

Рекомендации

Всегда полезно, если есть лицо, готовое подтвердить ваш уровень экспертизы. Однако, при указании контактной информации, удостоверьтесь, что указанное лицо готово дать комментарии и доступно для связи.

Если предыдущий работодатель не предоставил такое письмо, не советуем выдумывать или указывать контактное лицо, а затем на собеседовании просить не связываться с ним.

Формат

Создайте документ с использованием любого текстового редактора, такого как Word, OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Bear, Typora и т. д. Затем сохраните анкету в формате *. pdf. Если необходимо, воспользуйтесь конвертером для сохранения в нужном формате.

Сделать все самому, конечно, и уровень и скилл. Но вам необязательно быть Золушкой и в ручную перебирать крупу. Лучше быть Белоснежкой. Ведь у нее были 7 гномов, которые, скорее всего, да и помогали. Так и вы не скупитесь на вспомогательные ресурсы.

Немаловажно при написании резюме отказаться от субъективной оценки своих навыков и опыта. Если у вас с этим сложности, то вы можете прибегнуть к помощи HR менеджера в вашей компании или воспользоваться платными услугами карьерного центра. Из вас постараются вытащить максимум информации и оформить так, чтобы вас мечтала заполучить любая компания.

Если у вас трудности с визуальным оформлением, то и тут можно найти выход. Вы можете воспользоваться бесплатными шаблонами в Canva или найти сайты с бесплатными конструкторами.

Важно помнить следующее: