Особенности удаленной работы

Меня зовут Татьяна Жислина, я - финансовый директор компании Гравител. Вот уже много лет я являюсь удаленным сотрудником. Иногда случается в жизни, что место жительства хочется сменить, а работу менять совсем не хочется. Так запустился мой проект «работа из дома» который успешно длится по сегодняшний день.

Некоторое время назад дистанционная работа была практически невыполнимой задачей. Основные сомнения владельцев бизнеса – это бесконтрольность процесса. Одно дело, когда видишь сотрудника сидящим за рабочим столом, и совсем другое, когда его в офисе нет и он непонятно чем занимается.

Потом начал развиваться freelance. Многие сейчас это трактуют как «удаленная работа», но в действительности смысл этого слова – работа на себя, когда фрилансер может свободно выбирать разнообразные проекты и заказчиков, порой работая сразу на несколько компаний. В области информационных технологий присутствие в офисе временного сотрудника, который занимается программными продуктами, совершенно не обязательно, а иногда даже вредит творческому процессу. Таким образом, freelance задал тон удаленному сотрудничеству, и работодатели начали практиковать удаленные трудовые отношения даже с постоянными работниками.

Главное, что требуется от сотрудника – это качественно и вовремя выполнять все возложенные на него задачи. И если эти задачи не требуют физического присутствия, а сотрудник предпочитает дистанционную работу – зачем настаивать? Ведь в противном случае необходимо оборудованное рабочее место, а это дополнительные затраты.

Все чаще в бизнесе используются удаленные голосовые и видеоконференции, дистанционное использование разнообразных информационных систем становится все более привычным. Все чаще даже переговоры офисных сотрудников, находящихся в разных концах города, с целью экономии времени проводятся удаленно с использованием специальных программ.

Не смотря на расстояние, около 30% рабочего времени я провожу в переговорах: коллеги, находящиеся в офисе, партнеры, клиенты – не проходит и одного дня без голосового общения. Гравител для меня – основной инструмент связи с моим рабочим миром. В основном я совершаю и принимаю звонки на ноутбуке – с гарнитурой руки свободны, можно свободно печатать на клавиатуре, или искать нужный файл в компьютере во время разговора. Но и моя телефонная трубка в доме имеет 2 линии: одна – домашняя, с мелодичным рингтоном, вторая – рабочая, со строгой классической трелью. Это оказалось очень удобным, когда, к примеру, подошло время обеда, а важный звонок пропустить не хочется.

Для содержательных официальных коммуникаций я использую электронную почту. Но если необходимо перекинуться парой фраз с коллегой, не отвлекая его от работы, я использую чат в коммуникаторе Гравител: довольно эффективно для работы с текучкой и выяснения каких-то мелких деталей.

Конечно же, периодически я наведываюсь в офис, а как без этого? Живое общение еще никто не отменял: погонять чаи с коллегами, потрепаться о жизни. И телефон рабочий, как всегда, со мной, на ноутбуке. Подключаюсь к офисному интернету – и работаю в штатном режиме. Честно говоря, домашняя обстановка балует, в офисе уже сложно сконцентрироваться. Всегда находится что- нибудь для затяжного обсуждения. Рабочий день в офисе пролетает на одном дыхании, не успеешь оглянуться – уже пора уходить. А ведь столько еще сделать всего надо! Откладываю на завтра.

На следующее утро – внеплановое собрание, и несколько часов уходит на мозговой штурм новых идей. Обычно мы планируем определенное время и устраиваем конференцию. А в офисе, находясь рядом с коллегами, сложно не продолжать делиться мыслями уже после общего собрания. И еще один день пролетает как миг. Начинаю понимать, что все запланированные дела смогу закончить только по возвращению домой.

Все сотрудники устроены по-разному: кто-то не представляет себе работу без офиса, другие же только в домашней обстановке могут сконцентрироваться и эффективно решать поставленные задачи. Существуют и те, которые обязательно должны совмещать и то, и другое. А Гравител всех объединяет и помогает не выбиваться из общего ритма, заданного компанией-работодателем.