Макетное мышление в презентациях

Кому из нас не доводилось видеть перегруженные слайды с тоннами текста или нагромождением из графиков? А еще приправленные странной анимацией и неуместными белыми человечками. Ну, ладно, человечков мы победили, но остальные проблемы остаются. И многие корпоративные презентации или доклады на конференциях все еще нельзя смотреть без слез, потому по своей сути это те же Word-файлы, пересохраненные почему-то в PPT-формат.

Кто-то скажет про лень (зачеркнуто) неумение работать с ПО. Вовсе нет: наоборот, чтобы настроить вычурную анимацию или нарисовать сложную схему как раз нужно хорошо владеть программой. Проблема в неумении упаковывать информацию, визуализировать материал.

Давайте здесь сделаем остановку. Что такое презентация как процесс: есть зрители, есть предмет встречи, есть спикер, который во время выступления сообщает информацию и, как правило, демонстрирует слайды. То есть он работает в режиме "говорю и показываю", воздействуя аудитории на слуховой канал - словами - и на зрительный канал - слайдами (разумеется, еще и жестами, позой, внешним видом, но это другая тема).

Многие ораторы ошибочно полагают, что свою словесную информацию нужно на слайде дублировать. Из-за этого мы сплошь и рядом видим текстовые слайды и буллитные списки. Однако маркированные списки - это лишь одна (!) из нескольких форм для передачи идей со слайда. И далеко не всегда она самая эффективная.

По ходу выступления / доклада / презентации мы решаем разные внутренние подзадачи. Например, мы можем что-либо констатировать, мол, вот "так и так". Допустим, в нашей компании 1000 сотрудников, у нас 12 филиалов по стране. Это просто констатация фактов. Или характеристики продукта, или алгоритм из N-стадий - это тоже констатация.

Мы можем сравнивать какие-то величины, что-либо доказывать. Например, сравнивать показатели продаж за третий квартал текущего и прошлого года.

Можем объяснять какие-то алгоритмы, сценарии или связи между элементами. Так, орг-структура компании - это самая простая пространственная схема.

Можем даже впечатлять, вызывать эмоции или включать воображение аудитории. Например, через метафоры или ассоциации (борьба, преодоление, путь и тп).

Я перечислил 4 разные микрозадачи, которые могут попеременно сосуществовать внутри одного выступления. Можно ли всё "забомбить" буллитами с текстом? Конечно, можно, но бессмысленно... Наша разнообразная устная информация нуждается в разнообразной визуальной упаковке.

Возьмем релиз-презентацию Стива Джобса, классическую, которую мы знаем едва ли не наизусть, про первый Айфон (2007 год). Мог ли Джобс выступать с такими слайдами?

Пожалуй, да, если бы не был Джобсом (и не был бы знаком с компанией Duarte). Вот как выглядели его первые несколько слайдов:

[дисклеймер: само выступление обычно начиналось с "отчетной" части, где Джобс рассказывал про достижения компании за год, открытие магазинов, прибыль и тп; я же выбрал именно эпизод, где речь пошла о релизе iPhone].

Мы видим такую последовательность: 7 слайдов, которые не дублируют друг друга (поправка: еще там был один слайд-разделитель, фото которого я так и не нашел в сети). Всё потому, что каждый слайд подобран под речь так, чтобы наилучшим образом отражать информацию оратора. Разные макеты применены потому, что в одном эпизоде спикер просто информирует, следом шутит, потом делает отбивку (мол, шутки в сторону), чтобы объяснить свою мысль на схеме и так далее. Ниже я по шагам расписал, где какой эпизод, какая внутри задача и какой макет слайда был использован.

Возьмем другой пример, уже из российского бизнеса: устройство + сервис по автотелематике "Drive Journal". В их презентации вы также найдете разные макеты: первый слайд после титульного - чисто информационный, второй - чтобы показать размах, далее на слайде на первом плане само устройство и текстовые подписи, четвертый - это иллюстрация, на пятом снова главное место отведено тексту.

У меня в воображении возникает образ шеф-повара, у которого есть поварская скрутка - кармашки для ножей. Работая с разными продуктами, повар прибегает к разным инструментам: для рыбы берет узкий гибкий нож, для мяса - мощный сантоку, для овощей и карвинга - нож с небольшим лезвием.

Итак, чтобы уйти от однообразия и сделать слайды эффективно доносящими идеи, нужно применять в слайдовом ряду разные макеты. И ведь мы даже видели, что в PowerPoint'е их можно выбирать (они называются шаблонами), но весь потенциал макетов так остается нами не использован на 100%. А какие они есть вообще? Я проанализировал сотни презентаций и книг про дизайн и увидел типичные, повторяющиеся шаблоны (макеты), выбрал самые ходовые и эффективные и сгруппировал их.

1) Иногда мы должны просто констатировать что-либо

2) Иногда нам нужно снабдить речь данными и показать диаграммы

3) Иногда мы объясняем через пространственные схемы

4) А иногда наша задача - впечатлить или передать некий образ.

Теперь ваша задача - собрать визуальный ряд из релевантных макетов. Можно это сделать и в воображении, но если сложно, то просто сделайте эскизы хотя бы на стикерах. Подчеркиваю: это должны быть именно эскизы, прототипы будущих слайдов, но в нужных макетах. Просто рисуйте от руки без деталей и даже текстов. Ваша задача, повторюсь, увидеть "кино" из ваших слайдов. Это называется раскадровка.

Возможно я открою секрет, но профессиональные художники-аниматоры (не из Турции, а из мультфильмов), режиссеры и дизайнеры создают раскадровку, чтобы наглядно представить будущие проекты - клипы, презентации или ракурс камеры в эпизоде фильма.

Визуальная доминанта - это то, что является главным и что выполняет основную смысловую функцию на слайде. У каждой подгруппы макетов своя доминанта. В подгруппе 1 (когда мы просто что-либо констатируем) доминантной, очевидно, является, текст. Такие слайд-макеты обычно применяются, если нужно сообщить:

Вот так, прямо от руки прототипы и создаются, важны не детали, а сам эскиз:

Подгруппа 2 наилучшим образом служит для сравнения данных или доказательств. Здесь тоже не обойтись без текста (в заголовке или в теле слайда), однако главным носителем смысла здесь является график или диаграмма:

Подгруппа 3 содержит иллюстрации как доминанту, потому что фотографии или рисунки наилучшим образом способны передавать образы и задействовать воображение публики. Такие слайд-макеты нужны, чтобы:

Подгруппа 4 нужна для объяснения сложной информации и связей между элементами. Доминантой является схема, то есть это, с одной стороны, текст, но специальным образом размещенный на пространстве слайда. Схемы нужны, чтобы:

Разумеется, какие-то могут повторяться, а какие-то будут встречаться лишь единожды. Их количество и последовательность определяются только вашим сценарием. Если нужна помощь с созданием сценария, изучите или эту статью, или используйте моего Телеграм-бота (он работает при подписке на мой ТГ-канал).

Создание раскадровки я считаю недооцененным навыком, который важен каждому спикеру. Умение подбирать под свой материал адекватные способы визуализации с помощью разных макетов (шаблонов) важно, чтобы быть не только оратором, но и слайд-мейкером. Я надеюсь, что показал, как сделать презентации эффективнее с помощью разных типов слайдов, и подтолкнул вас уделять внимание сборке раскадровки до этапа верстки слайдов. Забавно, что этом контексте выражение "шаблонное мышление" для меня перестает быть окрашенным негативно 🙂