Не стратсессия и не планёрка. Блиц-сессия - как за 4 часа решить то, что не решается месяцами
Как подойти к важным вопросам, которые “висят” неделями? И можно ли за несколько часов сделать то, что обычно растягивается на долгие совещания без конкретных решений?
Представьте ситуацию: у вашей команды есть стратегически важная задача. Не срочная — с такими бизнес хорошо справляется. А именно важная, сложная, требующая вовлечения команды, но постоянно откладываемая или застревающая в бесконечных обсуждениях.
Формат стратегических сессий на день-два уже освоен многими компаниями. Но сегодня всё чаще предприниматели выбирают более компактный и точечный подход — блиц-сессию.
Что такое блиц-сессия и зачем она нужна?
Блиц-сессия — это краткая, но глубокая командная встреча, которая длится до четырёх часов и посвящена разбору и решению одной ключевой задачи. В отличие от привычных совещаний, здесь есть чёткая структура, ведущий (часто внешний модератор) и обязательный выход — конкретные договоренности или план действий.
Этот формат только начинает входить в обиход среди российских предпринимателей, но уже показывает свою эффективность благодаря:
- Подготовке: заранее собираются данные, формулируется цель, команда входит в контекст
- Экономии времени: за пару часов можно получить то, что на других встречах обсуждается неделями
- Структуре: каждый этап направлен на достижение результата
- Вовлечению: все участники включаются в процесс, нет "пассажиров"
- Результативности: сессия заканчивается ясным решением или четким планом
Когда формат блиц-сессии особенно уместен?
Блиц-сессия подходит, когда важно подключить всю управленческую команду или представителей разных отделов к обсуждению одного важного вопроса. Особенно хорошо работает при решении кросс-функциональных задач, где нужно услышать и объединить разные точки зрения.
Вот примеры тем, которые отлично ложатся в формат блиц-сессии:
- Определение фокуса на ближайший квартал: цели, приоритетные проекты, зоны роста
- Разбор и анализ результатов за предыдущий период
- Повышение качества командного взаимодействия
- Четкое распределение зон ответственности
- Определение узких мест и "бутылочных горлышек" в бизнесе
- Выбор приоритетных клиентских сегментов или продуктов
- Проработка конфликтных точек между отделами
- Решение, какие проекты запускать, а какие — отложить или закрыть
Конечно, список может быть шире. Важно, чтобы задача действительно требовала коллективного обсуждения и совместного решения.
Блиц-сессия — это короткий, но мощный рывок
По сути, блиц-сессия — это как деловой спринт: за короткий промежуток времени команда выкладывается на максимум, чтобы прийти к ощутимому результату.
Как организовать эффективную блиц-сессию?
Без подготовки блиц-сессия превращается в очередную встречу без результата. Чтобы получить максимум пользы, стоит продумать всё заранее:
- Определите модератора — человека, который возьмёт на себя ведение сессии и будет следить за процессом. Если внутри команды такого нет — лучше привлечь профессионала со стороны.
- Сформулируйте задачу чётко — это залог фокусировки и результативности.
- Выберите участников — не больше 10 человек, с разными точками зрения и опытом.
- Соберите данные — участникам понадобятся факты, цифры и контекст, чтобы работать на результат.
- Создайте условия для концентрации — отключите отвлекающие факторы, особенно если сессия проходит онлайн.
Как проходит сама сессия?
Ход сессии адаптируется под тему и состав участников. Стандартная структура включает пять ключевых этапов:
- Постановка задачи и синхронизация (15–20 мин)Модератор помогает всем участникам понять суть запроса и цель обсуждения. Иногда делается краткая презентация, чтобы быстро ввести команду в курс дела.
- Анализ ситуации (30–40 мин)Команда обсуждает доступную информацию, ограничения и факторы, влияющие на решение.
- Генерация решений (40–50 мин)Каждый предлагает варианты без критики — здесь важна свобода идей и креатив.
- Оценка и выбор (30–40 мин)Команда сравнивает предложения, выбирает лучшее. Модератор готовит критерии и помогает принять коллективное решение.
- План действий (30–40 мин)Финальный блок: кто, что и когда делает. Назначаются ответственные, фиксируются сроки.
Почему модератор — ключевая фигура?
Блиц-сессия — это не просто разговор. Это управляемый процесс. И чтобы он прошёл эффективно, нужен тот, кто возьмёт на себя управление динамикой встречи.
Если у команды нет опытного модератора внутри — стоит пригласить специалиста со стороны. Вот почему это может быть критически важно:
Нейтральная позиция
Внешний человек не связан с внутренними ролями, не имеет предвзятости и может управлять сессией объективно.
Навыки фасилитации
Профессионал умеет:
- Давать слово тихим участникам
- Мягко ограничивать "монополистов"
- Направлять обсуждение, не вмешиваясь в контент
- Гасить напряжение и помогать находить точки согласия
Новый взгляд
Человек со стороны замечает то, что внутри часто упускается. Один неожиданный вопрос может привести к ценному решению.
Полная фокусировка на процессе
Когда модератор не вовлечён в обсуждаемый вопрос, он может концентрироваться на эффективности и структуре работы.
Плюс — это его работа, и он заинтересован в результате не меньше, чем вы.
В завершение
Блиц-сессия — это мощный инструмент для собственников и управленцев, которые хотят двигаться быстро, системно и с участием всей команды. Она требует подготовки и усилий, но даёт результат, которого не достичь обычными встречами или переписками.
Если вы чувствуете, что ваша команда застряла в обсуждениях — попробуйте блиц-сессию.
Больше материалов по стратегии, управлении бизнесом и управлении изменениями в моем телеграм-канале - загляните и подписывайтесь, там полезно!