Про автопротоколы встреч
Кажется, все уже успели распробовать мощь ИИ в рабочих процессах. Но сегодня хочется поговорить о неожиданной побочке.
Я терпеть не могу автопротоколы встреч.
Да, знаю, сейчас в меня, возможно, полетят камни. Всем же продают ИИ как способ повышения эффективности, а автопротоколы - как одно из самых наглядных подтверждений этого. Современные сервисы делают их почти идеально. Во всякмо случае наш Dion - это делает великолепно. Состав участников, темы обсуждения, принятые решения, ответственные, задачи - всё аккуратно разложено по полочкам. После часовой встречи получается 3 – 4 страницы подробного текста.
Кто-нибудь вообще это читает?
До автопротоколов была другая традиция: «Поставьте, пожалуйста, встречу на запись». Обычно эта фраза звучала второй или третьей на каждой встрече. Все просили запись, но почти никто её потом не смотрел. По большинству встреч, которые я записывал, было... ноль просмотров.
С автопротоколами происходит ровно то же самое. Мы будто бы решили проблему фиксации договорённостей, но на самом деле просто заменили часовое видео четырьмя страницами текста, которые тоже почти никто не читает. И про исполнение договорённостей речь тоже не идёт - невозможно выполнить то, о чём ты даже не знаешь 🙂.
А ведь цель встречи, как мне кажется, совсем не в том, чтобы сохранить каждое произнесённое слово. Цель - договориться и зафиксировать обязательства.
Поэтому я по-прежнему больше всего люблю обычные минутки встречи. Четыре строки. Три тезиса. Пять конкретных договорённостей.
Когда человек сам пишет минутки, он не просто переписывает сказанное. Он пропускает разговор через себя, выделяет главное, принимает договорённости и показывает другим, что именно считает важным. И для меня это намного ценнее идеально оформленного автопротокола.
При этом я не считаю, что автопротоколы бесполезны. Наоборот. Думаю, их главная ценность проявится совсем скоро (а для кого-то уже проявилась). Но не для людей, а для ИИ-агентов. Именно агент сможет прочитать десятки таких протоколов, найти ответственных, собрать решения, проверить выполнение договорённостей и подготовить руководителю короткую выжимку. Вот здесь подробность действительно становится преимуществом.
А человеку, как и раньше, чаще всего достаточно нескольких осмысленных строк. Поэтому отдельное спасибо всем, кто после встречи находит пять минут и пишет человеческие минутки.
Каждый раз, когда я вижу такое письмо, я понимаю: с другой стороны человек не просто присутствовал на встрече - он действительно понял, о чём мы договорились.
Что думаете?
Любите автопротоколы? Перечитываете их?
👍 - если перечитываете автопротоколы.
❤ - если считаете, что хорошие минутки встречи ценнее.
Подписывайтесь на Telegram Продуктомания Сергея Полиненко.