Особенности автоматизации Казначейства в Бит.Финанс

Казначейство в компании – это не просто контроль платежей, но и полноценное управление финансами, оказывающее влияющее на ликвидность, бюджетную дисциплину, стратегическое планирование бизнеса. Поэтому автоматизация казначейства помогает не только упростить рутинные операции, избежать ошибок, потерь и штрафов, но и в целом помогает бизнесу расти.

На рынке существуют различные программные продукты со своими преимуществами и особенностями. Каждый из них может быть полезен, и выбор конкретного продукта зависит от масштабов компании и бизнес-целей её руководства:

Ранее мы рассказали о том, что представляет собой казначейство, для чего оно нужно и как может использоваться компаниями. А теперь хотим поочерёдно рассказать о различных продуктах для автоматизации. И начнём мы с продукта Бит.Финанс.

Бит.Финанс – это надстройка, которая встраивается в 1С:Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: ERP.

Решение не является конфигурацией само по себе, оно расширяет функциональность основной конфигурации: при установке объединённой конфигурации появляются новые разделы в интерфейсе. Они интегрированы бесшовно, и используют регламентированные и управленческие справочники. Также у продукта есть собственная НСИ.

При приобретении надстройки Бит.Финанс, скачивание установщика и дистрибутивов для обновления будет происходить не из личного кабинета 1С, а из личного кабинета компании Первый Бит.

Поэтому, чтобы в будущем обновить конфигурацию, нужно будет обязательно дождаться, когда разработчик надстройки (Первый Бит) выпустит собственный релиз. Если обновиться стандартными средствами, то надстройка перестанет корректно работать.

Обратите внимание: чтобы получать обновления, договора 1С:ИТС недостаточно – нужен действующий договор с Первым Битом. Поэтому при приобретении Бит.Финанс необходимо заключить такой договор.

Многие компании при автоматизации казначейского контура используют типовой функционал других программных продуктов. Иногда этого достаточно, и расширять функционал нет необходимости. Но при изменении казначейских процессов компании могут сталкиваться с ограничениями по функционалу, которые мешают достигать поставленных бизнес-целей:

С чем Бит.Финанс на практике помогает бизнесу своим функционалом? В сети много материалов с подробным описанием всех функциональных возможностей, и мы не видим смысла повторяться. Поэтому выделили самое главное для бизнеса в решении Бит.Финанс:

Бит.Финанс позволяет вести централизованный процесс управления заявками на расходование средств:

В Бит.Финанс все банковские документы формируются на основании согласованных заявок.

При загрузке выписки из банка-клиента происходит автоматическая смена статуса заявки. Возможно информирование ответственных по заявке лиц о совершении платежа посредством e-mail или Telegram. Также фактические данные отражаются в управленческом учёте.

Автоматизация этого процесса в Бит.Финанс снижает затраты времени и исключает ошибки.

Продукт содержит развитую систему отчётности без необходимости доработки:

Также в решении БИТ.Финанс есть возможности без участия программиста добавлять расчётные показатели (например, денежный поток операционной, инвестиционной деятельности и другие).

По нашему опыту, средний срок автоматизации казначейства с Бит.Финанс составляет 1–2 месяца, в зависимости от масштабов компании и того, насколько описаны казначейские бизнес-процессы на стороне заказчика.

Если в компании есть описанные процессы и регламенты по казначейству, внедрение происходит быстрее. Если процессы и регламенты не описаны, наша компания также оказывает помощь с этим этапом.

Процесс внедрения включает:

Минимальное требование для старта проекта – наличие у заказчика возможности предоставить справочник статей оборота. И если в будущем степень вовлечённости может меняться от этапа к этапу, то на старте участие необходимо активное – без этого проект «не пойдёт».

Несмотря на это, в Бит.Финанс не нужно создавать систему «с нуля», поэтому компания получает готовый функционал с минимальными затратами на настройку.

Продукт подходит практически для любой компании, где есть процесс казначейства – а он есть везде, начиная от торговых или промышленных компаний, заканчивая топливно-энергетическими гигантами. Даже некоммерческие организации получают и расходуют денежные средства, поэтому также нуждаются в казначействе.

Что касается уровня развития компании, на котором ей может понадобиться автоматизация казначейства с использованием Бит.Финанс – это могут быть компании начиная со 2 ступени эволюции казначейства. Об этих ступенях мы рассказали в нашей первой общей статье (ссылка на пункт «Эволюция казначейства по мере роста компании» из статьи №1), посвящённой тематике казначейства.

Бит.Финанс – это полноценная система автоматизированного управления финансами. Поэтому, если бизнесу важно управлять платежами, Бит.Финанс станет надёжным инструментом.

Ещё раз тезисно обозначим преимущества программного продукта:

В следующей статье поговорим о том, как реализовано казначейство в 1С:ERP. Если у вас есть вопросы или вы хотите понять, как внедрить казначейство на Бит.Финанс в вашей компании, оставьте заявку на консультацию — мы поможем.