Как «СтройЛидер» перевёл стройконтроль 2000 объектов ФКР в цифровой формат с помощью DONE
Цифровизация в строительстве давно перестала быть модным словом.Сегодня это — вопрос эффективности и контроля.
Компания «СтройЛидер» (Ростов-на-Дону) ведёт строительный контроль более чем за 2000 объектами фонда капитального ремонта (ФКР). Чтобы справиться с таким объёмом, команда перевела процессы в цифровой формат с помощью системы DONE — и теперь управляет всеми объектами через смартфон.
Зачем цифровизировать стройконтроль
Капитальный ремонт многоквартирных домов — это сотни подрядчиков, десятки тысяч документов и тысячи инспекций.Раньше большинство процессов шло «по старинке» — бумажные отчёты, почерк инженеров, папки с фото.
«Обработка данных занимала часы. Ошибки, нестыковки, потерянные отчёты — всё это мешало принимать решения вовремя»,— рассказывает Алексей Клименко, технический руководитель «СтройЛидера».
Кроме того, региональный Фонд капитального ремонта требует чётких сроков и мгновенного уведомления о нарушениях.В ручном формате обеспечить такую скорость просто невозможно.
Как выбирали цифровое решение
В 2020 году компания начала искать инструмент для автоматизации.Сначала пытались выстроить процессы в облачных таблицах — это помогло структурировать данные, но не решило задачу масштабирования.
Большинство IT-решений на рынке ориентированы на новое строительство, а не на капремонт многоквартирных домов.«СтройЛидеру» нужно было решение, которое можно адаптировать под их специфику — инспекции, акты, отчётность по шаблонам заказчика.
В начале 2024 года команда протестировала DONE.С первого пилота стало понятно: система «говорит на одном языке» с инженерами.
«Создалось впечатление, что DONE сделали под нас. Всё логично, просто и в наших форматах», — говорит Клименко.
Как проходило внедрение
🕒 Весь процесс занял около трёх месяцев — от пилота до запуска.
DONE помог выстроить стройконтроль как цифровую экосистему:
- единая база данных по всем МКД;
- классификация объектов по категориям;
- шаблонные формы инспекций;
- автоматическая отправка актов, фото и предписаний подрядчикам;
- доступ 24/7 к данным в мобильном приложении.
Теперь инженеры и офис работают в едином информационном поле.Все отчёты и проверки — в цифровом формате.
Что изменилось после перехода
🎯 Результаты после внедрения DONE:
- Количество проверок выросло в 1,5 раза
- Обработка данных — с 5 до 2–3 сотрудников ПТО
- Отчёт заказчику — за 1 минуту
- Информация по всем объектам — доступна в режиме реального времени
«Сегодня у нас нет необходимости искать документы или звонить на объекты. Всё под рукой — в приложении. Это экономит часы работы ежедневно»,— отмечает Клименко.
Как реагировали инженеры
Главный страх любого внедрения — сопротивление сотрудников.Но в «СтройЛидере» этого не случилось.
DONE оказался простым и понятным.Интерфейс интуитивный, поэтому инженеры быстро привыкли к работе со смартфона, независимо от возраста.
Теперь фокус инженеров — на проверках и контроле качества, а не на бумажной рутине.
Что получила компания
«DONE стал частью нашей корпоративной культуры. Мы не просто автоматизировали отчёты — мы изменили сам подход к контролю качества»,— говорит Алексей Клименко.
Главные эффекты цифровизации:
✅ Повышение качества надзора
✅ Сокращение трудозатрат
✅ Прозрачность для заказчика
✅ Рост доверия и скорости принятия решений
Почему этот кейс важен для отрасли
Опыт «СтройЛидера» показывает, что цифровизация — это не прерогатива крупных застройщиков.Даже региональные компании могут выстроить цифровой стройконтроль, если начать с конкретных задач, а не «с моды на IT».
Сегодня управлять стройконтролем со смартфона —не роскошь, а новый стандарт эффективности.
💡 DONE — цифровая система управления строительным контролем и проектами. Подробнее о решениях — done1.ru