Создали отдельный чат, чтобы обсудить Лёхины косяки

У сотрудников компании "Камень" eсть три рабочих чата:

И вот руководитель по потерянному акту уже кипит, пишет гневное письмо. А Алексей не читал - у него обед был, поэтому он закидывал в чат с тик токами "жизу из сериала "офис"... и перепутал чаты. В итоге получил в ответ что-то типа этого:

ВСЕ МЫ НЕМНОГО ЛЁХА

Возьмите в руки телефон и посчитайте свои соцсети. Классический список это:

Если вдруг вы работаете, а вы работаете, раз читаете эту статью, то в этот список еще залетает:

6. Корп почта

7. Битрикс

8. Зум

9. Возможно у вас еще есть аська

Следующий шаг для нашей статистики это посчитать сколько у вас есть чатов с коллегами - официальных и "серых", то есть локальных. У меня было 17... до определенного момента. Мы с коллегами обсуждали все вопросы в телеграме. И корпоративы, и кто на почту пойдет, и чат со сбором денег на дни рождения, при чем на каждый др свой чат.

А потом настала эра корпоративных коммуникаций.

Как это? В системе, в которой мы работаем есть целых две вкладки: контакты и задачи. Сперва разберем первую

Контакты.

Теперь ВСЕ рабочие чаты у нас идут через saby. Они есть групповые - официальные, где мы обсуждаем важные для жизни компании вещи и приватные, в которых мы хохочем над смешными называниями компаний.

Сперва, конечно, почти весь штат пытался затеять революцию, но потом остыл, а потом вообще привык. Нам повезло - мы не потеряли в своем рабочем ритме фишки мессенджеров, у нас там есть и гивки, и смайлы, и та самая возможность из телеграма - записывать войсы, которые можно распознать в текст без премиум подписки или удалить свои сообщения.

Помимо переписки можно позвонить по видео и обсудить все насущные вопросы "фейс ту фейс". Из бонусов видеосвязи: по ней можно звонить не только сотрудникам внутри компании. Допустим мы можем позвонить кому-то из техподдержки. HR так проводит собеседования: Если человека попросту нет в saby, то пригласить его можно просто по ссылке. Открывая ее он вводит ФИО и все. Даже скачивать ничего не нужно.

Все мы знаем, что в графике у нас написано 5/2 с 10:00 до 19:00, но это не всегда так. Для того чтобы обсуждение СрОчНыХ вопросов в 19:01 не переходило во все тот же телеграм у наших сотрудников (как и у всех пользователей saby) есть мобильное приложение. Оно бесплатное и практически полностью дублирует функционал с компьютера. Через него даже звонить можно - очень удобно, когда ты где-то в Ярославле и без ноутбука, а твой коллега в любимом офисе в Екатеринбурге хочет спросить у тебя куда вешать фото лучших менеджеров и вместо фотосессии стены сразу звонит и показывает.

Вторая крутая штука, которую мы стали использовать - задачи.

Что это: это инструмент, открывая который вы выбираете ответственного, указываете срок и пишите, что нужно сделать. Потом задача улетает на ответственного, он ее делает и отправляет вам обратно. Если "ок", то задачу можно закрыть, если "не ок", то вернуть обратно и попросить доработать. У задачи есть лента, что позволяет не плодить чаты, а обсудить все там. В ленту можно дополнительно приглашать коллег, или даже ставить в задаче подзадачу. Задачи могут быть как однодневные, мы зовем их текущие, так и целые проекты, где в рамках одного документа у каждого свой этап, свой дедлайн.

Сейчас у нас 1 чат вне системы, во все той же телеге, но там мы освещаем какие - то интересные вещи. Никакого флуда, никакого официоза.

Вот несколько причин, почему и вам тоже нужен корпоративный мессенджер:

1. Корпоративные мессенджеры обеспечивают мгновенную передачу сообщений и информации между сотрудниками. Они позволяют быстро решать проблемы, задавать вопросы и обмениваться идеями без необходимости звонить или отправлять электронные письма.
2. Корпоративные мессенджеры позволяют создавать групповые чаты и общие каналы, где сотрудники могут обсуждать проекты, делиться документами и координировать свою работу. Это способствует совместной работе и улучшает производительность.
3. Корпоративные мессенджеры могут быть доступны на различных устройствах, включая компьютеры, смартфоны и планшеты. Это позволяет сотрудникам быть всегда на связи и быстро отвечать на сообщения даже вне офиса, при этом не смешивать их с мессенджерами, которые используются в личных целях.
4. В отличие от общедоступных мессенджеров, корпоративные мессенджеры обеспечивают защиту данных и сохраняют конфиденциальность профессиональных бесед. Они часто имеют дополнительные функции, такие как шифрование сообщений и возможность удаления сообщений, что особенно важно для компаний, работающих со секретной информацией.
5. Корпоративные мессенджеры обычно сохраняют историю сообщений, что позволяет сотрудникам в любое время вернуться к предыдущим диалогам и легко найти нужную информацию.
В целом, корпоративный мессенджер помогает улучшить коммуникацию, сотрудничество и производительность внутри организации, что делает его неотъемлемой частью современного рабочего процесса. Потрясающий плюс нашего мессенджера в том, что это одно окно и один ярлык на рабочем столе, а не целая коллекция ярлыков из которых некоторые индивидуумы даже слова пытаются составлять.

При выборе корпоративного мессенджера, вам следует учесть несколько важных факторов:

1. Обязательно проверьте уровень защищенности приложения и персональных данных пользователей. Рассмотрите возможность шифрования сообщений и двухфакторной аутентификации.
2. Определите, какие функции и возможности вам необходимы. Некоторые мессенджеры предлагают интеграцию с другими приложениями, облачное хранение файлов, видео- и аудиозвонки, а также возможность создания рабочих групп и каналов.
3. Обратите внимание на интерфейс мессенджера и насколько он интуитивно понятен. Попробуйте протестировать несколько мессенджеров, чтобы определить самый удобный для вас и ваших сотрудников.
4. Убедитесь, что выбранный мессенджер доступен для всех операционных систем, которые используются в вашей компании (например, Windows, MacOS, Android, iOS).
5. Проверьте, какую поддержку предоставляет разработчик мессенджера и с какой регулярностью выпускаются обновления с исправлениями и новыми функциями.
6. Оцените стоимость использования мессенджера. Некоторые мессенджеры предлагают услуги бесплатно, но требуют плату за дополнительные функции или уровень поддержки.
Важно также обсудить выбор сотрудниками, чтобы учесть их потребности и предпочтения. Возможно, стоит провести тестовый период с несколькими мессенджерами, чтобы оценить их функциональность и удобство использования в реальных условиях.