Как организовать форум, конференцию, саммит (нужное подчеркнуть), не слить бюджет, а кайфануть и выжать из события максимум профита?
Гайд изнутри от человека, который выжил — и теперь берётся только за смысловое или сам создаёт смыслы
- Аудитория уже не реагирует на «вдохновляющие встречи» и «собрания экспертов». У людей боль — времени нет, выхлопа нет, «посидели, пофоткались, забыли». Если вы хотите собрать форум, конференцию или саммит, который реально даст профит: участникам, партнёрам и лично вам — читайте дальше. Без ванили. С цифрами, чёткими этапами и внутренней кухней.
Почему большинство мероприятий — пустышки?
Потому что делаются по принципу:
«А давайте соберём всех, кого знаем, и что-нибудь расскажем». Нет цели, нет сегментации аудитории, нет конкретного оффера. В итоге — не «событие года», а ещё одна залипательная фотосессия под бренд‑стеной. Бюджет — слили. Люди — не поняли, зачем приходили. Вы — устали, выгорели и думаете: «Больше никогда».
Я провела 86+ мероприятий: от ярмарок до масштабных саммитов. Теперь не беру проекты “просто сделать”.
Только если:
🔹 Либо у нас чёткий прогноз на входе и выходе (читай: деньги, охваты, результат),
🔹 Либо это мой собственный проект, где я рулю всеми KPI.
Как сделать мероприятие, которое не стыдно и не в убыток
📌 Шаг 1. Цель
Конкретная, измеримая. Продажи? Выход на новых партнёров? Упаковка нового продукта? Лидогенерация? Подписка на платное сообщество?
Пока цель «собрать людей» — вы в зоне риска. Пока нет показателя, который можно измерить — это «движ ради движа».
🎯 Шаг 2. Аудитория
Сегментируйте участников. У каждого — свой запрос, уровень боли и критерии участия. Ориентируйтесь не на всех, а на тех, кто реально заплатит и получит ценность.
💡 Шаг 3. Оффер
Оффер — это не программа. Это обещание. — Что человек получит? — Что он решит? — Как это улучшит его жизнь или бизнес?
Если читая ваш лендинг, человек не думает: «Я не могу это пропустить» — его не будет.
Мероприятие — это всегда три этапа: До / Во время / После
🧠 ДО:
- Цели + формат + партнёры + концепция
- Сильный визуал + смысловая подача
- Лендинг + воронка регистрации + CRM
- SMM + рассылки + ретаргет + лид-магниты
- Gantt-диаграмма (обязательно!)
- Сценарий, чек‑листы, автоматизация
- Подбор команды: ведущие, спикеры, координаторы
- Прогрев: сторис, мемы, интерактив — чтобы ждали, а не забывали
🔥 ВО ВРЕМЯ:
- Старт — с вау‑момента. Ни вялых вступлений.
- Хедлайнеры, живой интерактив, вовлечение
- Площадка, зоны активности, фуд, атмосфера
- Саунд‑чек, свет, видео, запасной сценарий
- Постинг во время ивента: соцдоказательства, backstage
- Нетворкинг с умом: помочь людям найти нужных людей
- Работа со спонсорами и VIP (это не просто логотип на стенде)
📊 ПОСЛЕ:
- Рассылка материалов + доп. предложения
- Сбор отзывов: в тексте, на видео, в цифрах
- Отчёт партнёрам: охваты, действия, выгоды
- Пост‑контент: галерея, видео, кейсы
- Продолжение: комьюнити, офферы, следующие шаги
Чек-лист организатора:
✅ Есть цель и понятный оффер
✅ Аудитория разбита по сегментам
✅ Сценарий и роли распределены
✅ Бюджет по трём фазам, с планом B ( все всегда идет по Гваделупе, просто поверьте )))
✅ Автоматизация и CRM
✅ Съёмка и пост‑контент запланированы
✅ Каждый участник знает, ЗАЧЕМ он приходит
✅ Есть точка «что делать после события»
Готовите мероприятие?
📌 Не уверены, как выстроить воронку, оффер, партнёрку или бюджет?
Приходите на трекшен‑сессию. За 1,5 часа разложим всё по полочкам: — найдём идею и формат — продумаем как не слить бюджет — заложим путь к прибыли
📍Запись тут → https://ум.рф/trek
Работаем по принципу «здесь и сейчас» — без воды и затяжных презентаций.
Организовывать события — это про силу, смысл и структуру. А не про «круто же будет!». И да, выживших после “просто сделаем конференцию” — единицы. Сделайте лучше. И кайфаните.