Техническое задание на производство одежды для фабрики в Китае, Индии, Бангладеш. Как его сделать и что важно учесть?

Поскольку в России многие привыкли работать по лекалам, фотографиям, живым образцам, когда люди слышат про техническое задание для фабрики, часто теряются.

Техническое задание - ключевой документ, если вы планируете работать с фабрикой за рубежом. В том числе в Китае, Индии, Бангладеш. С одной стороны, документ прост и имеет единые международные стандарты оформления. С другой - важно учесть разные нюансы при его составлении, чтобы на выходе получить товар нужного качества.

Для начала пара важных моментов. Техзадание делают на каждую модель без исключений. Так, если у вас спортивный костюм, то разрабатывается отдельно техзадание на толстовку и отдельно техзадание на спортивные штаны. Если толстовка и штаны одного цвета, в техническом задании прописывается один цвет.

Не получится сделать одно техзадание на футболку и сказать, “я хочу одну просто оранжевую и еще одну с принтом”. Это будут две разные модели.

Техзадание должно быть написано на русском и английском языках и должно соответствовать международным стандартам, поскольку российский ГОСТ не принимается в части стран. Не во всех странах используемые меры измерения совпадают. Про международный стандарт еще скажем ниже.

Техническое задание включает в себя технический рисунок изделия и табель мер.

На техническом рисунке указывают, как изделие должно выглядеть в цвете со всеми декоративными элементами: вышивками, принтами, карманами и подобным.

В табеле мер перечисляют все измерения модели в сантиметрах. И важно учесть именно те размеры, которые вы запрашиваете для своей модели (например, классические размеры - S, M, L, XL, plus size размеры - XL, XXL, XXXL).

Разберем, как составлять техзадание, на примере мужской футболки поло.

Первым делом в макете должно быть указано, из какой именно ткани вы хотите сшить футболку, то есть обязательно прописать состав ткани вместе со всеми желательными ее обработками. Однако бывают ситуации, когда клиент не знает точный состав. В таком случае на фабрику вместе с техническим заданием отправляют “живой образец” - небольшой кусочек ткани.

У макета должны быть указаны номера и коды цветов в Pantone. Это нужно для того, чтобы фабрика точно смогла подобрать нужный вам цвет. Нельзя просто написать "синий". В Pantone существует 180 оттенков одного только синего цвета.

Также должны быть обозначены и прописаны все декоративные элементы с указанием размеров.

Например, на груди и внизу футболки должны быть указаны размер вышивки и высота. Если есть пуговицы на горловине, то указывается их количество. Прописывается, как именно обработаны рукава, как низ изделия - все указывается на рисунке в ТЗ.

Все эти элементы фабрика закладывает в стоимость: наличие фурнитуры, ее количество и сложность. Если в процессе производства что-то меняется, может измениться и общая цена. Очевидно, что качественная фурнитура стоит дороже классической.

На каждой фабрике можно выбрать необходимую фурнитуру. Например, мы обозначаем, что нам нужны кнопочки определенного диаметра, фабрика предоставляет нам фото с кнопкой на линейке, чтобы мы убедились, что это те самые кнопки необходимого нам диаметра. Мы их утверждаем, в файлах отмечаем, что кнопки подобраны правильного диаметра.

Также обстоят дела с замками. Фабрика предлагает на выбор несколько вариантов: замок побольше, поменьше - какой больше нравится.

Все повторяется с наконечниками для шнурков на толстовках, штанах и других изделиях - выбираются металлические или пластиковые. Если же ни один из вариантов не подходит, фабрика может предложить еще несколько, но они будут дороже. Клиенту остается либо согласиться, либо довольствоваться стандартным набором. С фурнитурой важно разобраться еще на этапе просчета.

Без точных указаний, размеров и обозначений (даже для пуговиц) у фабрики будет два варианта: переспросить у вас как у клиента или же сделать на свое усмотрение.

Если на производстве решат делать по-своему, то на этапе образцов вы рискуете получить совсем не то, что вы хотели. В таком случае придется тратить дополнительное время на повторное изготовление образцов, но уже с указанием деталей.

Теперь, что значит сделать техзадание по международному стандарту. Для технических рисунков, табеля мер, вообще всего технического пакета существуют классические обозначения. Все точки измеряются, а уже по ним идет градация по размеру.

Например, есть точка А - длина посередине спинки, ее замер составляет 66 сантиметров (см). На каждый размер идет градация с пропорциональным увеличением объема футболок. Нельзя увеличить одну точку, а другую не увеличивать - иначе вся конструкция будет нарушена. Например, точка А в размере 44 будет 66 см, в размере 46 будет уже 67,7 см. Все это следует из градации по размерам.

Самостоятельно сделать такой табель без технического или швейного образования сложно. Для этого нужно знание базовых конструкций и построения, знание обозначений на русском и английском языках. Даже обозначения расположения принтов нужно учитывать в размерном соотношении.

Например, если вы на футболке ставите принт 50 мм, то дизайнер и технолог в ТЗ будут указывать его в процентном соотношении к футболке. Не должно быть такого, что вы решили сделать вышивку в 5 см, а она вышла на половину футболки.

Технологи обычно берут за основу классический срединный размер (в таблице он указан бежевым цветом) - это размер L. Отталкиваясь от него, делают градацию по остальным размерам со всеми обозначениями: ширина спины, ширина горловины, плечевой диаметр, ширина плеча, ширина под проймой, ширина рукава, ширина низа и т.д.

Дополнительно можно добавить описание дизайнерских решений или нетипичных изменений в конструкции изделия (например, спущенное плечо, широкая горловина).

Например, для кроп-топа с одним длинным рукавом берут классический стандартный кроп-топ, но без одного рукава. А чтобы вся конструкция не тянулась, у нее немного иначе обрабатывают плечевой шов.

С помощью техзадания на фабрике определяют сложность вашего изделия, разнообразие цветов, наличие декоративных элементов, как результат - могут рассчитать стоимость производства партии. Погрешность расчета по техзаданию обычно не превышает 15-20% от фактической.

Так, расход ткани на фабрике посчитают из вашего табеля мер, причем делается это автоматически.

Заказчики из России часто хотят отправить на фабрику лекала вместо техзадания. Но я бы не советовала ограничиваться только лекалами: на фабриках используют другое программное обеспечение, поэтому в электронном формате файлы открываются с искажениями (если вообще открываются). Отправлять лекала самолетом - сложное в организации занятие, отнимающее прилично времени. К тому же, чаще всего лекала отправляют на 1 размер, и фабрика может некорректно сделать градацию размеров на ваше изделие. Техзадание снимает все эти риски.

Стоимость технического задания на разные изделия будет отличаться. Например, разработка ТЗ на футболку может стоить около 6000 рублей, на платье - от 7200 рублей, куртку - от 9500 рублей. Это приблизительная стоимость, которая может зависеть от квалификации технолога и сложности модели.

Например, на нее влияет количество размеров в размерном ряду, их может быть 5, а может и 15. Точную стоимость клиент узнает после того, как технолог соберет предварительную информацию.

В среднем, на разработку ТЗ уходит до 7 рабочих дней.

Техзадание станет ориентиром для проверки вашей партии на качество перед отгрузкой. Но возможны ли ситуации, когда партия не соответствовала первоначальному ТЗ?

Подобное может произойти, если нет контроля за процессом производства.

Например, заказчик нашел фабрику в Китае, связался с представителем производства, а после разместил у них заказ. Оттуда отправили образцы. Он их посмотрел, ему все понравилось, он согласился на работу. А пришедшая позднее готовая партия оказывается "кривой".

Причина - за фабрикой не было контроля. Заказчик в целом не может проконтролировать процесс пошива, если находится в России. Фабрика может даже отправлять фото, что якобы все хорошо, но инспекция при этом не проводится.

При массовом производстве важно отслеживать весь процесс: от закупа ткани и фурнитуры до изготовления партии.

Для начала нужно согласовать материалы: фабрика должна показать образцы ткани и фурнитуры на выбор.

Следующий этап - раскрой всех изделий и сшивание основного каркаса изделия. На этом этапе нужен специалист, который приезжает на фабрику и следит за процессом: та ли это ткань, на той ли фабрике это вообще шьется. Поскольку вы можете разместить заказ на крупной фабрике, а они передадут его мелкому производству и заберут себе разницу, не заморачиваясь с вашим заказом.

Следующий этап - вышивки, принты тоже должны проверяться. С обязательной отправкой фото и видео. Все декоративные элементы должны быть правильно расположены и качественно сделаны.

Когда изделия почти готовы, потребуется еще один визит специалиста с вашей стороны на фабрику. Перед отгрузкой партии на фабрику едет инспектор, который делает проверку по международному стандарту.

Так что техзадание не гарантирует качество само по себе, но именно по нему проходит контроль этого самого качества на разных этапах производства.

Подробнее о проверках качества на фабрике расскажу в следующей статье.

Еще больше о производстве одежды в Китае, Индии, Бангладеш я рассказываю в своем Телеграм-канале