Сложно ли перейти с УТ 10.3 на УТ 11
В статье рассмотрим основные причины перехода, зачем переходить, какие трудности и часто задаваемые вопросы от клиентов при переходе.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Стоит ли переходить с УТ 10.3 на УТ 11, что получаете пи переходе и что теряете?
УТ 10.3 официально снята с поддержки, не поддерживает маркировку, ячеистые склады, интеграцию с маркетплейсами, интеркампани и новые драйверы ККТ, не развивается. Если это критично для бизнеса, то напрашивается переход.
Разберем подробнее каждый вышеуказанный фактор, который может вынудить сменить учетную систему:
- Маркировка и интеграция с «Честным знаком»:
В редакции 10.3 нет встроенной поддержки маркировки. Поэтому компании вынуждены использовать сторонние доработки или использовать ручные операции и загрузки, что очень часто работает нестабильно, а если говорить про ручные операции – занимает много времени и очень трудоемки.
В УТ 11 этот функционал встроен (является стандартным/типовым) и поддерживается напрямую компанией 1С, которая вовремя выпускает новые версии со всеми изменениями.
Так по требованиям законодательства, каждый участник оборота товаров, маркировка которых обязательна, должен передавать в систему «Честный Знак» сведения о движении товара.
Механизм взаимодействия реализован через стандартные инструменты 1С, которые позволяют загружать коды маркировки, передавать сведения о товарообороте и получать подтверждения из Честный ЗНАК. Встроенный модуль в УТ 11 автоматически формирует запросы, обрабатывает ответы системы и фиксирует данные в учете. Взаимодействие с ГИС МТ происходит в реальном времени, что позволяет своевременно отправлять документы и оперативно получать статусы кодов маркировки.
Большинство взаимодействий с ЧЗ происходит из 1С при обмене документами с контрагентами по ЭДО.
Но и для нестандартных ситуаций прямо в 1С имеется панель «Обмен с ИС МП»:
Например, можно вывести из оборота товар, который был утерян:
- Интеграция с маркетплейсами:
Ozon, Яндекс.Маркет, Wildberries, и другие площадки требуют актуальных остатков с онлайн-обновлением на всех площадках одновременно при изменении количества на одной из них, быстрых подтверждений заказов и точных возвратов.
Для настройки интеграции 1С с маркетплейсами используются специальные внешние модули (расширения/обработки). Почти все они разработаны для УТ 11 и находятся на поддержке (если маркетплейсы меняют правила обмена данными, то модули оперативно меняются разработчиками). Причем первые 2 упомянутые маркетплейсы имеют собственные модули для 1С, которые предоставляются бесплатно. Они, конечно же, только для УТ 11.
Ozon имеет собственный бесплатный модуль для 1С – Synchrozon. Который позволяет управлять товарами, остатками, ценами и заказами на маркетплейсе Ozon через учетную систему 1С.
Управлять товарами можно прямо из 1С. Например, новые товары можно выгружать из 1С в Озон или новые товары в Озон можно загружать в 1С:
Возможность управления ценами в магазине Ozon через 1С:
- Загрузка и обновление цен из 1С в Ozon.
- Просмотр цен в 1С, установленных в магазине Ozon.
- Сравнение цен в 1С и в Ozon.
Для управление заказами Озон доступно:
- Автоматическое создание заказов клиента в 1С на основании заказов из Озон.
- Получение информации по заказам: статус, описание.
- Получение информации по возвратам по номеру отправлений.
- Возможность отмены отправлений.
Аналогичные возможности по управлению остатками, ценами и заказами имеются в модуле Wildberries:
И в модуле Яндекс.Маркет:
- Склады и логистика:
В УТ 10.3 складской учёт реализован по более простой схеме: отсутствует поддержка ячеек (адресного хранения и динамического учета остатков товаров в разрезе ячеек (полок, стеллажей и т.п.)).
В УТ 11 адресный склад является типовым функционалом и является полноценной WMS-системой. Вы можете организовать на складе зоны, ячейки, приоритеты у ячеек, маршруты обхода строятся автоматически при обработке заказа и работать с ТСД.
Более подробно об этом функционале Вы можете почитать в наших статьях:
Использование адресного склада позволяет облегчить сборку и комплектацию заказа. Поможет в проведении инвентаризации и исключит пересортицу товара, так как товар будет находится в определенном месте на складе и это же место будет отражено в 1С.
- Интеркампани:
Использование Интеркампани в 1С Управление торговлей 11 предполагает вариант ведения учета, при котором товар поступает на одну Вашу организацию, а продажа происходит по другой Вашей организации.
То есть товары находятся в собственности в одной организации, но требуется продавать конечному покупателю под другим юридическим лицом.
Например, Вы закупаете все на ООО с НДС, а продаете оптовикам с ООО, а иногда физлицам в розницу с ИП. При включенном функционале Интеркампани программа проверяет остаток общий при реализации, не по конкретной компании, а если нет остатка на компании, то автоматически регистрируется задание для перепродажи с ООО на ИП, например. И можно в конце месяца по этим заданиям легко по одной кнопке сформировать перепродажу с ООО на ИП.
С точки зрения закона передача товара между организациями ничем не отличается от обычных реализаций, поэтому в УТ 10.3 для оформления такой операции требовалось оформить вручную документ «Реализация товаров и услуг» на стороне Организации-отправителя и документ «Приобретение товаров и услуг» на стороне Организации-получателя и отслеживать все такие продажи для оформления передач тоже нужно вручную:
Цель механизма «Интеркампани» в УТ 11:
- Упрощение оформления документов по передаче права собственности между организациями, ведущих учет в одной базе;
- Беспрепятственная продажа товара, которая на момент реализации принадлежит другой организации. То есть реализацию, например, от ИП можно провести до оформления передачи с ООО на ИП, не имея остатка на ИП (но на ООО он должен быть).
После проведения настроек, оформление продажи товаров от имени другой организации больше не отличается от реализации собственных товаров. Если у организации-продавца нет необходимого количества, система автоматически спишет недостающие товары с остатков организации, для которой в настройках передачи разрешены межфирменные операции.
Например, у нас есть в общем 1 единица товара, которая находится в Организации 1. Нам нужно было продать этот товар, и мы сделали это через Организацию 2.
Теперь по Организации 2 на остатках по этому товару у нас висит «-1», так как мы продали то, чего не было на остатке. Теперь нужно оформить передачу товара между организациями.
Оформить передачу можно из рабочего места «Передачи товаров к оформлению»:
Все незакрытые остатки будут отображены в данном рабочем месте:
По кнопке «Оформить документ» будет сформирован документ «Передача товаров между организациями»:
- Поддержка и развитие:
Версия 10.3 официально снята с поддержки «1С». Это значит, что новые изменения законодательства, кассовые требования, обновления по маркировке и ЭДО туда уже не попадут. Даже если всё «работает» на текущем этапе у Вас, система каждый год будет становиться всё более оторванной от реальности. УТ 11 этот функционал развивается и поддерживается, что гарантирует стабильность на годы вперёд.
Страхи пользователей и руководителей при переходе с УТ 10.3 на УТ 11:
- «Потеряются данные при переносе»Это главный страх руководителей. На форумах десятки тем: «остатки не сошлись», «пропали документы», «история искажена». На самом деле проблема возникает не из-за самой УТ 11, а из-за неправильного подхода к миграции. Данные нельзя просто «скопировать» — их нужно грамотно перенести по правилам. Обычно это делается в три этапа: грамотная разработка правила переноса и самой обработки переноса, тестовый перенос (на нём проверяется корректность остатков, документов, справочников) и финальный перенос в рабочую базу в час икс.
- «Сотрудники не справятся, слишком сложно»УТ 11 поначалу кажется «монстром»: новые интерфейсы документов, отчёты, больше возможностей. На форумах можно встретить жалобы: «менеджеры путаются, кладовщики не находят кнопки». Но здесь всё решается правильной подготовкой. Внедрение всегда сопровождается инструкциями под каждую роль: для кассира — одно, для закупщика — другое, для кладовщика — третье. Плюс в УТ 11 есть упрощённые интерфейсы (например, рабочее место кассира — полноценный фронт для магазина). На практике адаптация занимает 1–2 недели, а дальше сотрудники начинают ценить удобство: меньше ручной работы, быстрее поиск документов и остатков.
- «Это дорого и долго»Частый аргумент: проект стоит сотни тысяч или миллионы и будет тянуться полгода или больше. Здесь важно понимать: переход действительно стоит денег, но расходы «растянуты» по этапам. Сначала обследование (вы видите, что реально нужно), потом — моделирование (после которого вы уже сможете поработать в новой программе), потом – перенос, потом — обучение. Всё разбито на шаги, и компания контролирует процесс. Если вспомнить штрафы за нарушения по маркировке (сотни тысяч рублей) или потери из-за ручного учёта, становится понятно, что проект окупается быстрее, чем кажется. Средняя длительность проекта для бизнеса с 10–15 пользователями — 1,5–2 месяца до запуска в промышленную эксплуатацию.Подробнее об этапах и стоимости перехода читайте на нашем сайте тут:
Переход на 1С: Управление Торговлей 11 с УТ 10.3 - «Пропадут доработки»У многих компаний базы в 10.3 много доработок: скидочные системы, отчёты, обмены. На форумах часто встречается паника: «как мы без этого будем жить?».Да, доработки не скопировать из УТ 10.3 в УТ 11, их нужно повторять заново.Но на практике часть этих доработок в УТ 11 уже встроена как типовой функциона — бонусные программы, адресный склад, отчётность. Оставшиеся потребуется реализовать заново. В процессе обследования мы выявим, какие доработки не требуются (уже есть в УТ 11), какие не используются и тоже не нужно переносить в УТ 11, а какие востребованы (при этом могут быть немного видоизменены при реализации в УТ 11). Переход на УТ 11 с УТ 10.3 — хороший шанс избавиться от ненужных доработок, которые будут мешать обновлениям.
- «Как быть с интеграцией?»Один из частых вопросов: «у нас сайт, бухгалтерия, маркетплейсы, кассы — всё завязано на 10.3, не развалится ли это?». Ответ: нет, не развалиться. В УТ 11 есть типовые механизмы обмена с сайтом (в том числе с популярными CMS вроде OpenCart и Битрикса), интеграция с ЭДО и «Честным Знаком», а для маркетплейсов есть специальные модули для интеграции с 1С. Обмен с бухгалтерией (или любой другой конфигурацией 1С) тоже настраивается типовыми средствами. Главное — заранее описать все точки интеграции и проверить их на тестовой базе, что мы и сделаем на первом этапе работ.
- «Сопротивление сотрудников»Эта проблема редко озвучивается вслух, но на практике иногда встречается. Люди привыкают к старому интерфейсу, и любое новшество вызывает негатив: «почему опять всё поменяли?». Если не уделить этому внимание, проект буксует. Решение — подключать сотрудников к процессу ещё на этапе моделирования. На этом этапе они могут протестировать новую систему заранее, привыкнуть к ней, при этом продолжая работать в УТ 10.3. Часто помогает поэтапный запуск: сначала головной офис, потом магазины (в случае с розницей) и т.д.
Также Вы можете почитать о часто задаваемых вопросах на этой странице нашего сайта:
Итог: переход — это не риск, а возможность
Переход с УТ 10.3 на УТ 11 для многих компаний кажется чем-то страшным: новые интерфейсы, большие затраты, риск потерять данные. Но если посмотреть шире, то это не «проблема», а инвестиция в будущее компании.
Во-первых, вы закрываете ключевые вопросы бизнеса:
- маркировка и «Честный знак» работают «из коробки»;
- интеграции с маркетплейсами и сайтом выполняются без самописных костылей;
- руководство получает современную аналитику, CRM и управленческую отчётность.
Во-вторых, переход — это шанс навести порядок. В 10.3 за годы накапливаются десятки доработок, которые никто толком не помнит. При переходе вы избавляетесь от лишнего, оставляете только то, что реально работает. Компания получает чистую, современную систему, которая обновляется и развивается.
В-третьих, вы снижаете риски. Работа в старой конфигурации — это как езда на машине без техосмотра: она вроде едет, но в любой момент может «встать». 10.3 больше не поддерживается «1С», и рано или поздно это приведёт к проблемам: от штрафов за неправильные документы до невозможности работать с новыми форматами ЭДО.
Наконец, переход — это рост. УТ 11 открывает возможности, которых раньше просто не было: интеграция с CRM, телефонией, онлайн-оплатами, автоматизация логистики. Эти инструменты помогают компаниям не просто «выживать», а реально увеличивать продажи и ускорять оборот.
Поэтому правильнее рассматривать проект не как риск, а как шанс перейти на новый уровень управления. И чем раньше вы решитесь, тем меньше будет стресс и дешевле сам процесс.
Если вы ещё сомневаетесь, пора ли переходить — позвоните нам. УТ 10.3 уходит в прошлое, а 11-я редакция даёт вашему бизнесу возможность уверенно смотреть в будущее.
С оригиналом статьи Вы можете ознакомится на нашем сайте: Сложно ли перейти с УТ 10.3 на УТ 11 - Айти Конус
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog