Утеряны инструкции по безопасности дорожного движения? Как избежать штрафа до 100 000 ₽ и доказать добросовестность компании

Документы по безопасности дорожного движения (БДД) могут проверять и ГИБДД, и УГАДН — как при плановой так и при внеплановой проверке (по жалобе или по инициативе ведомства).
Если комплект документов неполный или заполнен с нарушениями — штраф по ст. 12.31 КоАП РФ:
- до 20 000 ₽ — на должностное лицо
- до 100 000 ₽ — для юридических лиц
Но даже при отсутствии инструктажа можно избежать ответственности, если действовать правильно и оперативно.
🚨 Что делать сразу после обнаружения пропажи?
🚨 Что делать сразу после обнаружения пропажи?
1. Сообщите руководству
Ответственный за БДД обязан незамедлительно уведомить работодателя.
→ Используйте служебную записку с указанием:
- даты обнаружения утери
- обстоятельств (пожар, затопление, кража и т. д.)
- предложения по восстановлению
2. Издайте приказ о создании комиссии
- Комиссию возглавляет руководитель организации
- Укажите состав, задачи и сроки расследования
🔍 Как расследовать ?
- Опросите всех причастных: ответственных за БДД, хранителей документов, свидетелей
- Получите письменные объяснения от сотрудников, которые вели утерянные журналы
- Если утрата произошла в результате чрезвычайной ситуации (пожара, наводнения и т. п.):
▫Запросите справку из МЧС
▫Приложите копию протокола осмотра места происшествия
Все материалы приложите к акту об утрате инструкций по БДД.
В акте обязательно укажите:
▫причины утраты
▫виновных (если они установлены)
▫состав комиссии
▫факт необходимости восстановления
📝 Как восстановить инструктажи без риска для компании?
⚠ Важно!
Нельзя просто «подставить» старые даты. Это — служебный подлог (ст. 292 УК РФ).
✅ Правильно:
▫ Проведите инструктаж повторно
▫Зарегистрируйте их фактическая дата проведения
▫В пояснительных записках и актах укажите: «Инструктажи восстановлены в связи с утратой первичных документов»
Затем издайте приказ об итогах расследования, в котором:
▫зафиксировать факт утраты
▫поручить восстановление
▫установить сроки
▫при наличии вины — применить дисциплинарное взыскание
💡 Главное — доказать добросовестность
Надзорные органы не штрафуют за саму утрату, если компания:
▫оперативно отреагировала
▫провела расследование
▫восстановила документы честно и в срок
Ваша цель — показать: «Мы не скрываем, мы исправляем».
Подписывайтесь — мы делимся проверенными алгоритмами для транспортных компаний!
#БДД #тахограф #Ространснадзор #документооборот #штрафы #транспорт #безопасность #юридическаяпомощь