Одна незаметная проблема, из-за которой анализ тендеров постоянно ломается
Когда говорят про сложности в тендерах, обычно обсуждают законы, требования заказчиков и сроки. Но за годы работы я понял, что одна из самых частых проблем гораздо проще и при этом почти не обсуждается.
Форматы документов.
В реальности тендерная документация почти никогда не приходит в аккуратном и едином виде. Сегодня это PDF, завтра Excel со сметой, потом Word с требованиями, а иногда архив, где всё лежит вперемешку.
Как выглядят документы в реальных закупках
Если абстрагироваться от теории и посмотреть на практику, то чаще всего встречаются:
- PDF файлы с текстом
- DOC и DOCX документы
- RTF и TXT файлы
- XLS и XLSX таблицы
Плюс архивы, в которых всё это собрано вместе. И именно на этом этапе многие инструменты начинают «сыпаться».
Отдельная боль это сканированные PDF
Сканированные PDF до сих пор активно используются. В них нельзя быстро искать текст, копировать требования или сравнивать пункты. Любая попытка анализа превращается в ручную работу.
Без распознавания текста такие документы фактически выпадают из процесса. А это уже искажение картины тендера.
К чему я пришёл
Со временем стало очевидно, что проблема не в самих документах и не в пользователях. Проблема в инструментах, которые предполагают идеальные условия.
В тендерах их не бывает.
Если инструмент не умеет работать с тем, что реально загружают заказчики, он бесполезен. Анализ всегда должен начинаться с принятия реальности, а не с требований к ней.
Вывод
Поддержка форматов это не дополнительная функция, а фундамент.Пока этот фундамент не закрыт, любые разговоры про автоматизацию и аналитику остаются теорией. Сервис называется ДОК АССИСТ