Как выбрать программу для терминала сбора данных
Современному бизнесу не обойтись без терминала сбора данных (ТСД) — мини-компьютера, оснащенного процессором и «операционкой» (как правило, Android). Основная функция устройства — сбор, хранение, и передача информации в базу данных (например, в «1С») во время приемки, отгрузки, инвентаризации. Для их выполнения используется встроенный в ТСД сканер штрих-кода. Он считывает линейные или двухмерные идентификаторы с товаров. Сканер штрих-кода, в зависимости от модели, может иметь разное разрешение и дальность считывания.
Как и любому современному компьютеру, ТСД необходимо программное обеспечение. Из материала узнаете, как выбрать ПО для терминала сбора данных, какие функциональные возможности должны быть у мобильного приложения. Расскажем о DataMobile — программном продукте из одноименной линейки приложений для ТСД, объясним, в чем его плюсы, как осуществить его подключение, покажем на примере, как использовать.
Приложение для ТСД: зачем оно нужно и что умеет
Приложения для ТСД Андроид позволяют устройству хранить и анализировать данные об изделиях, направлять сведения в «товароучетку», а также:
- ускорять приемку продуктов в магазине;
- фиксировать отгрузку товаров со склада;
- формировать ТТН.
Но это лишь часть возможностей мобильного приложения для ТСД на Андроиде. Если требуется учет имущества компаний, то ПО должно «уметь» провести инвентаризацию основных средств (ОС) в производственных цехах и офисных помещениях, на складах предприятий.
Еще одна сфера деятельности, которую можно автоматизировать, — техобслуживание и ремонт имущества. В этом тоже поможет мобильное приложение на Андроиде. Например, оно подсчитает, сколько запасных частей было израсходовано, передаст в базу данных сведения о выполненных работах.
На заметку! Если предприятию важно автоматизировать учет товаров, прослеживаемых через систему маркировки «Честный ЗНАК», мобильный софт должен «уметь» работать с двумерными штрих-кодами Data Matrix.
Мы не имеем здесь в виду такое ПО, как генератор приложений для ТСД, которое настраивает работу устройства под требуемые процессы. Речь о специализированном софте для решения определенных бизнес-задач.
Как выбрать программу для ТСД: обзор линейки DataMobile
Выбирая приложение для ТСД, изучите рейтинг программ, сфокусировавшись на тех, которые в топе (как правило, это лучший выбор). Параллельно посетите специализированные форумы и платформы в интернете — там вы найдете обзоры, отзывы пользователей о работе мобильного софта.
Перед тем как выбрать приложение для ТСД, также определитесь, к какой системе его будете подключать — «1С» или другой. Возможно, для интеграции придется еще скачать дополнительные драйверы.
Если есть возможность — попробуйте демо-версию мобильного приложения. Она позволит получить представление, отвечает ли софт бизнес-процессам вашей компании. Помните: простой интерфейс приложения для ТСД на Android не потребует длительного обучения сотрудников.
Этим качеством обладают программы из линейки DataMobile нашей разработки — «Компании Сканпорт». У ПО параметрическая настройка, программирование не требуется. Приложения инсталлируют на мобильный ТСД с Андроид, а также на другие устройства: смартфоны и планшеты. Есть 2 способа обмена данными — офлайн и в режиме реального времени. Каждое ПО линейки DataMobile решает определенные бизнес-задачи.
Наименование приложения для ТСД на Android, для чего предназначено:
DataMobile. Автоматизация бизнес-операций на складах, в оптовом сегменте, розничных магазинах — приемка товаров, сбор заказов, хранение по ячейкам и другое
DM.Invent. Инвентаризация ОС и фондов предприятия.
DM.Доставка Pro. Организация работы курьеров и распределение заданий между ними.
DM.ТОИР. Автоматизация сбора показаний счетчиков, идентификации объектов по сканированию штрих-кодов или RFID-меток с них, управление ремонтными работами, учет аварийного запаса, контроль загрузки персонала сервисных служб
DM.Прайсчекер. Идентификация изделия и получение о нем информации по сканированию штрихового кода
Мобильное приложение, ТСД, «1С» легко интегрируются между собой. Обмен данными происходит напрямую, без промежуточных серверов.
Дополнительные программные модули Маркировка и RFID
Чтобы расширить функциональность софта, к нему подключают дополнительные программные компоненты. Так, DataMobile с модулем Маркировка — это решение для учета товаров, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК». ПО помогает упростить приемку, отгрузку продукции, избежать возможных ошибок персонала. Модуль позволяет:
- разбирать двумерные коды, идентифицируя по ним товары;
- проверять символики на корректность;
- отслеживать статус штрих-кодов в системе мониторинга;
- сверять количество и другие параметры поступившего на склад груза с данными о нем в накладных от поставщика.
Мы выпускаем обновление ПО DataMobile с модулем Маркировка при добавлении в систему прослеживаемости новых товаров. Софт подходит ритейлу, складам, производству. DataMobile с модулем Маркировка обеспечивает быструю обработку больших объемов информации, агрегирование кодов в групповую тару.
Еще одно программное «дополнение» — модуль RFID — помогает автоматизировать учет изделий по радиометкам.
Мобильное приложение для ТСД под «1С»: пример работы с DataMobile при приемке товара
Перед тем как начать использовать приложение, требуется его установка и подключение на мобильный ТСД. ПО можно скачать бесплатно одним из способов:
- Из магазинов приложений RuStore, Google Play, AppMarket, производителя оборудования Mertech.
- Облачного хранилища «Яндекс.Диск».
- С сайта DataMobile.
Подробно о том, как скачать приложение из указанных выше магазинов и установить на терминал сбора данных на Android, мы рассказываем в нашей Базе знаний. Осуществить подключение ПО можно:
- Путем ручной настройки обмена на мобильном устройстве.
- С помощью QR-кода.
Если планируется работать с «1С», мобильное приложение интегрируют с «товароучеткой». В программе появляется новый раздел «DataMobile: APM Диспетчера». Через него можно работать с упаковочными листами, создавать шаблоны документов приемки и отгрузки товаров. Рассмотрим, как принимать партию продукции на склад, используя мобильный ТСД в паре с DataMobile:
1. Формируем в «DataMobile: APM Диспетчера» документ приемки и отправляем его на терминал сбора данных.
2. Авторизуемся в программе на мобильном устройстве.
3. Переходим на вкладку «Поступление товаров», открываем документ, выгруженный из «1С».
4. Используя сканер штрих-кода, считываем идентификаторы с упаковок изделий.
Удобство DataMobile в том, что в процессе работы на экране ТСД приложение Android отображает плановое (из накладной) и фактическое количество полученного от поставщика груза. Сотрудник склада сразу видит нехватку или, наоборот, избыток товара.
Когда сканер штрих-кода мобильного устройства считывает средство идентификации с палеты или короба, ПО показывает содержимое групповой упаковки. Кладовщику не требуется вскрывать тару и сканировать стикер с каждого изделия.
Приемка товара без идентификатора выполняется по тем же правилам. Но в этом случае количество продукции вводят вручную, сканер штрих-кода не нужен. По окончании процесса документ автоматически загружается в систему товарного учета.
Важно! При приемке товарной партии можно использовать и другую схему — не выгружать документ из «1С» на терминал, а создавать его непосредственно на устройстве (в настройках программы). Остальной порядок действий такой же.
Свяжитесь с нами любым удобным способом, и мы подскажем, как выбрать мобильный ТСД, приложение из линейки DataMobile, чтобы автоматизировать бизнес-процессы на предприятии. Специалисты нашей службы поддержки подробно объяснят, как скачать программу, подключить ее к терминалу сбора данных и настроить обмен с «1С».
Подпишитесь на наш канал, чтобы быть в курсе последних публикаций.