Что важно знать перед закрытием самозанятости в 2026 году.
Режим самозанятости остаётся одним из самых популярных налоговых форматов для фрилансеров, специалистов и небольших проектов. Но со временем многие сталкиваются с ситуацией, когда статус НПД перестаёт подходить под текущие задачи бизнеса.
Кто-то превышает лимит дохода. Кто-то хочет нанимать сотрудников. Кто-то переходит на ИП или масштабирует деятельность.
В таких случаях важно правильно закрыть самозанятость и понимать, какие обязательства остаются после отказа от режима НПД.
В статье разберём:
• как официально закрыть самозанятость;
• что происходит с налогами после отказа от НПД;
• что нужно сделать после закрытия статуса;
• и можно ли восстановить самозанятость повторно.
Подписывайтесь на мой канал:
Оглавление
Когда приходится закрывать самозанятость
Самозанятость регулируется Федеральным законом №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”».
Согласно закону, режим НПД подходит только при соблюдении ряда условий.
Самозанятый:
• не может нанимать сотрудников по трудовым договорам;
• не должен превышать лимит дохода в 2,4 млн рублей в год;
• не может заниматься отдельными видами деятельности, запрещёнными для НПД;
• не должен применять другие налоговые режимы одновременно.
На практике необходимость закрыть самозанятость чаще всего возникает в нескольких ситуациях:
• доход начинает превышать лимит;
• появляется необходимость нанимать сотрудников;
• бизнес переходит на ИП;
• предприниматель меняет налоговый режим;
• деятельность перестаёт вестись.
Важно понимать, что после утраты права на НПД все последующие доходы уже не облагаются налогом для самозанятых. В зависимости от ситуации начинает применяться НДФЛ или другой налоговый режим.
Как официально отказаться от режима НПД
Закрытие самозанятости происходит через отказ от применения режима «Налог на профессиональный доход».
Сделать это можно:
• через приложение «Мой налог»;
• через Госуслуги;
• через личный кабинет ФНС.
В приложении «Мой налог» процедура занимает несколько минут: нужно открыть раздел настроек и выбрать отказ от применения режима НПД.
После этого статус самозанятого прекращается автоматически.
При этом важно учитывать: если у человека есть задолженность по налогу, она не исчезает после закрытия статуса. Все начисленные налоги остаются обязательными к уплате.
Также стоит помнить, что налог рассчитывается не в момент поступления денег, а по уже сформированным чекам. Поэтому даже после закрытия самозанятости могут остаться начисления за предыдущий период.
Что нужно сделать после закрытия статуса
После отказа от НПД важно корректно завершить работу с документами и расчётами.
В первую очередь стоит:
• проверить наличие налоговой задолженности;
• оплатить все начисленные налоги;
• сохранить чеки и налоговые документы;
• предупредить клиентов о смене статуса;
• определить дальнейший налоговый режим.
Если человек планирует продолжать предпринимательскую деятельность, часто следующим этапом становится регистрация ИП.
В этом случае важно заранее выбрать систему налогообложения:
• УСН;
• патент;
• ОСНО;
• АУСН — при наличии такой возможности в регионе.
Потому что налоговая нагрузка, отчётность и правила работы будут уже отличаться от режима самозанятости.
Можно ли снова стать самозанятым
Да, закон позволяет повторно зарегистрироваться в качестве самозанятого.
Сделать это можно практически в любое время, если соблюдаются условия применения режима НПД.
Для повторной регистрации необходимо:
• не иметь задолженности по НПД;
• не работать на государственной службе;
• не применять другой налоговый режим как ИП;
• соответствовать требованиям закона №422-ФЗ.
Повторная регистрация также оформляется через приложение «Мой налог», Госуслуги или сервисы ФНС.
Сам статус восстанавливается достаточно быстро, а повторное оформление практически не отличается от первоначальной регистрации.
Источник: Федеральный закон №422-ФЗ ФНС России