Выбор бухгалтера для своей деятельности.
Расскажу какие бывают виды сотрудничества.
Ну что поехали....
1. Обращаться за разовыми консультациями
Когда нужно обратиться:
*С самого начала пока не оформили ИП, ООО, самозанятого
*Если возникают вопросы, которые нужно решать с профессионалом
*Если пока не готовы работать на постоянной основе с бухгалтером
Зачем обращаться:
1. Сделать предварительный расчет налоговой нагрузки (возможно, вы что-то не учли)
2. Выбрать оптимальную систему налогообложения
3. Решить для себя будете вести учет сами или кто-то будет помогать
4. Определиться с программами ведения учета
5. Понять для себя нужно вести полный учет или нет
6. Рассчитать себестоимость вашего продукта
7. Как грамотно оформить отношения, если вас несколько человек
8. Что делать дальше после регистрации ИП или ООО
9. Заполнение деклараций
10. Расчет налогов
11. Ответы на требования от контролирующих органов.
Залогом адекватных налогов является правильно составленные документы, а также знания законодательства, согласно вашей ситуации
Для кого подходят разовые консультации:
*для начинающих
*для тех, кто зарегистрировался и не знает, что дальше делать
*для тех, у кого начал бурно развиваться бизнес
*для тех, кто не доволен бухгалтерией
*для тех, кто чувствует, что надо что-то менять
*для тех, кто хочет самостоятельно разобраться
Где искать:
Первое, что делает каждый, ищет через знакомых, потом идут различные доски объявлений, сайты, но самые продвинутые конечно сразу идут в бухгалтерские группы.
Как выбрать бухгалтера для консультации:
Самое простое задавать один и тот же вопрос всем бухгалтерам (платным и бесплатным), так вы поймете, что бухгалтера говорят одно и тоже просто разными словами, по разному доносят информацию..Как говорится здесь на вкус и цвет товарища нет.
Еще один момент нужно понимать, что если у вас возникают разные вопросы, попробуйте каждый раз опять задавать нескольким бухгалтерам. Только после того как вы начнете доверять мнению какого либо бухгалтера можно остановиться.
Некоторые собственники бизнеса сначала ищут ответ на свои вопросы везде где только можно и только после этого обращаются к профессиональному бухгалтеру, чтобы он подтвердил или опроверг результат услышанного.
2. Найти бухгалтера на совмещение
Это специалист, который полный рабочий день на основной работе, а по вечерам, в выходные и праздники делает работу у вас.
Почему бизнес выбирает такой вариант?
*низкая стоимость услуг
*бухгалтер разбирается в узкой теме, например в МСФО
«Подводные камни» для бизнеса
1. Не может оперативно решать возникшие у вас вопросы
2. Не может в течении рабочего времени общаться с контролирующими органами для выяснения возникших ситуаций
3. Может просто не успевать делать работу вне основной
Если все-таки решили взять такого бухгалтера уточните время, которое она сможет выделять на ваш бизнес, а также программы, которые использует для ведения вашего учета. В этом случае удобно, чтобы были облачные системы, которые не зависят от бухгалтера, например обновления, а также вы сможете сами отслеживать текущую ситуацию.
Где и искать?
Обычно бухгалтера по совмещению – это знакомые
3. Обратиться на бухгалтерское обслуживание в банк или в сервисы электронной сдачи отчетности
Кто выбирает такой вариант?
ИП с системой налогообложения УСН 6% и все платежи проходят через расчетный счет осуществляющий один вид деятельности.
Почему выбирают такой вариант:
*самая минимальная стоимость услуг
*нет желания искать бухгалтера
*готовы вести учет сами
«Подводные камни» для бизнеса:
*нет закрепленного бухгалтера, вашими данными занимается любой свободный бухгалтер
*нет возможности оперативно решать вопросы
* нужно будет самому решать вопросы с контролирующими органами
*оплата за полное ведение учета является рыночной ценой
Где искать?
*в банке, где открыт счет или сервис по сдачи отчетности
4.Нанять приходящего бухгалтера или бухгалтера на неполный рабочий день
бухгалтер, который приходит в офис на оборудованное рабочее место 2-3 раза в неделю и работает целый день или несколько часов.
Кто выбирает такой вариант:
*важно, чтобы бухгалтер физически присутствовал
*считает, что минимизирует затраты
*считает, что каждый день на 8 часов нет работы для бухгалтера
Подводные камни:
*вовлеченность бухгалтера под вопросом
*будет ли основная работа или по совместительству
*нужно ли будет оплачивать повышения квалификации, семинары и т.д
Где искать?
знакомые, аутсорсинговые компании,интернет
5. Обратиться в бухгалтерскую компанию (офлайн или онлайн)
это независимые бухгалтерские компании, которые предоставляют весь спектр услуг для вашего бизнеса.
В основном это бухгалтера, аудиторы, налоговые консультанты, а также с ними работают юристы или специалисты имеют двойное образование экономическое и юридическое.
Кто выбирает такой вариант:
*нет желания содержать собственную бухгалтерию
*оптимизирует свои расходы
*требуется комплексный подход
*кому нужно восстановить учет
*кому нужно решить точечную проблему, например, ликвидировать ООО или ИП
*кому нужно открыть ИП или ООО
На что обратить внимание:
*сколько компаний ведет один бухгалтер
*выяснить, как ведут учет (разные участки разные бухгалтера или все один)
*кто отвечает за конечное ведение учета
*программа ведения учета он-лайн или оф-лайн
*как передают базу, если вы решите расторгнуть договор
*просчитайте, что выгоднее взять самый полный пакет обслуживания или минимальный пакет + доплаты за разовые услуги
Где искать?
интернет,доски объявлений,знакомые,рекомендации
6. Нанять бухгалтера в декрете
Если рассматриваете такой вариант, уточните у кандидатки, кто будет сидеть с ее ребенком в то время, когда она работает, либо есть ли у нее помощница, которая сможет посидеть с ее ребенком если возникнет ситуация требующая реактивной реакции.
Где искать?
знакомые либо предыдущий бухгалтер ушел в декрет, который захотел продолжить работать
7. Нанять бухгалтера в единственном числе на полный рабочий день
Работает 40 часов в неделю по трудовому договору выполняет все функции
Кто выбирает такой вариант:
*кому важно иметь своего бухгалтера
*для кого невыгодны услуги аутсорсинга
*кому важно сохранить информацию внутри компании
*готов оборудовать кабинет/место бухгалтера
*готов повышать квалификацию бухгалтера за свой счет
«Подводные камни»:
*невозможно знать все участки учета на 100%
*у бухгалтера мало время чтобы узнавать и внедрять что-то новое
*теряется мотивация при интенсивной работе
*профессиональное выгорание бухгалтера
Где искать?
интернет объявления,знакомые
8. Создать бухгалтерию (главбух + бухгалтер)
Кто выбирает такой вариант:
*с большим объемом документации
*несколько систем налогообложения
*несколько ИП, ООО
*большой штат сотрудников
Бухгалтерию уже создают осознанно, зная, что нужно и какой квалификации должны быть бухгалтер.
Собственник общается в основном с главбухом по вопросам управленческого и финансового учета, а бухгалтера ведут «текучку» и подчиняются главбуху. Что снимает с собственника личный контроль и решение текущих вопросов. Также взаимозаменяемость между бухгалтерами.
«Подводные камни»:
конечно, существуют, но уже организационного порядка.
Задача собственника найти своего главбуха, которому он доверяет, и которого не надо контролировать каждый шаг.
Где искать?
интернет,знакомые,кадровые агентства
9. Нанять бухгалтера на некоторые функции
Кто выбирает такой вариант:
Кому важно работать со специалистами в определенной области учета
Какие функции или участки можно передать, основные блоки:
*зарплата и кадры
*составление и сдача отчетности
*работа с первичной документацией
При специфике работы можно разделить еще на несколько блоков, например в общипите – это бухгалтер-калькулятор, в строительстве – работа с незавершенным строительством, основные средства, в финансовых организациях – работа с банками и т.д.
«Подводные камни»:
Поиск специалиста при замене требует больших трудозатрат
Где искать?
аутсорсинговые компании,поиск по «сарафанному радио»,интернет объявления
10. Самому обучиться и вести свой учет самостоятельно.
но это уже совсем другая история....
Сохраняйте, делитесь, пересылайте кому актуальна данная информация.