Как устроено лицензирование в 1С

Как обещал в прошлой статье, сегодня мы поговорим о лицензировании платформы и программ на языке 1С. Кстати, программы в нашей сфере принято называть прикладными решениями или конфигурациями. В силу профессиональной привычки буду придерживаться именно этих терминов. Для удобства коммуникации со специалистами в этой сфере рекомендую также придерживаться этих терминов. Итак, как же легально использовать платформу 1С и соответствующие прикладные решения?

Безусловно, отдельные пользователи программы 1С и саму платформу используют и без какой-либо лицензии благодаря способностям IT-пиратов, которые предлагают рынку бесплатно или за небольшие деньги любой лицензированный софт и операционные системы. Это ни для кого не является секретом, однако данные действия наказуемы с точки зрения Кодекса об административных правонарушениях и Уголовного кодекса. Поэтому я ни в коем случае не призываю к пиратству, а, наоборот, рекомендую соблюдать авторские права разработчиков и оплачивать лицензии на программное обеспечение.

В сфере 1С приобретение и использование лицензированного программного обеспечения устроено отнюдь не просто. Большинством вопросов правильности организации этого процесса занимаются специалисты 1С и системные администраторы, но Вы, как обычные пользователи, или покупатели программных продуктов должны иметь общее расширенное представление о том, как всё устроено.

Если Вы используете сервис 1С:Fresh, то Вам вообще не нужно заниматься лицензированием, т. к. регулярная оплата тарифа по заведённому аккаунту уже включает в себя плату за лицензию. Доступ к Вашим информационным базам через браузер с соответствующим оплаченным аккаунтом происходит автоматически без необходимости приобретать отдельно и устанавливать какие-либо лицензии на клиентские компьютеры. Об этом сервисе поговорим в отдельной статье.

Если Вы используете типовое прикладное решение, которые продаётся через сеть партнёров (франчайзи) фирмы 1С, то лицензия на платформу «1С предприятие» идёт автоматически с лицензией минимум на одно рабочее место приобретаемого прикладного решения при использовании файлового (локального) варианта размещения информационной базы. Если Ваша информационная база размещается в файловом варианте, то одновременное присоединение к ней нескольких клиентских приложений требует дополнительных лицензий на каждое дополнительное рабочее место. Если Вы используете отдельный сервер для размещения платформы и информационной базы и работает по варианту «клиент-сервер», то необходимо приобрести также дополнительно лицензию на сервер в соответствующем варианте, в зависимости от количество пользователей. Подробно об этом ниже.

Если Вы используете только платформу 1С:Предприятие, например для размещения там стороннего прикладного решения или сделанного вашими разработчиками, то Вам достаточно приобрести только лицензию на платформу, без лицензии на типовое прикладное решение.

Для того, чтобы пользоваться типовым прикладным решением и иметь с того или иного клиентского приложения к созданной информационной базе одновременный доступ для нескольких пользователей необходимо докупить клиентские лицензии. Количество приобретаемых лицензий должно быть равно максимальному количеству одновременно запускаемых клиентских приложений с доступом к информационной базе. Количество пользователей при этом не имеет значение. Если один пользователь запускает три раза клиентское приложение, то он фактически использует три лицензии.

Например, если у Вас количество сотрудников, использующих прикладное решение, равно 30, но они работают с информационной базой в разное время, в разные смены или по мере надобности, то достаточно понять пиковое количество используемых лицензий в моменте. Если практика показывает, что максимально одновременно открыто 20 клиентских приложений, то достаточно иметь 20 клиентских лицензий. Если их количество будет исчерпано, то сотрудники могут договориться между собой об использовании. Менеджер Иванов уехал к клиенту и его свободную лицензию в это время использует менеджер Петров или бухгалтер Сидорова работает с базой с 9 до 18 по МСК, а её помощник находится в другом часовом поясе и обычно использует базу с 4 до 8 по МСК, т. е. Им двоим достаточно 1 лицензии.

ВАЖНО! Дополнительные (клиентские) лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным типовым прикладным решением. Иными словами, Вы сначала покупаете конкретное прикладное решение (Бухгалтерия, УНФ, Управление торговлей и т. п.), а потом уже можете докупать клиентские лицензии для одновременного доступа больше 1 сотрудника к программе и информационной базе. Причём приобретённые клиентские лицензии работают с любыми приобретёнными прикладными решениями. Например, вы купили 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом, а также 10 клиентских лицензий. У вас по итогу будет возможность 11 одновременных лицензионных подключений к любому из этих прикладных решений.

В зависимости от функциональных возможностей практически все типовые прикладные решения имеют несколько версий лицензии БАЗОВАЯ и (или) ПРОФ и и(или) КОРП. Про различия этих версий в разрезе каждого типового решения будут отдельные статьи, т. к. там требуются отдельные пояснения по каждому различию, а их не так уж и мало. Главное одно — цена у них сильно разная. Самая распространённая версия — ПРОФ.

Разделение на варианты лицензии сделано не только для типовых прикладных решений, но и для дополнительных (клиентских) лицензий. Если у Вас установлена прикладное решение (программа) версии КОРП, то установка клиентских лицензий версии ПРОФ ничего Вам не даст, доступ к программе и информационной базе по такой лицензии обеспечен не будет. Вы зря потратите деньги.

Фирма 1С, как источник продажи лицензий на свою программные продукты продаёт дополнительные (клиентские) лицензии в трёх вариантах: по одной, отдельным пакетом из некоторого количества лицензий и комплектом некоторого количества лицензий с типовым прикладным решением. Как отмечено выше, бывают лицензии версии ПРОФ, КОРП, а также лицензии на мобильные рабочие места, которые стоят дешевле стандартных, но ограничены в применении на конкретном виде клиента.

Пакеты клиентских лицензий версии ПРОФ и на мобильные рабочие места бывают на 5, 10, 20, 50, 100, 300 или 500 рабочих мест. Для версии КОРП также есть пакет на 1000 рабочих мест. Политика по количеству лицензий за многие последние годы не менялась, вряд ли изменится, поэтому можно утверждать что такие пакеты — стабильный продукт. Конечное необходимое клиенту количество лицензий можно компоновать из этих пакетов, подбирая оптимальный вариант по стоимости, т. к. чем больше лицензий в реализуемом пакете, тем стоимость 1 лицензии ниже.

Что касается комплектов лицензий с типовыми прикладными решениями, то на текущий момент продажа идёт с 1 лицензией, либо с 5 лицензиями для 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Комплект прикладных решений, 1С:Договоры, 1С: Учёт обращений, либо с 10 лицензиями для 1С:Комплексная автоматизация, либо со 100 и с 300 лицензиями для 1С:Электронное обучение, либо со 100 и с 500 лицензиями для 1С:Шина.

Однажды кто-то в фирме 1С проснулся и решил, что мало зарабатывать на клиентских лицензиях на прикладные решения и платформу и предложил продавать лицензии ещё и на сервер. Фактически, при автоматизации бизнес крайне редко удаётся обойтись несколькими рабочими местами с размещением информационной базы файлового типа.

Несмотря на современные хорошие вычислительные мощности индивидуальных компьютеров, нарастающая сложность и плохая оптимизация кода программного обеспечения влечёт за собой замедление одновременной работы нескольких пользователей с одним источником данных — информационной базой, в которой хранятся все документы, все цифры и все расчёты. Поэтому в большинстве случаев единственным выходом оптимизации скорости работы является применение сервера для хранения данных и проведения основных вычислительных операций. Наращивать мощность сервера или нескольких объединённых серверов гораздо проще, чем повышать мощности множества клиентских компьютеров. Так появилась вариант использования и работы программного обеспечения 1С, известный как «клиент-сервер».

Соответственно фирма не могла пройти мимо этого клондайка и организовала лицензирование использование сервера для хранения данных информационной базы и проведения вычислительных операций для нужд программного обеспечения. Без лицензии сервер естественно не работает, и всякая попытка разместить серверную часть программного обеспечения и информационную базу данных на сервере и использовать вариант работы «клиент-сервер» без соответствующей лицензии пресекается.

Всё начинается с самой простой и недорогой лицензии «Сервер МИНИ» на 5 подключений. Это позволяет организовать недорогой сервер небольшого офиса и автоматизировать работы до 5 рабочих мест, функционирующих одновременно. Далее следует лицензия на сервер 32 разрядный и лицензия на сервер 64 разрядный. И совершенно логично маркетологи не смогли обойти и тут разделения лицензии на версии ПРОФ и КОРП и конечно же стали продавать с разделением на эти да подвида. Цена КОРП-лицензии на сервер ожидаемо стала в 2 раза дороже 64-х разрядной ПРОФ-лицензии на тот же сервер.

В общем, фирма 1С, используя своё практически монопольное право на рынке, старается заработать немалые деньги на всём, что плохо лежит и используется с их программами. Слава богу пока не берут деньги за подключаемое торговое и кассовое оборудование, и на том спасибо.

Когда лицензирование 1С только начиналось существовала возможность работы только с лицензиями, расположенными на специальных HASP-ключах в виде устройств с присоединением к COM-порту компьютера. С течением времени НАSP ключи «переехали» на USB-флешки (токены). Такие лицензии назывались «аппаратные», т. е. использующие «аппараты» в качестве носителя лицензионной информации. Например, в компьютер вставлялся HASP-токен, который при проверке отвечал, что есть 300 клиентских лицензий и из них раздавал возможность подключения рабочих мест к серверу с прикладным решением и информационной базой.

Потом у фирмы 1С появился сервер лицензирования и лицензии перестали требовать обязательное наличие физического носителя. «Программная» лицензия записывалась на сервер или локальный используемый компьютер, проверялась программным образом, в том числе с использованием сервера лицензирования фирмы 1С. Об этом будет в следующем разделе.

Сейчас есть возможность использования как программных лицензий, так и аппаратных, раздельно или вместе, но продажа новых лицензий осуществляется только в виде программного варианта. Счастливые обладатели старых USB-токенов живут и радуются возможности более оперативно использовать программное обеспечение 1С, т. к. установка программной лицензии не требуется, достаточно просто вставить флешку в USB-порт.

После приобретения прикладных решений и соответствующих лицензий в необходимом количество осуществляется их установка. При использовании варианта работы «клиент-сервер» на сам сервер устанавливаются лицензия на сервер, лицензия на используемое прикладное решение и дополнительные (клиентские) лицензии на соответствующее количество рабочих мест.

Пакеты лицензий можно установить 2 способами: по одной или всем пакетом. Например, Вы купили пакет на 10 лицензий. При установке Вы можете выбрать режим установки 10 лицензий по одиночке, тогда программа сформирует 10 разных лицензионных записей, или 10 лицензий пакетом, и тогда программа сформирует 1 лицензионную запись, в которой будет значиться лицензия на 10 рабочих мест. Практической разницы в этом никакой, всё равно будет возможность создать 10 лицензионных подключений, но пакетное лицензирование упрощает администрирование, а лицензирование по одиночке позволяет запустить например 8 из 10 лицензий, а 2 держать про запас, не активируя их, а равно активировать их на другом компьютере.

Одиночные и пакетные лицензии возможно установить также и на локальный компьютер, который используется как единственный для работы с ПО 1С или как файловый сервер для нескольких клиентских подключений.

Конкретные инструкции по установке разных лицензий для разных вариантов программных продуктов будут приведены в отдельных статьях проекта «1СПедия» в формате «Как сделать». Как уже указывалось выше, аппаратную лицензию достаточно установить в порт USB и они будут активированы при наличии установленного драйвера аппаратных лицензий. Программную лицензию устанавливают с помощью номера приобретения и идущих в комплекте одноразовых ПИН-кодов. Когда ПИН-коды заканчиваются, то каждый следующий новый запрашивается у службу поддержки лицензирования фирмы 1С.

Проверка на наличие установленной лицензии осуществляется при запуске платформы и соответствующего прикладного решения. Если лицензия не обнаружена, то программа предложит установить необходимую лицензию или не позволит произвести дальнейший запуск. При этом факт наличие актуальной лицензии того или иного типа и варианта осуществляется по каналам сети «Интернет» по адресам и портам, которые вшиты в программное обеспечение. Таких каналов достаточно много, перекрыть их все, чтобы обойти лицензионную проверку сложно, а для тех, кто использует дополнительные онлайн-сервисы программ по ИТС-подписке, практически не возможно. При этом, если Вы подумаете, что отключение доступа в сеть «Интернет» решит проблему обхода проверки лицензии, то спешу Вас разочаровать. В первую очередь проверяется наличие локальной лицензии, записанной на компьютер или сервер при осуществлении установки, а только потом проверка этой лицензии на лицензионном сервере фирмы 1С на действительность.

Таким образом, обойти необходимость в лицензии при использовании программ и платформы 1С очень сложно. Конечно нет ничего невозможного, но в мою компетенцию не входит получение и использование «пиратских» копий программ. Поэтому тут я Вам ничем не помогу.

Как Вы успели убедиться, процесс лицензирования с программами на платформе 1С далеко не простой. В статье представлена очень сжатая и достаточно поверхностная информация в целом о лицензировании. Однако на практике существует множество нюансов, которые каждый день решают специалисты 1С сами и обращаясь в специализированную службу поддержки по лицензированию по различным проблемам, ошибкам, запросом регистрационных данных и новых ПИН-кодов для активаций программных лицензий.

В реальности система настолько замудренная и сложная, что порою задаёшься вопросом «Зачем так сложно то?». Многие решения, предлагаемые фирмой 1С в части лицензирования, откровенно не эффективны, но идут годы и никто ничего не меняет.

Для интересующихся более глубоко данным вопросом у фирмы 1С даже есть страница с ответами на типовые вопросы, которые весьма полезно почитать. Сделать это можно по этой ссылке.

Если не справитесь с вопросами и проблемами лицензирования самостоятельно, то обращайтесь к специалистам, в том числе ко мне и моей команде.

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

Свежие новости 1С, функционал, возможности и нюансы использования программ, анонсы контента проекта "1Спедия" можно оперативно отслеживать в Телеграмм или в МАКС.