Чек-лист "Как правильно составить портфолио"
РЕЗЮМЕ ИЛИ ПОРТФОЛИО
Для начала надо определиться с понятиями.
Резюме — это перечисление фактов о вас.
Портфолио же содержит в себе ваши работы, кейсы, отзывы.
Но заказчики могут путать понятия и просить резюме, подразумевая портфолио.
По факту заказчику нужно то, что даст представление о вас. Поможет увидеть уникальность и понять, что ему нужны именно вы.
Поэтому крайне важно уделить время, чтобы составить портфолио, которое будет показывать вас с лучше стороны, не просто бумажка с перечислением банальных заезженных фраз.
Обязательно ли портфолио? Нет. Но это не значит, что вам не нужно его делать, это будет дополнительной опорой для вас. И поможет принять решение в твою пользу, продолжить диалог.
Первое и самое банальное - оформление.
Контрастность и читабельность текста на первом месте.
Какие бы достижения не были бы прописаны, если это будет серый текст на сером фоне, розовый на желтом.
Текст должен легко восприниматься, контрастный текст без напряжения для глаз.
Лучше это будет черный на белом, без заковыристых шрифтов. Но он будет приятен и легко восприниматься. А также не клейте текст друг на друга, соблюдайте абзацы. А после уже расставьте акценты заголовками и главными мыслями.
Абзацы более 5-6 строк делать не стоит, избегайте простыню текста, иначе текст не будет прочитан.
Соблюдай структуру и последовательность своих мыслей.
КАКОЙ ФОРМАТ ЛУЧШЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ: PDF или Tilda?
Формат не принципиален, делайте там, где удобно.
Пользуетесь Evernote, Notion или Google - главное опрятность и содержание. Можно делать и в тильде, тем самым показав, что владеешь навыком создания страниц на тильде, но бывает, что делают такой кошмар, то лучше бы это был просто PDF.
Не важно, где делается портфолио, важно, как подошли к наполнению и оформлению
И не забудьте приложить качественное цветное фото. Четкое, открытое лицо и желательно с улыбкой. Фото с паспорта не вариант))) И надо ли говорить о том, что на фото вы должны быть одни?!
ГРАМОТНОСТЬ
Проверять орфографию и пунктуацию. Опечатки и, о да, лишние пробелы. Можно пользоваться сервисом Languagetool. Устанавливается и на комп, и расширением в браузере. Он автоматом показывает слова и предложения с ошибками.
ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ И ПРАВДА
Большинство портфолио сделаны как под копирку на основе одного шаблона. Те же фразы, те же слоганы и компетенции. Никакой индивидуальности, не видно ни личности, ни навыков специалиста.
Когда начинаешь делать свое портфолио может казаться, что, а как иначе?! Поищите портфолио других специалистов, в том числе из другой ниши. При отборе спецов себе в команду, при просмотре 10-го портфолио начинает мутнеть в глазах, т.к. все одно и тоже. Ниже будет видео, где сможете увидеть, насколько все одинаковое.
Пишите про свои опыт и навыки так, чтобы было понятно, чем будете полезны. Если новичок в онлайн, то даже из офлайн опыта можно подтянуть полезные компетенции.
Например, я работала в Сбербанке и писала, что всегда была рада каждому клиенту, всегда общалась приветливо несмотря на настроения самих посетителей. Писала про опыт работы в Америке и про то, что мне очень откликается их жизнерадостность и готовность помочь
Пишем о себе правду.
Если новичок, то так и стоит об этом написать, но указать на свои сильные стороны. И как вы замотивированы.
Стараемся субъективную информацию, уточнить.
Например, умею обрабатывать большие объемы информации. Опишите, как это выглядит в реальной жизни, как это проявляется.
Прописываем свои сильные стороны. Чтобы определить их, задайте себе вопрос: "Что помогает мне работать и решать задачи? Какие качества помогают двигаться мне вперед?".
Составляйте резюме, исходя из того, что хотите получить на выходе!
Сразу должно быть понятно, про что вы.
* сложность
* какие задачи готовы решать
* загруженность
* что интересно, а что нет
* с какими заказчиками (работодателями) хотите сотрудничать.
От того, что вы напишите, зависит, чье внимание к себе привлечете!
Пример:
Я создавал(а) тренинги в ГК.
Окей, как думаете, какого человека и с каким проектом к себе привлечете? Тот, кто использует на максимум возможности ГК, скорее всего не обратит на вас внимание. А вот новичок, который использует ГК только для размещения уроков и возможно рассылки раз в неделю, скорее всего обратится. Вам будет интересно/полезно сотрудничество с таким проектом?
Это всего лишь пример и не все так однозначно, да и цели у каждого свои. Вполне возможно, что вам как раз нужен новичок, а не сложный проект, или наоборот
Описание — это и «приманка», и фильтр одновременно!
И ВСЕ, что вы напишите, должно работать на это!
Нет смысла нравиться всем и создавать видимость того, кем вы не являетесь. Вы можете в подробностях прописать то, что настраивали и какие были результаты вашей работы.
ИНФОРМАТИВНОСТЬ
Часто в портфолио начинают рассказывать, как ушли в декрет и уже не захотели возвращаться в офис.
Это у каждого второго и является лишней информацией. Так еще и уже рвотный рефлекс вызывает на пятом просмотре.
Лучше расскажите о своих увлечениях, которые также могут положительно показать вас.
Например, про регулярные тренировки, что покажет вашу дисциплину и желание заботиться о своем здоровье или увлечение медитациями/ психологией.
Найдите у себя то, что действительно вас радует и положительно характеризует. Так сможете подсветить свою неординарность, страсть к развитию или перспективность
Помним про индивидуальность. Однозначно вы отличаетесь от других и это нужно показать.
ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ПОРТФОЛИО
- Сразу понятно, про что вы.
- Желательно фото лица на первый экран. Открытое , с улыбкой. Качественное.
- Коротко, понятно и по делу!
- Самая важная информация наверх - ищешь работу или нет; частично или полный день, часовые пояса, если принципиально, или можно просто обозначить разницу во времени.
- Чем полезны, и ваши компетенции.
- Заголовок соответствует содержимому блока под ним!
- Все структурировано.
- Пишем, как есть, если новичок, так и пишем. Не надо выдавать себя за профи.
- Личные качества, оффлайн опыт работы. То, что может пригодиться в онлайн, даже отдаленно.
- Выписываем конкретные навыки - размещаем их в начале!
- Избегаем то, что нельзя проверить (общие фразы), либо пишем так, чтобы было понятно, что это действительно так
- Избегаем шаблонные фразы/слова, а также лозунги.
- Помним, что потенциальный заказчик читает ещё десяток резюме => отличается ли ваш текст от других?
- Текст написан в разговорной манере. Если есть фразы со сложными оборотами или написали текст в режиме креатива, то редактируем и пишем обычными понятными фразами!
- Кейсы: работы, которые вы делали (даже в рамках обучения)
- Важно! Указаны контакты для связи