​Какие задачи может выполнять ассистент?

Ассистент — это профессиональный помощник для предпринимателей, экспертов, топ-менеджеров и других профессионалов, чья главная задача заключается в освобождении времени руководителя. Ассистенты могут быть как личными, так и бизнес-помощниками, и выбор зависит от того, в каком направлении требуется их помощь — в работе и делах компании, или в домашних и личных задачах.

Мы рекомендуем серьезно задуматься о найме ассистента, когда руководитель осознает, что:

- Недостаточно времени на выполнение важных задач из-за множества мелких дел, которые тоже нужно выполнять.

- Личный доход составляет свыше 100 тысяч рублей.

- Есть желание масштабировать и развивать бизнес с увеличением дохода.

- Существуют задачи, которые вызывают отторжение, и не хочется их делать (такие задачи также можно делегировать ассистенту)

- Руководитель относится к своей работе как к бизнесу, а не как к хобби.

- От сферы деятельности бизнеса, в которой работает предприниматель (каждая сфера имеет свои особенности; например, ассистенту генерального директора банка не требуется помощь в создании контента, так как у него совершенно другие задачи) .

- От финансовых возможностей (не следует сразу выделять все средства на зарплату ассистенту; лучше вначале оценить эту сумму, планируя расходы на фот и определить, какую зарплату вы можете себе позволить)

1. Рутинные

- Ведение календаря, согласование встреч, переносы при необходимости.

- Напоминание о мероприятиях и задачах (контроль выполнения плана задач на разные периоды) .

- Поиск и компиляция информации из интернета и других ресурсов.

- Поиск мероприятий для посещения.

- Выполнение личных поручений.

- Создание таблиц, папок, чатов для клиентов и учеников.

2. Задачи идейного и аналитического характера

- Осуществление первичного найма сотрудников, их введение в должность.

- Помощь в съемке видео и фото (офлайн задача) .

- Редактирование фото- и видеоматериалов и их публикация.

- Анализ конкурентов (сайты, цены, карточки товаров и т. д.) .

- Проведение касдевов и первичная диагностика.

- Создание презентаций и докладов для выступлений.

- Помощь в организации прямых трансляций, вебинаров и выступлений.

- Ведение переговоров с партнерами, инвесторами и другими значимыми лицами для бизнеса.

- Помощь при закрытии целей и планов компании.

3. Управленческие

- Контроль выполнения задач командой.

- Планирование и распределение задач команде в соответствии с планами.

- Корректировка действий команды, если возникают сложности в выполнении и невозможность закрытия планов.

- Декомпозиция планов с собственником.

Если вы осознали, что вам необходим ассистент для масштабирования бизнеса, напишите менеджеру, чтобы узнать больше информации о выборе, задачах и стоимости услуг. Благодаря опыту в работе с ассистентами более 5 лет, команда сможет подобрать подходящего бизнес- или личного помощника для вашего проекта. 😌