Специалист в штат или аутсорсинг?

Вопрос коварный и не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Но, уверена, волнует он многих предпринимателей. Особенно начинающих – сделать предстоит много, а финансы ограничены. Каждый новый сотрудник в штате – это не только заработная плата, но и отчисления в фонды, налоги и рабочее место. Аутсорсинг кажется отличным способом сэкономить. Или нет?

Для малого бизнеса часто привлечь сторонних подрядчиков – спасение. Задач, которые нужно выполнить, не всегда хватает на полноценную загрузку специалиста. Наём в штат обойдётся дороже, чем оплата за услугу или отработанное время. Например, небольшим компаниям бухгалтер нужен только для сдачи отчётности. Разумнее найти человека, который будет помогать именно в этот период. Это позволит сконцентрировать усилия и ресурсы на основной задаче компании. Не нужно организовывать рабочее место сотруднику и оплачивать его обучение. Достаточно найти квалифицированного подрядчика с требуемыми компетенциями и знаниями.

Наша компания тоже своего рода аутсорсер. Мы сопровождаем программы 1С, консультируем по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учёту. При этом мы и сами прибегали к услугам сторонних специалистов.

Чтобы не быть голословной, посчитала на примере своего города (Омска) , сколько обходится тот или иной специалист в штат и на аутсорсе. Спасибо hh. ru. Также выписала плюсы и минусы передачи задач подрядчику. Смотрите картинки.

А вот что не следует отдавать на аутсорсинг, так это ключевые компетенции фирмы. Если ваш профиль – написание сайтов под ключ, то искать копирайтера или дизайнера на стороне точно не стоит. Также подумайте, готовы ли вы к тому, что у специалиста будут и другие проекты. Например, СММщик может вести от 3 до 5 компаний. Значит, вашей он уделит 20–30% своего внимания.

Прежде чем принимать решение брать специалиста в штат или отдавать задачи на аутсорсинг, ответьте себе на 3 вопроса:

1. Какие работы вы можете делегировать? Временные или эпизодические задачи легче решить с помощью подрядчиков.

2. Зачем вам аутсорсинг? Если задача постоянная, а вы лишь хотите сэкономить, задумайтесь. Привлечение специалистов, которые берут за свои услуги ниже рынка, опасно. Они могут выполнить работу некачественно, что принесёт вам не только большие финансовые потери, но и станет пагубным для репутации.

3. Действительно ли в вашем случае аутсорсинг выгоднее? Просчитайте все финансовые составляющие. Может оказаться, что «свой» профессионал в перспективе даст вам больше преимуществ.

В своей компании мы отдаём задачи на аутсорсинг только, если их не так много и для решения не нужно погружаться в специфику работы. Программисты, аналитики и консультанты – наши ключевые специалисты – в штате. А вот СММщик приглашённый. Я за грамотное распределение ресурсов. А на какой стороне вы?