Как мы увеличили продуктивность команды на 67% и удвоили доход: кейc внедрения time-менеджмента
Разбор системы планирования, которая работает в реалиях российского бизнеса
Исходные данные компании
- Сфера: производство электротехнического оборудования
- Штат: 12 человек
- Годовой оборот: 18 млн руб (до изменений)
- Проблемы:• Хаотичное планирование задач
- 41% рабочего времени на рутину
- Доход "застыл" на одном уровне 8 месяце
Внедренная система управления временем
1. Анализ временных затрат (первые 2 недели)
- Использовали Яндекс.Трекер для фиксации всех задач
- Выявили главных "пожирателей времени": бессистемные совещания (23% времени), ручное составление отчетов (18%), постоянные "срочные" правки от клиентов
2. Изменения в процессах
Для руководителей:
- Жесткое расписание по энергетическим пикам: 9:00-11:00 — стратегические задачи, 15:00-16:00 — работа с документами
- Автоматизация отчетности через Битрикс24
Для сотрудников:
- Внедрили "помидорную технику" с таймером
- Четкие KPI по приоритетным задачам
Для всей команды:
- Единые "тихие часы" (без встреч и звонков): 10:00-12:00 и 14:00-15:00
5 рабочих инструментов:
1. Учет времени → Яндекс.Трекер
2. Блокировка отвлекающих сайтов → StayFocusd (расширение Chrome)
3. Фоновая музыка → плейлисты "Для работы" (Яндекс.Музыка)
4. Автоматизация процессов → Битрикс24
5. Планирование задач → Notion (русская версия)
Ошибки, которые стоит учесть
- Резкий переход на новую систему → дайте 2-3 недели на адаптацию
- Игнорирование личных ритмов сотрудников → разрешите индивидуальные настройки
- Отсутствие контроля → назначьте ответственного за соблюдение правил
Чек-лист внедрения
- Провести хронометраж рабочего времени
- Выявить 3 главных "пожирателя времени"
- Настроить автоматизацию рутинных процессов
- Ввести "тихие часы" для всей команды
- Установить систему учета KPI
Какие методы повышения продуктивности реально работают в вашей компании? Делитесь кейсами в комментариях!
2 комментария