Глоссарий Event-менеджера

В мире организации мероприятий множество специфических терминов и понятий, без которых невозможно эффективно управлять процессом. Чтобы облегчить вашу работу и помочь лучше ориентироваться в этой сфере, мы собрали глоссарий ключевых терминов event-менеджмента.

Компании, которые специализируются на планировании и проведении мероприятий различных форматов — от корпоративных праздников до крупных конференций.

Развлекательные программы и выступления, включающие шоу, игры и другие активности, предназначенные для вовлечения аудитории.

Краткая встреча для обсуждения основных задач и целей мероприятия. Часто проводится с клиентом для уточнения всех деталей и пожеланий.

Список приглашенных гостей. Важно для контроля входа и создания рассадки.

Услуги по организации питания на мероприятии. Включает в себя доставку, сервировку и обслуживание блюд и напитков.

Процесс планирования и управления движением людей, товаров и оборудования для обеспечения эффективного проведения мероприятия.

Продажа брендированных товаров на мероприятии. Включает в себя футболки, кепки, сумки и другие предметы с символикой мероприятия.

Краткая презентация идеи мероприятия потенциальным спонсорам или партнерам. Включает в себя основные концепты, цели и ожидаемые результаты.

План-график мероприятия, включающий время начала и окончания всех ключевых этапов и активностей.

Персонал, который встречает и регистрирует гостей, оказывает информационную поддержку и помогает в организации потоков участников.

Группа людей, на которую направлено мероприятие. Определяется по демографическим, социальным и поведенческим признакам.

Список задач и элементов, которые необходимо выполнить или учесть при подготовке и проведении мероприятия.

Главное событие в рамках мероприятия, вокруг которого строится вся программа. Например, ключевой доклад на конференции или концерт звезды на фестивале.

Использование этого глоссария поможет вам лучше понимать терминологию event-менеджмента и эффективно планировать и организовывать ваши мероприятия. А если вы хотите обратиться к профессионалам, обращайтесь в «Пальма-event».