NAS, файловый сервер или облако: считаем три года владения для компании на 50 человек

Пятьдесят сотрудников хранят договоры, проекты и общие таблицы. Объём пока 6 ТБ, прирост: около 25% в год. На витрине решения выглядят просто: купить NAS, собрать сервер или оформить облачный тариф. Но цена накопителей: только часть расходов.

Корректное сравнение начинается с одинакового задания: 10 ТБ полезной ёмкости на старте, рост до 15 ТБ, 30 одновременно работающих пользователей, ежедневные версии, внешняя копия и целевое восстановление критичных данных за четыре часа.

Все суммы ниже: учебный сценарий без НДС и привязки к конкретному поставщику. Подставьте свои коммерческие предложения: важна структура расчёта.

TCO = оборудование и лицензии + внедрение + электричество + поддержка + резервное копирование + связь + ожидаемая стоимость простоев. Остаточную стоимость можно вычесть, но для малого офиса она обычно невелика и не меняет порядок вариантов.

В расчёт входят восьмидисковый NAS, диски корпоративного класса, ИБП, 10GbE-интерфейс при необходимости, первоначальная настройка, замена одного диска в резерве, электроэнергия и внешний бэкап. NAS удобен как выделенное файловое хранилище: меньше ролей: проще эксплуатация.

Слабое место появляется, когда от NAS ждут функций полноценного сервера: тяжёлых баз, специфической авторизации или приложений с жёсткими требованиями. Эти задачи нужно проверить до закупки, а не после переноса данных.

Сервер дороже на старте: корпус с резервированием, HBA/RAID-контроллер по проекту, серверные SSD или HDD, ОС и клиентские лицензии, ИБП, внедрение. Зато он гибче: файловые роли можно объединить с каталогом, журналированием и прикладными сервисами: если это допустимо по отказоустойчивости.

Не экономьте на дисках и контроллере, пока не проверены совместимость, ресурс записи, защита кэша и сценарий замены. “Серверный SSD”: не универсальный класс: важны интерфейс, DWPD/TBW, задержки и поведение при потере питания.

У облака почти нет капитальных затрат, но ежемесячный счёт зависит не только от гигабайтов. Добавьте лицензии пользователей, исходящий трафик, хранение версий, резервные копии, расширенные журналы и канал связи. Для больших файлов производительность определяет интернет и локальный кэш.

Облако снижает объём локального оборудования, но не отменяет управление доступом, MFA, жизненный цикл учётных записей и независимую копию критичных данных.

Чувствительность важнее победителя. Если объём данных вдвое меньше, облако становится заметно ближе. Если нужен прикладной сервер и лицензии уже куплены, локальный сервер выгоднее. Если офисный интернет нестабилен, стоимость простоя может перечеркнуть экономию.

RAID помогает пережить отказ диска, но не удаление файла, ошибку приложения, шифровальщик, пожар или кражу устройства. Для критичных данных планируйте как минимум рабочую копию, локальную версионную копию для быстрого восстановления и отдельную внешнюю копию.

Проверка бэкапа: это тестовое восстановление. Запишите, кто запускает процедуру, где лежат ключи, сколько времени занимает возврат 100 ГБ и всей системы. Без измерения RTO цифра “резервное копирование включено” почти ничего не гарантирует.

□ Зафиксированы объём, прирост, число одновременных пользователей и тип файлов.

□ Определены RPO и RTO для разных категорий данных.

□ В TCO включены лицензии, внедрение, администрирование, связь и бэкап.

□ RAID рассчитан по полезной ёмкости и допустимому числу отказов.

□ Есть отдельная внешняя копия и журнал тестовых восстановлений.

□ Проверены совместимость накопителей, контроллера/HBA и ОС.

Для обычного файлового обмена NAS часто даёт лучший баланс цены и простоты. Сервер оправдан, когда нужны роли, политики и приложения. Облако выигрывает скоростью запуска и удалённым доступом. Выбирать нужно не коробку, а время восстановления и стоимость трёх лет.

Сетевые хранилища, серверные накопители и контроллеры представлены в каталоге e2e4: https://e2e4online.ru/catalog/setevyye-nakopiteli-747/