Маркировка косметики — новый налог на бизнес? Или шанс стать умнее?

Мы собрали всю информацию, которая поможет подготовиться к изменениям без стресса и лишних ошибок. Расскажем про этапы и сроки введения маркировки косметики, про требования Честного ЗНАКа и про инструменты, помогающие автоматизировать всё это дело.

Обязательная маркировка продолжает захватывать рынок, и вот уже производителям, дистрибьюторам и продавцам косметики нужно наносить уникальные коды на каждый тюбик с кремом и пузырёк с мицелляркой.

Для чего? — спросите вы. А чтобы сделать рынок честнее.

Но не бросайтесь в панику и не прячьте голову в песок. Давайте разбираться вместе

Можно просто прийти в магазин, купить шампунь и не думать, где он сделан, когда произведён, до какого числа годен, есть ли в составе спирт и вообще — настоящий он или поддельный. А можно отсканировать код на упаковке — и увидеть на экране мобильника всю эту информацию.

Вот это и есть маркировка — уникальный код DataMatrix, который наносится на каждую единицу продукции и работает как паспорт для товара. Только вместо фамилии и имени там данные о производстве, составе и прочих важных вещах.

И производители, дистрибьюторы и розница обязаны каждый код отсканировать, зарегистрировать, проверить и отправить в оборот. Если таких товаров сотни, а то и тысячи? Без автоматизации — это ад. А с правильными инструментами — даже весело.

Теперь переходим к конкретике. Никто не ждёт, что вы всё сделаете в один день. Поэтому правила внедряются поэтапно.

Вот основные даты:

ВАЖНО:

Продукция, купленная до начала соответствующего этапа, может находиться в обороте без маркировки до окончания срока реализации.

Если вы работаете с косметикой, которая приехала к вам не с российского склада, а, допустим, с фабрики где-то в Турции или Китае — готовьтесь: её тоже нужно маркировать. И делать это надо ещё на таможне, до того, как товар попадёт в оборот.

Импортная косметика подлежит обязательной маркировке до ввоза на территорию России или на таможенном складе — в зависимости от ситуации. То есть вы не можете просто привезти партию и начать продавать её как раньше. Сначала — код DataMatrix, потом — всё остальное.

Чтобы начать работать с маркировкой, зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК заранее. Это как получить пропуск на производство — без него дальше не пустят.

А ещё вам предстоит подавать 2 важных отчёта:

Это своего рода «двойной чекпоинт»: сначала вы говорите: «Я нанёс коды», а потом добавляете: «Товар готов к продаже».

Для импортёров предусмотрен специальный тип операции — например, «Импорт ФТС». В этом случае указывается не только информация о товаре, но и данные о производителе, заказчике и условиях поставки. Также можно использовать агрегацию — группировать товары в коробки, палеты или комплекты, чтобы упростить дальнейшую работу на складе.

Это особенно удобно, если вы получаете большие партии и хотите упростить дальнейшую работу на складе. И вот уже вместо 1000 отдельных флаконов вы видите 20 коробок. И каждая — с одним общим кодом.

Бывает, что партия должна уйти «вчера», а коды маркировки ещё не прошли модерацию. Не беда — в таких случаях всегда можно обратиться в техподдержку Государственной информационной системы маркировки товаров (ГИС МТ). Объясните ситуацию, и срок обработки могут ускорить.

Просто помните: система маркировки — это не временная мода, а новый стандарт. Чем быстрее вы адаптируетесь, тем меньше стресса и больше возможностей будет у вашего бизнеса.

Запись вебинара с Честным ЗНАКом про маркировку косметики с ответами на вопросы участников

Когда на складе сотни или даже тысячи единиц косметики, и каждая — с уникальным кодом маркировки, отслеживать всё вручную — как пытаться черпать воду ложкой. Ошибки неизбежны, время тратится впустую, а штрафы и простои становятся частыми гостями.

Чтобы не утонуть в этом потоке данных, нужен надёжный плот. И им становится автоматизация. Она берёт на себя рутину: от учёта серий и сроков годности до подачи отчётов в Честный ЗНАК, оставляя человеку роль контролёра, а не исполнителя.

Автоматизация позволяет:

Интеграция с ERP-системами и мобильными приложениями для ТСД (например, от Клеверенса) делает процесс полностью прозрачным и управляемым. Это особенно актуально для тех, кто работает с маркетплейсами, где требования к маркировке более жёсткие.

Если вы работаете с маркетплейсами вроде Ozon или Wildberries, то наверняка сталкивались с ситуацией, когда код маркировки уже есть на товаре, но этого недостаточно. Платформа требует, чтобы такой же код был и на внешней упаковке — коробке, пакете или групповой таре. Это нужно для удобства приёма товаров на складах площадок и повышает прозрачность оборота.

Решить эту задачу помогают дубликаты кодов маркировки — функция, которая позволяет распечатать ещё одну этикетку с тем же кодом, что и на оригинальном товаре. Таким образом, вы можете обклеить не только сам продукт, но и упаковку, внутри которой он находится.

Эта возможность особенно актуальна, если вы отправляете товар в больших партиях или работаете с крупными клиентами, которым важна чёткая и понятная маркировка на всех уровнях упаковки. Например, можно сделать несколько дубликатов для одного товара — чтобы наклеить их с разных сторон большой коробки или ящика. Но важно помнить: злоупотреблять этим не стоит — всё должно быть в рамках бизнес-процесса и логистических правил.

Сама операция создания дубликата КМ проста: вы сканируете оригинальный код с товара, система генерирует копию, которую можно распечатать и наклеить.

Всё это можно сделать с помощью мобильных решениях Клеверенса — «Фабрика15», «Склад15», «Магазин15», которые позволяют:

Представьте: вы только что получили партию косметики. На каждом флаконе — уникальный код маркировки. Впереди — масса операций: приёмка, хранение, комплектация, отгрузка… И всё это нужно сделать так, чтобы ни один код не потерялся, ни один отчёт не ушёл не вовремя, а товары — не смешались между собой. Без хорошего инструмента такой процесс может превратиться в кошмар наяву.

Именно для таких случаев Клеверенс разработал целую линейку мобильных решений.

Если вы сами производите косметику или импортируете её и наносите коды маркировки на таможне, то «Фабрика15» — ваш первый помощник. Это решение создано специально для тех, кто находится на передовой: где рождаются товары, где наносятся первые коды, и где важно всё — от учёта серий до подачи отчётов в систему маркировки.

«Фабрика» 15 позволяет:

Это не просто программа для печати этикеток — это полноценная система контроля над всем процессом, которая снижает риск ошибок и ускоряет выход товаров в оборот. Особенно полезно тем, кто работает с большими объёмами и хочет минимизировать ручной учёт.

Если у вас сотни тысяч единиц продукции, каждый товар с уникальным кодом, а заказы сыпятся со всех сторон, то не запутаться во всём этом поможет «Склад15». Это решение — мозг вашего складского хозяйства.

Оно помогает:

Более того, «Склад15» умеет группировать товары в коробки и палеты, а также поддерживает агрегацию — функцию, которая упрощает работу с крупными партиями. А если вы работаете с маркетплейсами, то вам точно пригодится возможность печатать дубликаты КМ прямо на складе.

Green Frog

Компания Green Frog продает товары для дома и животных. До перехода на автоматизированный учёт всё держалось на бумажных заданиях и ручной сборке. Ошибки были частыми, скорость — низкой.

После внедрения «Склада 15» командой интеграторов «ВИАНТ»:

Главный плюс: нужные функции уже были в системе. Не пришлось ничего дорабатывать — просто включили нужные опции.

COSMO.CITY

Компания COSMO.CITY — онлайн-дистрибьютор тайской и корейской косметики. Работает с десятками брендов и поставляет товары на маркетплейсы.

Основные проблемы компании до перехода на автоматизированный учёт:

Решение нашли интеграторы компании «ВИАНТ» — внедрили «Склад15» с доработками и ТСД Urovo.

Что получилось:

Как итог: всё стало работать чётко, без потерь времени и ошибок. А главное — склад легко адаптировался под новые правила маркировки.

Если вы — активный участник рынка электронной коммерции, у вас есть интернет-магазин, и вы регулярно отправляете товары на Ozon, Wildberries Яндекс.Маркет или другие площадки, то играть придётся уже по их правилам. И именно для этого существует «Магазин15». Это решение идеально подходит для тех, кто работает с конечным потребителем.

С его помощью можно:

Особенно удобно, что «Магазин15» поддерживает работу с дубликатами кодов маркировки — функцию, которая сейчас востребована у большинства площадок. Например, Ozon требует наличие дополнительного кода на внешней упаковке — и эту задачу легко решить с помощью мобильного приложения «Клеверенс» для ТСД.

Кстати: стоимость лицензии «Магазина 15» — одна из самых бюджетных, если вам нужна только эта функция. Так что если вы не хотите переплачивать за лишний функционал, это отличный выбор.

Собираясь в долгожданный отпуск, мы не бросаемся в аэропорт за полчаса до вылета, надеясь, что всё сложится само. Мы всё планируем заранее: проверяем документы, собираем чемодан, бронируем отель. С маркировкой косметики та же история — лучше начать готовиться сейчас, чем паниковать в последний момент, когда сроки уже поджимают, а система блокирует доступ к продажам.

Если вы хотите внедрить процесс гладко, без ошибок и штрафов, вот что стоит сделать уже сегодня — или хотя бы в ближайшие пару месяцев:

Готовность к маркировке — это не только соблюдение закона, но и возможность выйти на новый уровень автоматизации. А значит, меньше ошибок, больше прозрачности и уверенности в завтрашнем дне.

Маркировка косметики — это не временная мера, а новый стандарт ведения бизнеса. Те, кто не успеет адаптироваться, рискуют потерять доступ к каналам продаж, получить штрафы или просто выйти из игры.

С Клеверенсом можно не просто соблюсти закон, но и получить конкурентное преимущество за счёт автоматизации. Системы на базе программных решений «Фабрика15», «Склад15» и «Магазин15» позволяют работать с большими объёмами, минимизировать ошибки и легко соответствовать требованиям Честного ЗНАКа.

Не ждите, пока вас застанут врасплох новые правила. Начните подготовку уже сегодня — и выйдете на новые правила игры без потерь.