Маркировка антисептиков и дезсредств: от регистрации до автоматизации

Антисептики и дезинфицирующие средства — товары, от которых зависит здоровье людей. Но рынок наводнён подделками, которые могут быть не только неэффективными, но и опасными. Для борьбы с контрафактом государство ввело обязательную маркировку через систему Честный ЗНАК. И теперь каждый флакон или банка должны иметь уникальный DataMatrix-код, отслеживающий путь товара от производства до покупателя.

Если вы производите, импортируете или продаёте антисептики, эта статья поможет разобраться, что маркировать, какие сроки соблюсти, как внедрить систему без лишних затрат и что поможет упростить жизнь и работу с маркированным товаром. Всё изложено простым языком, с прицелом на практичность и реальный опыт бизнеса.

Поддельный антисептик без активных компонентов или с вредными добавками может навредить потребителю, подорвать репутацию производителя, вызвать проверки контролирующих органов. DataMatrix-код (который, кстати, можно проверить через приложение «Чекмарк») подтверждает подлинность товара. Для государства — это способ борьбы с контрафактом, для бизнеса — шанс укрепить доверие клиентов и выделиться на рынке.

Внедрение маркировки антисептиков — это не одномоментный процесс. Оно проходит по чёткому графику, но всегда — с дополнительным временем на подготовку. Требования вводятся поэтапно, чтобы компании успели адаптироваться: от регистрации в системе до полной передачи данных о движении товаров.

Вот основные даты:

С 1 сентября 2025 года регистрация и поэкземплярный учёт становятся обязательными для всех участников, включая малый бизнес. В новых регионах (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) маркировка стартует с 1 апреля 2026 года.

Знание сроков — только половина успеха. Чтобы маркировка не превратилась в нерешаемую проблему, нужно заранее подготовить процессы: от регистрации в системе до настройки оборудования и обучения персонала. Чек-лист ниже поможет вам запустить маркировку, избежать штрафов и минимизировать затраты.

Что нужно сделать:

Опоздали с регистрацией? Начинайте сейчас и сразу пишите в поддержку Честного ЗНАКа — эксперты помогут быстро разобраться со всеми непонятными моментами.

Не все антисептики требуют маркировки. Под правила попадают средства для кожи, рук и поверхностей по кодам ТН ВЭД 3808.94: спреи, гели, растворы, дезинфицирующие салфетки. Полный список — на сайте Честного ЗНАКа.

Исключения:

Остатки, произведённые до старта маркировки, можно продавать без кодов до конца срока годности. Новые партии с 1 марта 2025 года — только с DataMatrix. Если товар в «серой зоне» (например, зарегистрирован как косметика, но используется как антисептик), уточните статус в поддержке Честного ЗНАКа, чтобы не тратить время зря.

Маркировка — это чёткий процесс, который связывает всех участников цепочки: от производителя до розницы. На первый взгляд, он может показаться слишком замороченным, но, если всё настроить правильно, вы даже не заметите, как приручили его.

Вот что важно знать, чтобы не споткнуться на каждом этапе:

Ключ к успеху — заранее настроить процессы и использовать терминалы сбора данных со специализированным программным обеспечением. Это не только сэкономит ваше время, но и защитит от штрафов.

Для тех, кто только знакомится с темой маркировки, все процессы от заказа кодов до ввода в оборот могут показаться сложным. Но эти (на первый взгляд) проблемы — типичны и решаемы. Главное — знать, где подстерегают ловушки.

Вот что часто идёт не так:

Как обойти проблемы:

С таким подходом внедрение маркировки станет не обузой, а возможностью оптимизировать бизнес. А значит, вы точно будете на шаг впереди конкурентов.

Те, кто хотя бы раз вносил данные о товарах в систему учёта, знают, насколько это муторный и длительный процесс. И всякий раз во время перепроверки своей работы сотрудник мечтает, чтобы «оно само работало». Терминал сбора данных — это своего рода мобильный сканер, который фиксирует DataMatrix-коды в реальном времени. Приёмка 1000 флаконов с помощью ТСД займёт всего 15–20 минут вместо 2–3 часов. Устройство проверяет подлинность кодов, исключая контрафакт, и передаёт данные в систему.

Терминал спасает от путаницы — особенно в случаях с антисептиками, где партии часто включают разные форматы (флаконы, спреи, салфетки): время на приёмку и инвентаризацию сокращается на 70%, а ошибки практически исчезают. Выбирайте модели с 2D-сканерами. Например, Zebra MC3300 или Honeywell ScanPal EDA51.

Программное обеспечение Клеверенс для ТСД, интегрированное с Честным ЗНАКом, минимизирует ошибки, ускоряет выполнение операций и подходит для бизнеса любого масштаба — от аптеки до крупного склада. Для антисептиков, где партии разнородные, Клеверенс решает задачи приёмки, агрегации и отчётности.

Что умеет ПО:

Кейсы внедрения показывают, как работает софт Клеверенс:

Хотите больше примеров и ответов на вопросы по маркировке?

Смотрите вебинар от Клеверенс и ЦРПТ (28 августа 2025 года) — там разбирают кейсы и дают практичные советы.

Маркировка антисептиков затрагивает компании разного масштаба, и подходы к внедрению зависят от размера и специфики бизнеса. Поэтому рекомендации для разных участников рынка тоже будут отличаться друг от друга.

Для малого бизнеса (аптеки, небольшие магазины): Если бюджет ограничен, начните с минимального набора. Вместо дорогостоящих ТСД используйте смартфон с мобильным приложением (например, ПО Клеверенс). Это позволит сканировать DataMatrix-коды, проверять их подлинность и отправлять данные в систему. Для розницы достаточно интегрировать кассовое ПО с Честным ЗНАКом. Обучите кассиров проверять коды перед продажей — это занимает 1–2 часа. Если партия небольшая (до 100 единиц), ручной ввод допустим, но старайтесь автоматизировать хотя бы отчёты через ЭДО.

Для импортёров: Импорт антисептиков требует особого внимания к таможенным процессам. Наносите DataMatrix-коды до прохождения таможни, чтобы избежать задержек на складах временного хранения. Интегрируйте маркировку с системами ВЭД, такими как «Контур.ВЭД» или «1С:Управление торговлей», чтобы автоматически передавать данные в Честный ЗНАК и таможенные органы. Убедитесь, что коды нанесены на каждую единицу товара (флакон, упаковку) и читаемы — некачественная печать может привести к возврату партии. Свяжитесь с поддержкой ЦРПТ для уточнения требований к импортным товарам, особенно если антисептики классифицируются как косметика или медицинские изделия.

Для крупных производителей и дистрибьюторов: Инвестируйте в ТСД и ПО для автоматизации маркировки и агрегации. Настройте конвейерную печать DataMatrix-кодов на производстве и интегрируйте данные с ERP-системами. Это сократит время на обработку партий на 70–80%. Для больших складов используйте адресное хранение с ТСД, чтобы минимизировать ошибки при инвентаризации. Проводите регулярное обучение персонала, чтобы избежать сбоев при обновлениях системы Честный ЗНАК.

На основе запросов бизнеса в поддержку Честного ЗНАКа и отзывов компаний, внедривших маркировку, мы собрали ответы на самые популярные вопросы:

Что делать, если DataMatrix-код повреждён? Если код не читается (например, из-за порванной этикетки), перепечатайте его с помощью мобильного принтера или закажите дубликат кода через Честный ЗНАК. Важно: перед продажей или отгрузкой сообщите в систему о замене кода через ЭДО, чтобы избежать блокировки товара.

Как быть, если товар не прошёл модерацию в Национальном каталоге? Проверьте карточку товара. Используйте шаблоны Честного ЗНАКа и обратитесь в поддержку для ускорения модерации.

Можно ли обойтись без ТСД в малом бизнесе? Да, для партий до 100–200 единиц достаточно смартфона с мобильным приложением для считывания КМ. Оно позволит сканировать коды и передавать данные в систему. Для больших объёмов ТСД экономит до 70% времени.

Что делать, если касса не читает код? Обновите кассовое ПО до версии, совместимой с Честным ЗНАКом (список поддерживаемых программ — на сайте ЦРПТ). Если проблема сохраняется, проверьте качество печати кода или свяжитесь с техподдержкой оператора.

В итоге можно сказать, что маркировка антисептиков через Честный ЗНАК снижает риски контрафакта на 90% (по данным ЦРПТ), оптимизирует логистику и открывает двери для экспорта в страны ЕАЭС. Компании, которые уже автоматизировали процессы с ТСД и ПО вроде Клеверенс, отмечают рост продаж на 15–20% за счёт повышенного доверия потребителей.

Если начнёте сегодня — проведёте аудит ассортимента, проконсультируетесь с экспертами и сделаете тест на малой партии, ваш бизнес не только выживет в новых реалиях, но и займёт лидирующую позицию на рынке.

Следите за новостями о маркировке товарных групп на сайте Маркировки.ру.