Маркировка строительных материалов в 2025 году: как бизнесу адаптироваться к требованиям Честного ЗНАКа
Рынок зиждется на конкуренции, и лояльность покупателей — самый ценный ресурс. Так, например, один некачественный мешок цемента или бракованный герметик могут разрушить доверие клиентов, застопорить ремонт в их домах и принести убытки. А теперь производителям, импортёрам и продавцам стройматериалов предстоит преодолеть ещё один рубеж — внедрить обязательную маркировку Честный ЗНАК: с 1 сентября 2025 года каждая единица товара должна иметь DataMatrix-код.
Эта статья поможет разобраться, что маркировать, как уложиться в сроки, избежать штрафов и вывести бизнес на новый уровень эффективности. Просто читайте дальше!
Прозрачность и защита
Контрафакт на рынке стройматериалов — это не редкость. Цемент, разбавленный песком, или герметик, который не держит швы, портят репутацию и приносят убытки продавцу. Согласитесь, неприятная история получается! Да и покупателя такая продукция совершенно не радует. А потому государство приняло решение включить данную товарную группу в список подлежащих обязательной маркировке.
Нанесение DataMatrix-кодов — уникальных цифровых идентификаторов — помогает:
- Отслеживать путь товара от завода до магазина или стройплощадки.
- Справляться с контрафактом: по данным ЦРПТ, до 15% стройматериалов на рынке — некачественная подделка.
- Делать поставки прозрачными: система исключает «мутные» схемы и упрощает контроль.
- Соответствовать закону: штрафы за нарушения — от 50 до 300 тыс. рублей для юрлиц, плюс возможная конфискация.
Для бизнеса это шанс выделиться и защититься от недобросовестных конкурентов. А вот клиенты в свою очередь могут убедиться в подлинности товара прямо в магазине. Например, через приложение «Чекмарк».
Что и когда маркируем?
Постановлению Правительства РФ № 2013 «говорит», что DataMatrix-коды обязательны для определённых категорий товаров. И как бы ни хотелось побыстрее со всем этим разделаться, нас (и вас тоже) ждёт 2 этапа.
Если кратко, 1 этап начинается с 1 октября 2025 года. И будет включать в себя самый широкий перечень кодов ТН ВЭД и ОКПД2. Готовьтесь к тому, что ЭТО нужно будет маркировать уже через месяц:
- Гипс — строительный, технический, медицинский, формовочный.
- Цемент — общестроительные смеси, портландцемент (с добавками и без), шлакопортландцемент, пуццолановый, композиционный, белые и цветные портландцементы, тампонажный, глинозёмистый, прочие.
- Огнеупорные материалы — растворы, бетоны, неформованные огнеупоры.
- Сухие строительные смеси и растворы.
А с декабря к этому списку добавятся ещё и шпатлёвки, замазки, герметики, мастики, пасты и различные строительные смеси. В общем, скучно не будет — это точно.
С датами тоже всё стандартно — у участников рынка будет время на подготовку:
- 1 сентября 2025. Производители, импортёры, дистрибьюторы, розница регистрируются в Честном ЗНАКе.
- 1 октября 2025. Начало маркировки первого этапа (цемент, гипс, сухие смеси).
- 1 декабря 2025. Старт второго этапа (герметики, шпатлёвки, мастики, монтажные пены).
- 1 мая 2026. Запрет на поставку немаркированной продукции производителями.
- 1 декабря 2026. Полный поэкземплярный учёт через электронный документооборот (ЭДО), включая передачу сведений о продажах через кассы и выводе из оборота (списание, утилизация).
Что делать с остатками?
Остатки, произведённые до 1 октября 2025 года — для первого этапа, или до 1 декабря 2025 года — для второго этапа, можно продавать без кодов до конца срока годности, но не позднее 1 декабря 2026 года. Новые партии с указанных дат — только с DataMatrix. Для новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) маркировка начнётся 1 апреля 2027 года.
Полный перечень товаров доступен на сайте Честного ЗНАКа в разделе «Стройматериалы». Если товар вызывает сомнения (например, классифицируется иначе), уточните статус в поддержке ЦРПТ.
Как внедрить маркировку?
Внедрение маркировки — это новый этап в управлении товарооборотом, который требует чёткой организации, как при запуске сложного оборудования или настройке складских процессов. Без правильного подхода можно столкнуться с разными неприятными моментами, но при грамотной подготовке маркировка станет инструментом для оптимизации бизнеса и повышения доверия клиентов.
Независимо от того, производите вы цемент, импортируете герметики или продаёте строительные смеси, следуйте этому алгоритму, чтобы быстро и безболезненно встроить маркировку в ваши процессы::
- Регистрация в Честном ЗНАКе. Зайдите на честныйзнак.рф, выберите раздел «Стройматериалы», заполните данные (ИНН, ОГРН, УКЭП). Договор с ЦРПТ подписывает руководитель или ИП.
- Подключение к ЭДО. Выберите оператора (СБИС, Контур.Диадок) для отправки отчётов.
- Создание карточек товаров. В Национальном каталоге укажите название, состав, коды ТН ВЭД. Добавьте фото. Модерация занимает 1–5 дней, так что проверяйте данные внимательно.
- Заказ кодов. Один DataMatrix-код стоит 50 копеек (без НДС). Пополните счёт в личном кабинете и закажите нужное количество.
- Нанесение кодов. Используйте прямую печать (струйные или термотрансферные принтеры) или наклейки. Проверяйте читаемость через «Чекмарк».
- Отчётность. Подайте отчёт о нанесении КМ (в течение 3 дней) и о вводе в оборот через ЭДО.
Импортёрам
Товары, поставляемые из-за рубежа, нужно маркировать до ввоза на территорию России. То есть DataMatrix-коды должны быть нанесены на внешнюю упаковку до прохождения таможенного контроля. Это позволит продавцу избежать задержек на границе и обеспечить соответствие требованиям Честного ЗНАКа.
Заранее закажите коды в системе, настройте процесс нанесения (например, с помощью наклеек или прямой печати на упаковке) и интегрируйте данные с вашей системой ВЭД. И обязательно проверяйте читаемость кодов на складах временного хранения. Иначе вы просто рискуете заработать себе ненужные проблемы при таможенном оформлении. Тестируйте процессы на небольших партиях, чтобы отладить систему и минимизировать риски ошибок.
Подводные камни: типичные ошибки и способы их обойти
При внедрении маркировки даже опытные бизнесмены иногда спотыкаются о неожиданные нюансы. Ну например, вы потратили время на регистрацию, но из-за мелкой оплошности процесс затянулся. Зная распространённые ловушки заранее, вы сможете предотвратить все неприятные моменты.
Вот чего следует избегать:
- Неполные карточки товаров. Недостаток данных (например, состава или фото) задерживает модерацию. Используйте шаблоны Честного ЗНАКа.
- Нечитаемые коды. Плохая печать или повреждённые наклейки блокируют товар. Проверяйте коды 2D-сканером перед отгрузкой.
- Задержки с отчётами. Несвоевременная подача данных (более 3 дней) влечёт штрафы. Настройте автоматическую передачу через ЭДО.
- Ручной учёт. Ввод данных вручную приводит к ошибкам. Например, приёмка 1000 мешков цемента по бумажной накладной займёт 2–3 часа, а с ТСД — 20 минут.
Хотите хороших и быстрых результатов? Тогда рекомендуем заранее позаботиться и обучить сотрудников. А также предварительно протестировать процессы.
А полезные советы по работе с крупногабаритными товарами, такими как стройматериалы, мы уже собрали для вас в статье о сложной маркировке.
ТСД: ваш верный напарник в мире кодов
Работа со стройматериалами — это не только о качестве продукции, но и о скорости операций на складе или в магазине. Вручную проверять тысячи мешков, коробок или банок — утомительно, медленно и не гарантирует отсутствие ошибок.
Здесь на помощь приходят терминалы сбора данных — те самые устройства, которые превращают рутину в быстрый и точный процесс. Они сканируют DataMatrix-коды, проверяют их подлинность и передают данные в учётную систему в реальном времени. Без ТСД приёмка партии из 500 мешков цемента или рулонов утеплителя займёт в 3-4 раза больше времени, а расхождения «сожрут» до 50% бюджета.
Преимущества использования ТСД:
- Снижают ошибки на 80% благодаря автоматической проверке кодов.
- Ускоряют приёмку и инвентаризацию на 70% (20 минут вместо 2 часов).
- Работают в сложных условиях: пыль, влага, падения.
- Интегрируются с Честным ЗНАКом и ERP-системами.
Выбирайте устройства с 2D-сканером и Wi-Fi для моментальной синхронизации. И не забывайте, что без специализированного программного обеспечения любой ТСД — это просто «железка».
Рекомендуемые модели: Meferi ME61, MERTECH MovFast S40, Urovo CT48.
Автоматизация, которая упрощает жизнь
Каким бы крутым и дорогим ни был ваш ТСД, без правильного «мозга» он не раскроет весь свой потенциал. Софт от Клеверенса как раз является тем самым центром управления, который делает маркировку стройматериалов лёгкой и эффективной. Он интегрируется с Честным ЗНАКом и вашей учётной системой, упрощая все этапы — от приёмки до отгрузки. Подходит для производителей, дистрибьюторов и розницы, помогая сэкономить время и избежать ошибок.
Что умеет Клеверенс:
- Автоматизация приёмки. Сканируете коды, софт сверяет их с УПД. Проблемные коды (нечитаемые или дубли) видны сразу.
- Агрегация. Объединяет мешки или банки в коробки/палеты с одним кодом, упрощая отгрузку.
- Контроль ошибок. Выявляет проблемы (например, заблокированные коды) в реальном времени.
- Мобильная печать. Перепечатывает повреждённые этикетки на месте с принтерами вроде MERTECH GAMMA.
- Управление остатками. Упрощает списание и утилизацию.
- Синхронизация. Данные с ТСД мгновенно уходят в 1С или другую систему.
Больше примеров автоматизации — в реальных кейсах:
Советы для разных звеньев цепочки: от малого бизнеса до крупных холдингов
Маркировка стройматериалов затрагивает всех — и небольшие магазинчики, и гигантов производства и импорта. Но подходы к внедрению зависят от масштаба бизнеса и роли в цепочке поставок.
Неважно, вы только начинаете разбираться или уже имеете опыт, но ищете способы оптимизации, эти рекомендации помогут адаптироваться к требованиям Честного ЗНАКа без ненужных затрат:
- Малый бизнес (строймаркеты, розница). Начните с мобильного приложения Клеверенс и смартфона для небольших партий. Обновите кассовое ПО для работы с Честным ЗНАКом. Обучите кассиров проверять коды — это займёт пару часов.
- Импортёры. Наносите DataMatrix до таможни, интегрируйте с системами ВЭД. Проверяйте читаемость КМ на складах временного хранения.
- Производители и дистрибьюторы. Внедрите ТСД и «Фабрику 15»/«Склад 15» от Клеверенса. Настройте конвейерную печать и адресное хранение для больших партий. Регулярно обучайте сотрудников.
Ответы на насущные вопросы: развеиваем сомнения
Когда речь заходит о новых правилах маркировки, возникает масса вопросов — от простых технических деталей до нюансов, которые могут стоить бизнесу денег. Мы собрали самые популярные запросы на основе совместных с коллегами из ЦРПТ вебинаров и отзывов компаний, чтобы вы могли быстро найти ответы.
Ключ к успеху: как превратить маркировку в преимущество
Маркировка стройматериалов открывает двери для роста, а не только добавляет бумажной работы. По данным ЦРПТ, автоматизация с ТСД и Клеверенсом снижает риски контрафакта на 90% и ускоряет процессы на 70%. Компании, которые уже внедрили эти решения, отмечают рост продаж на 15–20% за счёт доверия клиентов и точного учёта. Если подойти к вопросу с умом, новые правила превратятся в преимущество, помогая выделиться на рынке и оптимизировать операции.
Чтобы вам не пришлось не тратить время на поиски, мы собрали ключевые ресурсы в одном месте. Эти ссылки помогут быстро найти инструкции, рассчитать затраты и изучить реальные примеры. Используйте их, чтобы упростить внедрение и избежать типичных ошибок.
- Честный ЗНАК — регистрация и инструкции
- Клеверенс — решения для автоматизации
- Калькулятор автоматизации — оцените затраты
- Кейсы автоматизации — видео с примерами