Маркировка спортивного питания: как соблюсти требования Честного ЗНАКа и прокачать свой бизнес

Рынок спортивного питания растёт быстрее, чем бицепсы спортсмена на стероидах. И с 1 октября 2025 года всем, кто производит, ввозит или продаёт спортпит, придётся играть по новым правилам — наносить DataMatix-коды и отчитываться в Честный ЗНАК о продаже каждой банки протеина или пакета BCAA.

Обязательная маркировка часто вызывает возмущение бизнеса, но на самом деле это билет в мир прозрачного учёта, защиты от подделок и доверия клиентов. В этой статье собрали ответы на самые популярные вопросы: что маркировать, как избежать ненужных трат, что такое автоматизация и как она упрощает жизнь.

Ситуации, когда покупатели тратят ползарплаты на протеин — не редкость. Как и те, когда в банке вместо качественного белка оказывается порошок сомнительного происхождения. И если вдруг обнаруживается факт продажи некачественного спортивного питания, бизнес получает не только разочарованного клиента и жалобу в Роспотребнадзор, но и теряет лояльность и доверие других покупателей.

Маркировка решает эту боль: DataMatrix-код на каждой упаковке показывает, кто, где и когда сделал тот или иной товар. По данным ЦРПТ, до 20% спортпита на рынке — контрафакт, а это миллиарды убытков и незаслуженно подмоченная репутация честных производителей. С маркировкой вы не только защищаете клиентов, но и себя: штрафы за нарушения — от 50 до 300 тысяч рублей для юрлиц, плюс конфискация продукции.

Как ни странно, не каждый протеиновый батончик подпадает под маркировку. Поэтому участникам рынка стоит знать, что обязательной маркировке подлежат только те товары, которые классифицированы как пищевая продукция для спортсменов по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Полный перечень этих кодов можно найти на сайте Честного ЗНАКа в разделе «Спортивное питание».

Но вот вам краткий список:

Хотя явных исключений для данной товарной группы на сайте Честного ЗНАКа не указано, можно смело сказать, что всё, что не имеет отметки «специализированная пищевая продукция для спортсменов» пока не маркируется. Либо маркируется по другим требованиям. Например, как БАДы или медицинские препараты.

ВАЖНО: Остатки, произведённые до 1 октября 2025 года, можно продавать без DataMatrix-кодов до 1 сентября 2026 года или до конца срока годности. А вот новые партии — только с КМ.

Кстати, запишите эти даты в заметки, если не хотите потом разбираться с Государственной идентификационной системой маркировки товаров:

Для новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) старт обязательной маркировки перенесён на 1 апреля 2027 года. Но даже если ваш бизнес располагается не в центральной части РФ, стоит как можно скорее зарегистрироваться в системе и протестировать работу с КМ на малых партиях.

Начать проще, чем кажется: заходите на сайт честныйзнак.рф, выбираете раздел «Спортивное питание» и заполняете данные компании — ИНН, ОГРН, контакты. Этот процесс чем-то напоминает регистрацию на маркетплейсе, только быстрее.

Затем подписываете договор с ЦРПТ — он стандартный, утверждён Минпромторгом. Но помните, что подписать договор может только гендиректор или ИП. Если что-то неясно, поддержка Честного ЗНАКа на связи практически круглосуточно — пишите, звоните, вам помогут. После подписания договора вы — в системе, можно переходить к следующему шагу.

Карточка товара — это визитка ваших протеинов, батончиков и гейнеров в Честном ЗНАКе. Без неё коды вы не закажете. Чтобы её оформить, нужно в Национальном каталоге указать несколько параметров:

После чего добавляете фото упаковки и отправляете карточку на модерацию — проверка занимает 1–5 дней. Заполняйте все поля внимательно и чётко. И лучше — по шаблонам с сайта Честного ЗНАКа. После одобрения подписываете карточку. И по традиции — трясёте техподдержку, если что-то не получилось. Это лучше, чем наломать дров и потом получить штраф.

Коды маркировки стоят 50 копеек за штуку (без НДС). Купить их можно только через личный кабинет Честного ЗНАКа. Заказывать лучше с запасом — чтобы не тратить время на новый заказ, если они вдруг закончатся в самый неожиданный момент.

Существует несколько способов нанесения КМ. Основные — это:

Собственно, так как вариантов у вас немного, то просто определяйтесь с форматом — полный код для больших упаковок или укороченный для маленьких, и приступайте к работе.

А перед запуском обязательно проверьте читаемость КМ через бесплатное приложение «Чекмарк» — иначе нечитаемые коды приведут к возврату товара или штрафам.

Правильная «бумажная» работа, чтобы товар двигался по цепочке без тормозов и препятствий, не менее важна, чем само нанесение DataMatrix-кодов. После которого нужно сообщить Честному ЗНАКу, что вы молодец — всё сделали, все правила соблюли, товар готов к продаже.

К счастью, процесс сводится к двум понятным шагам:

Но помните, что задержки или ошибки в отчётах могут заморозить товар на складе. Во избежание этого, настройте автоматическую передачу данных через специализированное программное обеспечение* — это спасёт от рутины и ненужных косяков.

Работать с маркировкой вручную — можно. Но давайте будем честны: оно вам надо? Приёмка партии из 500 баночек BCAA от разных производителей займёт весь рабочий день. Плюсом к этому добавятся ошибки, нервы сотрудников, вопросики к Честному знаку (или от него к вам).

А вот терминалы сбора данных (ТСД) и софт от Клеверенса делают процесс таким же лёгким, как утренняя пробежка.

Преимущества ТСД:

Главное — выбирайте модели с 2D-сканером и Wi-Fi для синхронизации в реальном времени.

Мы рекомендуем обратить внимание на Mindeo M40, Urovo CT48, Point Mobile PM84, MERTECH MovFast S40.

Что умеет Клеверенс:

Клеверенс — это то самое специализированное ПО, про которое мы упоминали в разделе про отчётность. Софт имеет прямую интеграцию с Честным ЗНАКом и большинством учётных систем и помогает выполнять рутинные операции:

Сеть «КультЛаб» — 27 магазинов спортивного питания в Сибири — столкнулась с типичной болью растущего бизнеса: бумажные накладные, путаница в остатках и долгие часы на приёмку. С приближением обязательной маркировки БАДов (а за ними и спортпита) ручной учёт грозил перерасти в непрекращающийся коллапс.

Вот как компания вышла на новый уровень с помощью Клеверенса и ТСД:

Марафон по маркировке спортпита придётся бежать всем — производителям, дистрибьюторам, ритейлу. И очень важно ещё до старта выбрать инструменты и подходы под масштаб и задачи бизнеса.

Вот подходящий порядок действий:

Честный ЗНАК и Клеверенс уже несколько лет проводят очные и онлайн встречи по маркировке для бизнеса. На основе этих мероприятий мы собрали самые частые ошибки, с которыми сталкиваются компании, только-только начинающие знакомиться с ГИС МТ и DataMatrix-кодами. Избежать этих ошибок намного проще, чем кажется, если знать, с чем имеешь дело, и держать под рукой правильные инструменты.

Просто перепечатайте КМ на мобильном принтере или закажите дубликат в Честном ЗНАКе. Главное — не забудьте сообщить о замене через ЭДО.

Значит, необходимо обновить ПО кассы (список совместимых опубликован на сайте ЦРПТ). И обязательно проверьте качество печати.

Для партий до 100 единиц будет достаточно и смартфона с приложением Клеверенс — и вы сможете выполнять все стандартные товарные и складские операции. А вот оптовикам лучше задуматься об оснащении склада ТСД, так как эти устройства экономят до 70% времени кладовщиков.

Проверяйте данные, используйте шаблоны Честного ЗНАКа, пишите в поддержку. Это ваш товар, и если карточка не пройдёт модерацию, вы просто не сможете его продать.

Больше ответов на вопросы о маркировке спортивного питания — в записи вебинара Клеверенса и ЦРПТ от 20 августа 2025 года

Маркировка защищает рынок от контрафакта, повышает доверие клиентов и ускоряет процессы. Конечно, если подойти к ней с умом. Кейс «КультЛаба» доказывает, что автоматизация с ТСД и Клеверенсом полностью исключает ошибки и экономит до 70% времени на складе.

Если не хотите остаться на скамейке запасных, следуйте чёткому плану и используйте готовые инструменты:

Начните сейчас, тем более, что все необходимые ресурсы у вас уже есть!