Маркировка консервов в Честном ЗНАКе: как подготовиться в 2025 году — ответы на все вопросы бизнеса

Знаете, как подделки портят репутацию? Клиент берёт товар, а там сюрприз — не то, что обещали. Обидненько, скажу я вам! Однако система Честный ЗНАК уже чистит рынок — вводит обязательную маркировку на различные товарные группы. Вот и консервы с 2024 года — от икры до кукурузы — «красуются» DataMatrix-кодами, которые показывают, откуда пришла та или иная банка и что внутри.

Эта статья собрана на основе официальных данных ЦРПТ, постановлений правительства и практических кейсов и отвечает на типичные вопросы бизнеса про сроки, требования, необходимый минимум, оборудование и автоматизацию процессов маркировки. Это про вас и ваш бизнес — давайте разбираться вместе.

По данным ЦРПТ до 15% консервов на полках магазинов не соответствуют заявленному качеству: с непонятным мясом, кукуруза не по ГОСТу или икра, которая пахнет не тем. И чтобы потребители точно знали, кто сварил, кто принял, кто продал, — государство обязывает всех участников рынка маркировать каждую единицу товара.

Система Честный ЗНАК использует двухмерные коды DataMatrix, фиксируя операции от нанесения до продажи. Преимущества для бизнеса очевидны и охватывают все виды консервов — мясные, овощные, молочные, грибные и рыбные.

Вот, что получает бизнес от внедрения обязательной маркировки:

Можно сказать, что маркировка превращает консервы из уязвимой категории в прозрачный продукт, где каждый участник — от поля с горошком до завода с тушёнкой — выигрывает от тотальной передачи данных и контроля.

Сроки маркировки консервов разделены по категориям, чтобы бизнес успел адаптироваться. Для рыбных консервов и морепродуктов (включая пресервы) старт начался на год раньше, для остальных — с 2025 года.

Общие этапы:

Ещё несколько важных моментов: новые регионы (ДНР, ЛНР и др.) традиционно получили отсрочку — до апреля 2027. Остатки (произведённые до дедлайнов) пока ещё можно реализовывать без маркировки до истечения срока годности. Импорту всё так же рекомендуем наносить DataMatrix-коды до прохождения таможни, иначе товар может застрять на складах временного хранения на неопределённый срок.

Тестируйте работу и обмен с Честным ЗНАКом заранее: закажите коды на пилотную партию продукции, проверьте их читаемость.

Когда производство выпускает новую партию консервов, маркировка становится частью его повседневной работы, где каждый шаг фиксируется в системе. Это помогает избежать подделок и упрощает контроль за товаром от производства до магазина. DataMatrix-коды — тот самый инструмент, который позволяет отслеживать движение банок. Если разобраться в последовательности, процесс не вызовет лишних вопросов.

Всё начинается с регистрации на сайте честныйзнак.рф. Здесь нужно выбрать подходящий вам раздел — в нашем случае «Консервы», заполнитб данные компании: ИНН, ОГРН, контакты. Далее подписываете договор с ЦРПТ — это делает только гендиректор или ИП без доверенности. Договор стандартный, утверждён Минпромторгом. Подписали? Значит, вы в системе.

Если какие-то моменты будут непонятны, обязательно задавайте вопросы поддержке — лучше потратить 15 минут на беседу со специалистами ЦРПТ, чем из-за неверного оформления откатиться к самому началу да ещё и штраф получить.

Карточка товара — это своеобразный «паспорт» товара, только в Национальном каталоге. Без неё вы не сможете заказать коды маркировки и, соответственно, продать продукцию. Поэтому уделяйте созданию карточек особое внимание.

При заполнении, нужно указать:

А дальше всё просто: заполнили — отправьте на модерацию. По прошествии 1–5 дней (срок одобрения) нужно будет подписать карточку.

Перепроверяйте себя: неверный вес, отсутствие фото и другие ошибки тормозят модерацию. Честный ЗНАК предоставляет шаблоны, которые помогают на первых порах и упрощают весь процесс.

Коды стоят 50 копеек (без НДС). Они могут быть 2 форматов: полный — с деталями, для больших упаковок, и укороченный — компактный, как, например, на сгущёнке. Пополните счёт в личном кабинете Честного ЗНАКа и закажите нужное количество КМ.

Наносить DataMatrix можно несколькими способами::

Центр перспективных технологий рекомендует проверять читаемость через приложение «Чекмарк» перед отгрузкой (и даже сам им пользуется), чтобы избежать возвратов. Для больших объёмов используйте промышленные принтеры или ТСД.

После нанесения марок подайте два отчёта через электронный документооборот (ЭДО):

При приёмке и отгрузке сканируйте коды для сверки с УПД, фиксируйте расхождения в акте. Не забывайте при приёмке и отгрузке сканировать коды для сверки с УПД и отмечать расхождения в акте. Задержка или несвоевременная отправка отчётов приведёт к блокировке возможности продавать товар, поэтому стоит протестировать все этапы заранее на небольшой партии.

Довольно часто бизнес либо хватается за всё сразу, либо вообще не торопится вступать на путь маркировки. Первое и самое главное — разобраться, на каких товарах должны быть наклеены DataMatrix. Постановление №677 от 27 мая 2024 года определяет категории консервов, основываясь на кодах ТН ВЭД.

Маркировке подлежат:

Стандартные правила маркировки не распространяются на консервы без потребительской упаковки (например, икра на развес без тары) и пробники с пометкой «не для продажи».

Если код товара вызывает сомнения, обратитесь в поддержку Честного ЗНАКа — эксперты дадут разъяснения на основе вашей номенклатуры.

Икра на развес (осетровая, лососёвая) требует особого учёта. Исходная тара получает DataMatrix-код, а при продаже порции (например, 150 грамм) кассир сканирует код и указывает вес в Честном ЗНАКе. Производители фиксируют вес каждой единицы в отчёте о нанесении. Икра также требует ветеринарного контроля через ФГИС «Меркурий» (ВСД), что не связано с маркировкой, но обязательно. Используйте весы с интеграцией или ТСД для упрощения учёта.

Ошибки в маркировке иногда сбивают с толку даже бывалых. Так, например, производитель икры столкнулся с ошибкой «01» при отправке отчёта о нанесении КМ — из-за отсутствия сертификата соответствия партия осталась на складе, пока он не загрузил документ в систему. Такие сбои случаются часто, но их можно избежать, если знать, на что обратить внимание.

Вот самые распространенные проблемы и рекомендации, как всё исправить:

Сегодня многие компании, отказавшиеся от учёта вручную, даже не хотят вспоминать каково это — работать по бумажным документам. Это долго, дорого и с ошибками. Терминалы сбора данных и специализированный мобильный софт спасают бизнес от рутины, ускоряя процессы на 70%, и снимают до 80% ответственности с линейного персонала, сокращая ошибки на 90%. ТСД (например, Meferi ME61, Urovo CT48) сканируют коды, проверяют подлинность и синхронизируются с 1С, SAP или Честным ЗНАКом.

Рассказываем, что умеет программное обеспечение Клеверенс для ТСД:

ПО Клеверенс («Фабрика 15» для производителей, «Склад 15» для оптовиков, «Магазин 15» для розницы) напрямую интегрируется с Честным ЗНАКом и ЭДО, минимизируя рутину. Стоимость базовой лицензии — от 9000 рублей.

Рассчитайть предварительно затраты вы можете самостоятельно на калькуляторе.

ООО «Гагаринский Консервный комбинат» выпускает 60 миллионов банок консервов в год: сгущёнка, горошек, кукуруза, томатная паста. Ручной учёт по бумажным накладным тормозил приёмку и отгрузку, а ошибки из-за человеческого фактора росли. С введением маркировки в 2020 году комбинат решил автоматизировать склад.

Проблемы:

Решение:

Команда интеграторов ГК «ЭГИДА» внедрила ПО «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» для 1С:ERP и два ТСД iData 70 на складе Консервного комбината. Интеграция с 1С заняла пару часов, обучение кладовщиков — день. Для печати этикеток внедренцы настроили принтер TSC-MX.

Теперь сотрудники сканируют коды при приёмке, отгрузке, инвентаризации, и данные автоматически уходят в 1С.

Результаты:

Мы придерживаемся мнения, что каким бы универсальным ни был процесс маркировки товаров, вам всё равно придётся многое адаптировать под ваш бизнес. Будь вы маленький магазин, фермер с десятком банок икры, импортёр с контейнерами тушёнки или крупный производитель, выпускающий миллионы консервов, — требования Честного ЗНАКа касаются всех. Но подходы разные: кому-то хватит смартфона, а кому-то нужна целая система автоматизации.

Малый бизнес (магазины, фермеры):

Начните с мобильного приложения Клеверенс на смартфоне для партий до 200 банок. Обновите кассовое ПО для проверки кодов. Обучите кассиров работать с DataMatrix-кодами и отслеживать их корректность.

Импортёры:

Наносите коды до таможни, интегрируйте с «Контур.ВЭД» или 1С. Проверяйте читаемость КМ на складах временного хранения с помощью «Чекмарка»..

Производители и оптовики:

Внедрите ТСД и ПО Клеверенс для автоматизации. Настройте конвейерную печать и адресное хранение. Проводите обучение персонала работе с терминалами.

На очных и онлайн встречах с коллегами из ЦРПТ мы часто слышим массу вопросов, особенно если бизнес только начинаете разбираться в системе Честный ЗНАК. Что делать с повреждёнными кодами? Как быть с остатками? Можно ли обойтись без терминалов?

Чтобы вы не тратили время на поиск ответов, мы собрали самые популярные вопросы от бизнеса на основе вебинаров ЦРПТ и реальных кейсов.

Какой бы страшной и непонятной ни казалась маркировка консервов на первый взгляд, мы уверены, что это возможность для бизнеса. По данным ЦРПТ, она снижает контрафакт на 90% и повышает продажи на 10–15% за счёт доверия покупателей.

Для экспортёров маркировка открывает двери на рынки ЕАЭС и за их пределы, подчёркивая надёжность продукции. Автоматизация с использованием ТСД и программного обеспечения, такого как Клеверенс, ускоряет операции на 70% и снижает ошибки на 80–90%, экономя время и ресурсы. Это шанс не только соответствовать требованиям, но и вывести ваш бизнес на новый уровень эффективности и конкурентоспособности.