Маркировка товаров лёгкой промышленности в 2025 году: что изменилось и как к этому подготовиться

Система маркировки в России давно перестала быть чем-то диковинным. Сегодня она является частью ежедневной рутины, логистики, учёта и продаж. Уже более 30 товарных групп подлежат обязательной маркировке и ещё 17 находятся на стадии эксперимента. А в 2025 году перечень товаров, на которых должен быть нанесён DataMatrix-код, пополнили дополнительные категории товаров лёгкой промышленности.

Многие компании до сих пор считают, что требования Честного ЗНАКа касаются только «синтетики» или «хлопка». На самом же деле нужно ориентироваться по кодам ОКПД2. В этой статье — только проверенные требования постановлений правительства, реальные ограничения и технические решения, которые позволят бизнесу соответствовать нормам.

Один из самых устойчивых мифов в отрасли: «если у нас натуральные ткани, маркировка не нужна». Это неверно не потому, что кто-то решил усложнить жизнь бизнесу, а потому, что законодательная база построена иначе. Обязанность маркировать товар определяется не его материалом, а кодом по ОКПД2 (для российского производства) или ТН ВЭД (для импорта). Даже если изделие на 100% состоит из хлопка, льна или шерсти.

С 1 марта 2025 года в перечень, утверждённый постановлением Правительства №2464 от 31 декабря 2023 года, также включили следующие товары:

Товары, произведённые или ввезённые до 1 марта 2025 года, пока ещё разрешено реализовывать без маркировки вплоть до конца декабря. Дальше уже любая новая партия должна быть промаркирована ещё до момента отгрузки.

Из всего вышесказанного можно сделать простой вывод: не нужно гадать, сверяйте SKU по официальному классификатору Честного ЗНАКа. Ответ на вопрос «маркировать или нет» — всегда в коде, а не в описании.

Участникам оборота, у которых на складах остались немаркированные товары, произведённые или ввезённые до 1 марта 2025 года, разрешено описать их по упрощённой схеме — по короткому атрибутивному составу (КАС).

Для этого достаточно указать всего четыре параметра:

Такие карточки можно регистрировать в течение года — до 1 марта 2026 включительно. Однако срок оборота таких товаров ограничен: коды, выданные по КАС, аннулируются 1 декабря 2027 года. После этой даты товары необходимо будет повторно промаркировать по полному атрибутивному составу.

Эта мера распространяется в первую очередь на ритейл и мелких производителей, у которых много старых остатков без полной товарной карточки. Важно понимать, что это всего лишь отсрочка с чётким дедлайном, а не вечная «плюшка» для продавцов.

Правила маркировки наборов зависят от даты их формирования. Если набор сформирован до 1 марта 2025 года и включает как маркируемые, так и немаркируемые позиции (например, шапка из третьей волны и шарф, не подпадающий под маркировку), перемаркировка не требуется. Такой набор можно продавать в текущем виде.

Если же вы создаёте новый набор из уже маркированных товаров, необходимо:

Это особенно актуально для подарочных комплектов, комплектов постельного белья и костюмов. Нарушение процедуры агрегации приведёт к тому, что OZON, WB или Яндекс Маркет не примут товар и вернут его вам.

Теперь при создании карточки товара в национальном каталоге обязательно нужно указывать сведения о разрешительной документации (декларация о соответствии, СГР и др.).

Но при этом:

Это требование распространяется только на производителей и импортёров. Для ритейлеров оно неактуально. Но даже в этом случае не стоит всё же забывать про риски, если вы принимаете товар с недействительной декларацией.

Также с 1 апреля 2025 года производители обязаны указывать в личном кабинете Честного ЗНАКа фактический адрес производства (не юридический!), который должен совпадать с адресом в разрешительных документах.

С конца 2025 года вводится ограничение на операцию перемаркировки без указания предыдущего кода. Теперь можно перемаркировать только столько единиц, сколько легальных кодов находится на вашем балансе на момент операции.

Главная цель такого ограничения — предотвратить массовую «легализацию» немаркированного товара (в том числе контрафакта) через заявки на перемаркировку. Честный ЗНАК будет отслеживать баланс в реальном времени и блокировать превышение лимита.

Это особенно важно для компаний, работающих с маркетплейсами (Wildberries, Ozon), где часто возвращаются товары без кодов. В таких случаях необходимо сначала принять возврат в учёт, и только потом — перемаркировать в рамках доступного баланса.

Планирование ассортимента и закупок на 2026 год потребует учёта не только текущих, но и будущих изменений в системе маркировки. Уже сейчас известно, что с 1 марта 2026 года перечень товаров лёгкой промышленности будет дополнен. В него войдут новые категории: средства индивидуальной защиты (спецодежда, перчатки, жилеты, спасательные пояса), кожаные ремни и изделия, которые многие не ассоциируют с лёгпромом.

У импортёров и производителей будет ограниченное время на маркировку остатков, а требования к документации и кодированию будут аналогичны предыдущим этапам.

Для новых товаров:

Производителям и импортёрам стоит учитывать эти сроки уже при формировании заказов и прогнозировании остатков, чтобы избежать срыва поставок в начале 2026 года.

Дополнительно к уже введённым мерам Центр развития перспективных технологий и Роспотребнадзор запускают систему верификации участников, регистрирующихся как производители. И если обнаружатся признаки «офисного производства» — регистрация без оборудования, склада, работников, — это может привести к ограничению выдачи DataMatrix-кодов с типом «производство РФ».

Подобная проверка включает в себя несколько пунктов:

Если участник попадает под подозрение, то формируется комиссия. Конечно, возможность апелляции с предоставлением доказательств реального производства предусмотрена, но предоставление корректных данных сразу обезопасит вас от возможной остановки деятельности на неопределённый срок.

Подключение к системе маркировки начинается не с покупки принтера, а с настройки цифровой инфраструктуры. Без неё все дальнейшие шаги будут бессмысленны.

Честный ЗНАК требует соблюдения трёх пунктов:

Без всего этого вы не сможете оформить уведомление о вводе товара в оборот, передать документы контрагентам или подтвердить приёмку. Эти шаги часто откладывают до последнего, хотя на согласование и настройку уходит от 2 до 5 рабочих дней. Не думайте, что можно будет сделать всё в последний момент. Так вы вообще ничего не успеету, особенно если ваша ЭЦП устарела или ЭДО не интегрирован с учётной системой.

Производитель или импортёр обязан нанести код DataMatrix на товар ещё до его отгрузки. Но это ещё не всё. В течение трёх рабочих дней после нанесения нужно ввести товар в оборот в системе Честный ЗНАК. Это отдельная операция, которая подтверждает, что код активен, а товар легален и может участвовать в цепочке поставок.

Как показывает практика, большинство блокировок и штрафов связаны не с отсутствием кода, а с тем, что код напечатан, но не введён в оборот. Такой товар физически существует, но остаётся невидим в системе. Продать его нельзя, а выявить ошибку получится только при приёмке контрагентом или проверке контролирующих органов.

Важно синхронизировать печать DataMatrix и их загрузку в систему. Вручную это делать крайне рискованно, так как вполне реально, что из ста КМ вы пропустите один или два кода. Лучше использовать программное решение, которое автоматически выгружает список кодов из Честного ЗНАКа, печатает этикетки и сразу помечает их как «ожидающие ввода в оборот».

У ритейлера и оптовика обязанности другие — они не наносят коды, но обязаны проверить их читаемость и зафиксировать приёмку через ЭДО. При продаже через кассу (ККТ) коды маркировки необходимо передавать в ФНС (требуется ККТ с ФФД 1.2 или новее).

И вот тут-то возникает основная проблема — на этапе приёмки. Если партия состоит из 300 единиц, а сканирование ведётся по бумажной накладной или с помощью ручного сканера, подключенного к ПК, сотруднику приходится:

Но даже самый внимательный сотрудник не застрахован от ошибок и тоже пропускает позиции, делает двойные сканы, не замечает расхождения с документами. В результате бизнес получает недостачи, споры с поставщиками, и необходимость всё заново перепроверять.

На предприятиях, где используются терминалы сбора данных (ТСД) и специализированные мобильные решения для учёта товаров, эта операция занимает в 5–7 раз меньше времени и почти исключает ошибки. ТСД автоматически сверяет отсканированные коды с документом в реальном времени и сразу формирует акт приёмки в ЭДО. А главное — вам ничего не нужно делать вручную.

Переход на маркировку меняет не только требования к документам, но и саму структуру складских и торговых операций. Когда каждая товарная единица становится уникальной, ручной учёт перестаёт удовлетворять потребностям бизнеса. И в этой ситуации автоматизация становится необходимостью, позволяющей соблюдать законодательные нормы без постоянного вмешательства менеджера или бухгалтера. Рабочие решения должны закрывать конкретные операционные задачи: от печати кодов до контроля их статуса в системе.

Специализированное программное обеспечение решает конкретные задачи, связанные с маркировкой:

Одним из таких программных решений являются продукты Клеверенс. Они сертифицированы для работы с Честным ЗНАКом, поддерживают сквозной учёт от производства до розницы и устраняют дублирование данные между системами. Внедрение занимает от одного дня (для малого бизнеса) до недели (для сетей). В результате бизнес получает сокращение ошибок, времени на инвентаризацию и рутинные операции, оптимизацию бизнес-процессов и повышение эффективности линейного персонала.

В процессе работы с маркированными товарами неизбежны случаи, когда этикетка повреждается, теряет читаемость или оказывается наклеена не на ту упаковку. В таких ситуациях требуется распечатать дубликат того же самого кода, уже зарегистрированного в Честном ЗНАКе.

Дубликат — это не новый код и не повторный заказ в системе. Это копия ранее выданного и активного КМ, которая сохраняет юридическую силу, поскольку привязана к тому же уникальному идентификатору. Его можно использовать для замены повреждённой этикетки, наклейки на внешнюю тару при отправке на маркетплейс или при переупаковке остатков.

Без такой функции приходится либо списывать товар, либо повторно заказывать код — что влечёт дополнительные расходы и нарушает сквозной учёт. Особенно критично это для компаний, работающих с маркетплейсами: если код на внутренней этикетке скрыт (например, у мягких игрушек или трикотажа в вакуумной упаковке), принимающий склад требует дубликат на внешней таре.

В программных решениях Клеверенс для учёта товаров («Фабрика 15», «Склад 15», «Магазин 15») реализована встроенная функция печати дубликатов КМ. Процесс выглядит так:

Эта возможность устраняет риск потери товара из-за повреждённой этикетки и исключает необходимость повторного заказа кодов.

Маркировка товаров лёгкой промышленности становится частью базовой логистики. Подготовка к изменениям 2025—2026 годов требует точного определения статуса ассортимента, настройки технической инфраструктуры и выбора способа учёта.

Бизнесу нужно обратить внимание на 3 основных пункта при подготовке:

Если вы всё ещё работаете со сканером и Excel, будьте готовы устранять ошибки, решать споры с поставщиками и нести потери при инвентаризации. Если вы используете специализированное ПО для ТСД, поддерживающее операции агрегации и печати дубликатов — вы сможете сохранить контроль над товаром на всех этапах.

Проверьте свой ассортимент сегодня. Протестируйте автоматизированную систему на одной партии. И полностью переходите к новым, современным алгоритмам работы и учёта.