Юридический адрес компании вдруг стал недостоверным, куда бежать и что делать?А главное – почему нельзя игнорировать ту самую отметку.

Адрес прописки компании, то есть юридический адрес, виден всем: налоговая, банк, контрагент. Если налоговый орган вносит отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ (строки 9-10 выписки, выгруженной с https://egrul.nalog.ru) – это видят все. После чего работу с компанией берут на паузу, и это еще не самое неприятное, давайте обсудим детали.

Очень коротко о недостоверности юр. адреса:

📍Отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносит регистрирующая инспекция ФНС.

📍Отметку компания может получить, если налоговая увидит признаки недостоверности. Например, если решит, что у компании массовый адрес или учредители, а также если будут признаки «фиктивности» адреса, то есть его мнимость, созданная для видимости и для ведения деятельности.

📍Прежде чем внести метку в ЕГРЮЛ, налоговая попросит компанию подтвердить адрес. Если в течение 30 дней не будет ответа, появится отметка о недостоверности. ВАЖНО: из-за нагрузки на органы ФНС зачастую этот этап ПРЕД уведомления органом пропускается, что, конечно же, является нарушением, но итог один – отметка.

📍У компаний с недостоверностью много проблем в бизнесе: от отказов контрагентов до принудительной ликвидации.

📍Отметку о недостоверности можно оспорить или убрать через смену юридического адреса. Но в истории изменений будет видно, что такая отметка когда-то была.

📍После смены адреса нужно уведомить банки, контрагентов, а также суды, если компания участвует в разбирательствах.

📍Недостоверности можно избежать, если тщательно выбирать юридический адрес, вовремя получать корреспонденцию и отвечать на запросы от налоговой инспекции.

🧐Почему так вышло, что адрес стал недостоверным?

🫴 ФНС получила заявление о недостоверности от заинтересованных лиц (банки, контрагенты, собственники помещения). Например, если контрагент отправляет корреспонденцию на юр. адрес компании, но корреспонденцию не получают и ответы не направляют.

🫴 Собственник арендуемого помещения подал заявление в ФНС, которым запрещает использовать его адрес в качестве юр. адреса.

🫴 Налоговики (зачастую из отдел оперативного контроля) проводили очную проверку нахождения компаний по юр. адресам и компанию/ЕИО не обнаружили, не дозвонились. Здесь важно заранее договариваться с собственниками, представителями УК, охраной и иными лицами, курирующими объект аренды, о внесении информации о вашей компании в списки лиц, находящихся по адресу.

Очень часто до того, как инспектор попадет во внутрь, его может вполне удовлетворить ответ представителей объекта о том, что вы на самом деле здесь «сидите».

📌 Раньше признаком недостоверности являлся фактор массовости адреса, но с 14 марта 2025 года согласно приказу ФНС от 10 декабря 2024 года №ЕД-7-14/1119@ регистрация пяти и более юридических лиц по одному адресу не будет основанием для проверки достоверности сведений в ЕГРЮЛ – и это прекрасная новость.

👎 Негативные последствия получения отметки в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса:

1) Контрагенты не захотят работать с компанией. Недостоверность сведений отображается везде: в ЕГРЮЛ, Контур.Фокусе, СБИСе, Спарке. Контрагенты не будут работать с компанией, которую нельзя найти по юридическому адресу. Иначе налоговая может обвинить их в том, что компания не проявила должной осмотрительности, и отказать в налоговых вычетах.

2) Банк не откроет расчётный счёт. Если у компании есть расчётный счёт, операции будет проверять служба финмониторинга. При желании банк может расторгнуть договор на обслуживание через суд. Если счёта нет, банки откажут компании с недостоверным адресом.

3) Налоговая откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Поменять директора, продать долю или открыть филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность сведений, всё остальное — потом.

4) Компанию принудительно ликвидируют по статье 21.1 закона № 129. Если не убирать запись о недостоверности в течение 6 месяцев, налоговая начнёт ликвидировать компанию. Это занимает 3−4 месяца. Если юридическое лицо успеть поменять адрес, ФНС отменит ликвидацию.

5) Директор и участники не смогут участвовать в другом бизнесе, согласно статье 23 закона № 129. Ограничения касаются генерального директора и участников с долей от 50%. Пока отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, они не смогут стать директорами и участниками других компаний, включая новые. А если компанию ликвидировали из-за недостоверности юридического адреса, её бывший директор в течение трёх лет не сможет быть учредителем или директором в другой компании.

6) Директор получит штраф по статье 14.25 КоАП. Налоговая вправе оштрафовать директора на сумму от 5 000 до 10 000 рублей за недостоверность адреса. Если это повторное нарушение, директору грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Какие действия предпринять для исправление отметки?

Если налоговый орган действует строго по процедуре и направляет вам уведомление с просьбой подтвердить адрес до внесения «черной метки» в ЕГРЮЛ за 30 дней, медлить нельзя.

На практике своим клиентам мы готовим развернутое сопроводительное письмо в ответ на уведомление с описанием всех обстоятельств, которые подтверждают реальность нашего адреса и прикладываем следующий пакет документов:

1) Договор аренды; 2) Платежные документы по оплате аренды за последние 3 месяца; 3) Гарантийное письмо от собственника актуальной датой; Если ваш ответ и доводы удовлетворили ФНС – отлично, в других случаях, если отметка все же появилась, ход действий будет следующий:

1) Оспорить решение ФНС в судебном порядке;

2) Вновь направить пакет документов в ФНС, подтверждающий текущий адрес, но только уже путем заполнения и направления заявления в регистрирующий орган по форме Р13014;

3) Сменить юридический адрес также путем заполнения и направления заявления в регистрирующий орган по форме Р13014 (приложив решение/протокол о смене юридического адреса и первичный пакета документов на новый объект недвижимости, а также новую редакцию устава, если при смене адреса у вас меняется населенный пункт);

Отравить заявление Р13014 можно тремя способами:

📌 Удаленно при помощи ЭЦП на сайте https://service.nalog.ru/gosreg/index.html#ip;

📌 Через нотариуса напрямую в ФНС;

📌 Лично или по почте (предварительно заверив подпись ЕИО на заявлении у нотариуса);

На практике все способы работают более чем исправно и отметку оперативно снимают, адрес вновь становится актуальным для внешних обозревателей: контрагентов, банков, налоговой. Если, конечно, адрес на самом деле соответствует признакам «существующего», в противном случае, риски получить недостоверность будут сохраняться.

К сожалению, история столкновения на этой почве с ведомством на текущий момент носит регулярный характер. Грубо говоря, отметки о недостоверности адреса залетают в выписки компаний по поводу и без, где человеческий фактор далеко не на последнем месте.

Нам остается надеяться, что данная область проверок будет модернизироваться и адаптироваться в ногу со временем и высокой скоростью развития бизнеса, что уменьшит риски подобных недочетов и не будет влиять на репутацию компаний.

Подписывайтесь на наш канал