Как вежливо отклонить предложение о работе

Узнайте как вежливо отклонить предложение о работе с помощью этого экспертного руководства. А также, как поддерживать хорошие отношения и сохранять будущие возможности открытыми.

На разных этапах карьеры вам может потребоваться отказаться от предложения о работе. Отказываясь от работы, вам нужно будет сообщить об этом рекрутеру или менеджеру по найму как можно скорее, чтобы они могли продолжить поиск. Информирование компании о том, что вы не заинтересованы в принятии их предложения о работе, показывает профессионализм. Возможно, в будущем, вы захотите пройти собеседование на другую должность или снова встретиться с рекрутером или менеджером по найму, поэтому в ваших интересах оставить положительное впечатление.

После финального раунда собеседований компании сделают устное или письменное предложение кандидату, которого они хотят нанять. Предложение включает обязанности по должности, зарплату, льготы, рабочее время и другую важную информацию о должности и компании. После получения этого предложения у вас будет от нескольких дней до недели, чтобы официально принять или отклонить его.

Если вы решили не принимать предложение, вам нужно будет немедленно сообщить об этом компании. Отклонение предложения обычно происходит по электронной почте путем отправки короткого сообщения рекрутеру или менеджеру по найму. Иногда после предоставления предложения менеджер по найму или рекрутер назначает звонок, и вы можете решить, хотите ли вы отказаться от работы, по телефону.

В этой статье мы расскажем, как отказаться от предложения о работе, но при этом сохранить возможность его принять, проявив вежливость и уважение.

Менеджер по найму, вероятно, имеет крайний срок для заполнения вакансии и будет признателен за своевременный ответ. Уведомление менеджера по найму сразу после принятия решения помогает минимизировать любые неудобства и показывает, что вы цените время менеджера по найму и рекрутера.

Таким образом, они могут продолжить поиск кандидатов и найти кого-то другого на эту роль. Менеджер заметит и оценит вашу вежливость и профессионализм, что поможет вам закончить на позитивной ноте.

Рекрутеры и менеджеры по найму во время собеседования тратят много времени на бэк-энд при оценке кандидатов. Они, вероятно, не только прочитали ваше резюме и просмотрели ваше портфолио, но и говорили о вас на встречах, обсуждали вас с высшим руководством, сравнивали вас с другими кандидатами и даже изучали ваши онлайн-профили.

Начните свое сообщение с благодарности, чтобы выразить признательность за их время и усилия. Дайте им знать, что вы цените их время и возможность помочь сохранить дверь открытой. Вместо того, чтобы просто сказать: «Спасибо за ваше время», добавьте персонализированный штрих о конкретном опыте во время собеседования.

Выберите что-то конкретное, на что вы потратили время вместе с ними: «Я ценю то время, которое вы потратили, чтобы объяснить мне протоколы поездок компании и приложения для управления командой…» Это показывает, что вы серьёзно относитесь к возможности и цените интерес компании к вам.

Отказываясь от роли и компании, укажите вескую причину отказа. Кратко объясните, почему вы не принимаете роль, не вдаваясь в излишние подробности. Избегайте упоминания каких-либо негативных моментов о процессе найма, должности или компании.

Примеры причин отклонения предложения о работе:

После тщательного обдумывания я решил отклонить предложение…Из-за того, что компенсационный пакет не соответствует моим текущим финансовым целям и потребностям.

Поскольку местоположение должности несовместимо с моими текущими личными и семейными обязательствами.

И остаться на своей нынешней должности.

Потому что я принял другую должность.

Сейчас неподходящее время для меня, чтобы делать карьерный шаг.

При написании письма об отклонении предложения о работе постарайтесь быть простым и лаконичным. Вы не хотите отнимать у рекрутера или менеджера по найму ещё больше времени. Сообщение должно быть профессиональным, но в то же время, выражать вашу признательность.

Не поддавайтесь искушению переоценить детали вашего отказа. Это может произойти, когда вы чувствуете себя виноватым из-за того, что не приняли предложение. Помните, что сообщение должно быть ясным и по существу, сообщая основную причину, по которой вы не можете занять эту должность.

Если вы хотите конкретно объяснить, почему вы отклоняете предложение, рассмотрите следующие примеры:

После тщательного обдумывания я решил отклонить предложение, потому что…Я ищу должность, в которой особое внимание уделяется [конкретной технологии или области].

Я ищу должность, которая предлагает большую гибкость в плане удаленной работы.

Требования к командировкам для этой должности не соответствуют моим личным обстоятельствам.

Я решил продолжить образование, что в настоящее время требует от меня полной сосредоточенности.

Если вам понравилось работать с рекрутером или менеджером по найму и вы заинтересованы в другой должности в компании, закончите сообщение предложением оставаться на связи для будущих возможностей. Это расширит вашу профессиональную сеть, оставляя дверь в компанию открытой. Вы можете следить за компанией, менеджером по найму, чтобы еще больше проявить интерес.

Никто не может предсказать будущее. Может открыться вакансия, которая вам больше подходит. Рекрутер или менеджер по найму может перейти в другую компанию. Возможности безграничны, поэтому важно поддерживать профессиональные отношения и оставлять о себе положительное впечатление.

Отказ от предложения о работе может поначалу вызывать дискомфорт, особенно, если вам раньше не приходилось отказываться. У вас может возникнуть желание задуматься и прокрастинировать, но компании ценят, когда вы отвечаете как можно скорее. Потратьте время на обдумывание того, что вы хотите сказать, убедившись, что вы профессиональны и благодарны, но при этом, говорите ясно и кратко.

Избегайте свободной формы общения. Тон должен оставаться профессиональным, т.к. это деловое решение.

Избегайте грубой честности и негативных отзывов. Даже если опыт был не самым лучшим, сосредоточьтесь на позитиве, чтобы вы могли держать дверь открытой и поддерживать отношения на случай, если что-то изменится.

Не откладывайте и не игнорируйте менеджера по персоналу. Специалисту по кадрам нужно знать обратный ответ, чтобы он мог перейти к следующему шагу в своей работе. Давая ответ, вы показываете, что уважаете то, что он делает.

Избегайте давать обещания, которые вы не сможете выполнить. Менеджер по найму может попытаться убедить вас передумать, но будьте тверды, если вы уверены, что позиция или компания действительно вам не подходят.

Приняв трудное решение отклонить предложение о работе, вы можете задаться вопросом, следует ли вам сообщить об этом рекрутеру или менеджеру по персоналу по телефону или по электронной почте. Часто это зависит только от вас. Рекрутер может запланировать звонок или встречу, чтобы обсудить предложение, но вы можете заранее отказаться от роли, отправив электронное письмо.

Телефонные звонки могут быть более личными, но также и более напряженными и непредсказуемыми. Электронные письма экономят время рекрутера или менеджера по найму и могут заставить вас чувствовать себя более комфортно и контролировать ситуацию.

Отказываясь от предложения о работе, нужно оставаться вежливым и уважительным, чтобы сохранить дверь открытой для будущих возможностей. Вы можете сообщить менеджеру по персоналу, по телефону или по электронной почте, что на данный момент не принимаете их предложение. Они ценят, когда вы быстро отвечаете на предложение о работе. Это сообщение должно быть кратким, выражающим вашу благодарность за их время и указывающим, почему вы не принимаете эту роль.

Сохраняйте профессионализм на всех этапах собеседования, даже если вы отклоняете предложение. Ваша цель — оставить положительное впечатление на случай, если появится другая вакансия или у вас появится возможность сотрудничества с менеджером по персоналу в будущем. Каждое взаимодействие — часть вашей профессиональной репутации.

На бирже фриланса Новый фриланс 24 вы можете найти работу, которая соответствует вашим конкретным навыкам и интересам. Создайте профиль и начните свою карьеру в качестве независимого специалиста уже сегодня. Фриланс дает вам возможность работать из дома и управлять своим графиком в соответствии с вашими потребностями.