Лучшие приложения для учета рабочего времени для фрилансеров в 2024 году

Изучите лучшие приложения для учета рабочего времени фрилансеров. Откройте для себя оптимальные инструменты для повышения производительности, управления проектами и точного рабочего времени для фрилансеров!

По сравнению с традиционной работой, фриланс дает вам больше контроля над повседневной работой. Вы можете составить свой собственный график и решить, когда и где работать. Для фрилансера управление временем является важным навыком, который нужно развивать. Когда вы работаете, вы хотите быть максимально продуктивными. Приложения для отслеживания времени могут помочь вам регистрировать часы для клиентов и быть более эффективными, видя, как вы проводите свое время в течение дня.

В этой статье мы рассмотрим лучшие приложения для учета рабочего времени фрилансеров и, чтобы помочь вам решить, какой вариант подойдет вам лучше всего, разберём их основные функции, плюсы и минусы, а также цены.

Будучи фрилансером, в своей работе вы можете использовать несколько типов контрактов. Одни из них могут быть почасовыми, где вам нужно отслеживать свои потраченные на выполнение заказа часы, в то время как другие могут быть с фиксированной ценой. В зависимости от пожеланий клиента, для отдельных задач вам может потребоваться отслеживать свое время. Точное отслеживание ваших часов важно для выставления счетов клиентам, планирования и управления временем. Использование приложения для отслеживания времени может облегчить переключение между задачами, клиентами и проектами.

Отслеживайте свое время по разным проектам и клиентам одним щелчком с помощью Clockify. Вы можете позже добавить время вручную, если забудете включить таймер. Также, Clockify интегрируется с более чем 80 веб-приложениями. Установите расширение браузера и используйте кнопку учёта времени. Установите свою почасовую ставку и посмотрите, сколько вы зарабатываете на проекте и клиенте.

Функции

Интегрируется с популярными приложениями для управления проектами и задачами, такими как Jira, Asana и GitHub.

Различайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы

Настройка по клиенту и типу задачи

Оцените общее количество требуемых часов и отслеживайте прогресс и доходы

Экспортируйте табели учета рабочего времени в форматах Excel, CSV или PDF для отправки клиентам.

Включите таймер одним щелчком мыши.

Выберите, хотите ли вы отслеживать свое время в списке Toggl или максимизировать производительность с помощью таймера Pomodoro. Автоматически отслеживайте события календаря и визуализируйте, как вы тратите свое время на проекты. Toggl синхронизируется на всех ваших устройствах с мобильными, веб- и настольными приложениями. Если у вас iOS, вы даже можете запускать и останавливать таймеры на ходу с помощью Apple Watch. Расширение браузера Toggl работает с более чем 100 инструментами, включая Jira, Asana, Google Calendar, Outlook и Slack.

Функции

Автоматически отслеживайте время в приложениях, на веб-сайтах и в документах, а затем выбирайте, какие именно записи следует сохранить

Выберите ключевые слова и получайте уведомления при открытии окна, содержащего ключевое слово для отслеживания.

Отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы, а также предполагаемые и фактические часы и с помощью отчетов визуализируйте свою рабочую неделю.

На основе задач и проектов создавайте индивидуальные журналы учета рабочего времени для клиентов.

Точно отслеживайте свои часы с помощью Timely- приложения для отслеживания времени на базе искусственного интеллекта. Автоматический трекер времени Timely работает в фоновом режиме, записывая ваши действия во время работы. Закончив работу, просто перетащите «воспоминания», которые вы хотите занести в табель учета рабочего времени. Timely разбивает ваши оплачиваемые часы на отдельные задачи, чтобы вы могли наглядно увидеть, как вы проводите свою рабочую неделю.

Функции

Автоматический учет времени с использованием AI

Алгоритм AI анализирует действия и сопоставляет их с вашими проектами и клиентами

Оцените требования к времени выполнения проекта, график и бюджет на основе ваших исторических данных

Отслеживайте и управляйте проектами на панели управления.

Автоматически регистрируйте свои, потраченные на выполнение заказа, часы на веб-сайтах, в приложениях и документах. RescueTime позволяет отслеживать время без необходимости использования таймера или ручного ввода. Установите цели относительно того, как вы хотите провести свое время и получайте оповещения о своем прогрессе. RescueTime интегрируется с популярными приложениями и имеет встроенного помощника, который дает вам ежедневный обзор вашего рабочего дня и оповещает о любых предстоящих встречах.

Функции

Включите «FocusTime», чтобы заблокировать отвлекающие приложения и веб-сайты.

Табели учета рабочего времени на базе AI автоматически предложат, какие журналы добавить в проекты

Получайте оповещения, когда отвлекаетесь от выполнения задачи

Автоматическое обновление статуса Slack.

Harvest — это простое приложение, позволяющее регистрировать часы и создавать табели учета рабочего времени для клиентов. Превращайте данные табеля учета рабочего времени в визуальные отчеты, чтобы отслеживать бюджеты, видеть затраченное время и лучше оценивать стоимость и сроки проекта. Выставляйте счета клиентам напрямую через Harvest.

Функции

Организуйте таймеры по клиентам, проектам и задачам

Установите индивидуальные напоминания и уведомления, чтобы не забыть предоставить табели учета рабочего времени

Отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы

Создавайте табели учета рабочего времени и выставляйте счета клиентам

Организуйте и отслеживайте расходы.

Замените электронные таблицы табелем учета рабочего времени My Hours. Используйте секундомер My Hours или вручную вводите часы для каждого клиента, проекта и задачи. Добавьте пользовательские поля, файлы, теги или другие сведения о том, над чем вы работаете. My Hours имеет простой интерфейс табеля учета рабочего времени, который позволит вам точно регистрировать ваши часы, обеспечивая безопасность без мониторинга экрана или автоматического отслеживания времени.

Функции

Отметить часы как не подлежащие оплате

Установите ежедневные или еженедельные напоминания для регистрации времени

Регистрируйте расходы и отслеживайте затраты

Установите бюджет в виде часов, счетов или расходов и отслеживайте свой прогресс

Интеграция с другими инструментами с помощью Zapier или API

Учет времени является основополагающим аспектом выставления счетов клиентам при работе по почасовым контрактам. Чтобы вы могли указать это в своем табеле учета рабочего времени, вам нужно будет знать, сколько именно часов вы работали над проектом. Клиенты верят, что вы отработали столько часов, сколько выставляете в счете. Учет времени помогает вам точно знать, сколько часов вы отработали, чтобы вы не занижали и не завышали счета клиентам.

У клиентов, скорее всего, будет бюджет на то, сколько часов вы можете отработать. Учет времени — это то, как вы гарантируете, что соблюдаете сроки, не выходя за рамки согласованных часов. Ручной учет времени путем взгляда на часы и оценки времени начала и окончания неэффективен. Приложения для учета времени упрощают процесс и добавляют дополнительные функции, помогающие в управлении проектами и производительности.

Приложения для отслеживания времени упрощают регистрацию часов для клиентов и управление рабочей неделей. Некоторые приложения также предлагают дополнительные функции: от выставления счетов и приема платежей до отчетов о производительности. Функции, которые вы найдете полезными, зависят от того, как вы работаете со своими заказчиками.

Вам может понадобиться простой таймер остановки и запуска для регистрации часов работы над проектом, особенно, если вы не переключаетесь между проектами и клиентами часто в течение дня. Погружение в функции отчетности может помочь вам лучше понять, как вы тратите свое время, что может быть полезно при работе над проектами с фиксированной стоимостью или гонорарами. Отслеживание оплачиваемых и неоплачиваемых часов показывает вам, какова ваша фактическая почасовая ставка.

Автоматическое и AI-отслеживание времени полезно, если вам нужно регистрировать время, потраченное на отдельные задачи. Эти типы трекеров работают в фоновом режиме и отслеживают время, которое вы тратите на каждое приложение, веб-сайт или документ. В конце дня или недели вы можете редактировать эти журналы времени, чтобы составить свой табель учета рабочего времени.

Независимо от того, работаете ли вы над проектом с почасовой или фиксированной оплатой, вам нужно будет точно отслеживать свое время. Учет времени позволит правильно выставлять счета заказчикам. Регистрация часов, потраченных на проекты с фиксированной оплатой, помогает вам увидеть, сколько вы зарабатываете в час. Наличие этой информации может быть полезно для составления расценок клиентам и установления сроков для будущих проектов.

При покупке приложений для отслеживания времени у вас есть много вариантов на выбор в зависимости от типа отслеживания (в один клик, автоматический, на базе AI и ручной) и дополнительных функций. Если у вас есть приложения и инструменты, которые вы используете регулярно, вам нужно убедиться, что приложение для отслеживания времени легко интегрируется с ними, чтобы помочь поддерживать ваш рабочий процесс.