Уйти от рутины и автоматизировать работу в охране труда. Достижима ли эта цель?

Часто работа специалиста по охране труда расценивается как бюрократическая. Но по факту это настоящий марафон из бесконечного оформления документов, контроля обучения, проведения инструктажей, обеспечения СИЗ. И все это на фоне постоянной защиты бюджета.

О том, как цифровые решения могут избавить специалиста по охране труда (СОТ) от бюрократии, сократить нагрузку и реально повлиять на культуру безопасности, рассказываю в этой статье.

Какие решения помогут автоматизировать труд СОТа и вывести его на другой уровень?

Если разбираться детально, то автоматизация — это использование определённых инструментов для того, чтобы освободить человека от участия в рутинных процессах.

Уже давно существуют разные программы и приложения, которые облегчают жизнь специалистам, но ни одно не помогает в систематизации обязательного обучения. Из-за чего всё же остается ряд моментов, которые делают из обучения «обязаловку» для руководящего состава:

дорого — рабочие часы оплачиваются, а производство стоит. Результат — двойная потеря;
неэффективно — человеческий фактор всегда является риском: одно забытое обучение может обернуться серьёзной проблемой;
бесполезно — скучные лекции, на которых рабочие зевают или «изучают» pdf-файлы сплошного текста.

К тому же, сам процесс организации обучения превращает СОТа в закупщика — выбрать учебный центр, проконтролировать заявку, оплату, получить и раздать доступы и пароли, постоянно выяснить кто обучился, кто сдал, кто не сдал, когда придут готовые “корочки” и т.д.

Правилами, утверждёнными постановлением Правительства № 2464, допускается проведение обучения работников требованиям охраны труда с использованием дистанционных технологий и систем электронного обучения. И многие предприятия активно переходят на дистанционное обучение. Это, конечно, не совсем автоматизация, но здорово сокращает расходы на командировки и позволяет не снимать сотрудника с производства.

Если же говорить конкретно об автоматизации, то на рынке существуют и иные инструменты.

Представьте себе платформу, в которой собраны все необходимые СОТу функции. Она связывает в единое целое обучение, документооборот и графики обучений, что частично заменяет самую неприятную работу специалиста, но не его самого! Помогает оценить риски и нормы выдачи СИЗ.

Она является тем самым инструментом для автоматизации работы СОТа — формирует практически все документы: протоколы, отчёты, в том числе и отчёт для Минтруда, и заполняет график по обучению в соответствии с действующим законодательством.

Такая платформа экономит до 420 часов СОТа на проведение инструктажей, организации внутреннего обучения, бумажную работу и контроль за сроками. Это закрывает второй минус обучения «неэффективно» — вы не пропустите ни одного работника, которого бы следовало бы обучить.

Именно этот инструмент особенно удобен для крупных предприятий с большим количеством персонала.

В практике SWEB.GROUP был случай с промышленным предприятием, на котором необходимо было быстро обучить около 400 человек без внутреннего аккредитованного класса и уложиться в бюджет. Сразу после выхода постановления № 2464. Платформенные решения помогли обучить весь персонал без отрыва от производства без переплат и длительного согласования бюджета. СОТ сформировал все закрывающие документы на платформе и подал созданный нашей программой отчёт в Минтруд в пару кликов.

Минус дистанционного обучения - текстовый формат в большинстве рыночных предложений. И если тут выигрывают инженеры и начальники, которые сокращают простои благодаря дистанционному формату, то сами сотрудники и СОТы проигрывают. Первые не дополучают знания, и культура безопасности остаётся на прежнем уровне, а отсюда следуют несчастные случаи. А для вторых, СОТов, — это зачастую означает сдачу экзамена или тестирования за рабочего с целью закрыть вопрос. Никакой практической пользы: формальность и “утопленные расходы”.

Если есть подобные минусы, возникает логичный вопрос - имеет ли смысл вообще переходить на онлайн-обучение?

Всегда должен быть разумный подход. И если брать, например, нашу платформу ProffStandart, то всё обучение представлено в виде микролекций, мультимедиа- и интерактивного игрового формата. Играть любят все. Такой формат способствует вовлечению работника любого возраста и уровня образования. Это гарантированно повышает знания и позволяет усваивать материал на 80%.

Платформенные решения предусмотрены для стационарного компьютера, планшета и смартфона.

Как сказал один из наших клиентов, «обучиться на вашей платформе можно даже с кофемашины».

К тому же на ProffStandart представлено более 300 курсов и обучение для неограниченного количества сотрудников. СОТ за счёт автоматизации оптимизирует свое время, внимание и бюджет на охрану труда, а собственники и руководители сокращают количество несчастных случаев, экономят на штрафах и повышают операционную эффективность производства.

А средства, потраченные на обучение на платформе, легко полностью возместить из Социального Фонда России. Фактически обучение и автоматизация ОТ обойдутся за 0₽.

Платформа доступного дистанционного обучения — это пропуск в безопасный и эффективный бизнес. Где рабочие, инженеры, специалисты по охране труда и руководители живут в мире, «не кроят» производственное время и бюджет.

Думаете это не реально?

Переходите в наш телеграм-канал SWEB.GROUP - HSE-сообщество

Там мы делимся секретами, как повысить культуру безопасности на своем же предприятии и доказать руководству, что охрана труда – это экономия, а не перевод средств на "формальность и корки".

А если хотите посмотреть как устроена платформа ProffStandart, записывайтесь на тест-драйв в онлайн-режиме.