Что такое прослеживаемость товара? Ключевые отличия от маркировки
Прослеживаемость товаров подразумевает под собой систему, которая создана для контроля передвижения импортного товара на территории стран Евразийского экономического союза. Ключевой задачей механизма является контроль за нелегальным оборотом продукции, а также избежание подделок и уплаты от налогов. В Беларуси существует перечень товаров, которые подлежат прослеживаемости. При ввозе в страну они должны получить глобальный номер расположения GLN, который в дальнейшем участвует в обороте и использовании продукции.
Идентификация прослеживаемых товаров
В Беларуси для прослеживаемых товаров используются специальные номера глобального расположения GLN. Их должны получить все организации, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Получить его можно в ГС1 Беларуси. Для перемещаемых товаров нужно получить GTIN – международный идентификационный номер товара.
У каждого товара, который въезжает в Беларусь, существует код ТН ВЭД ЕАЭС. Все прослеживаемые товары могут перемещаться исключительно с помощью электронных накладных. В документе указывается вся информация о продукции.
Все остатки товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо поставить на учет. Для каждого нового товара существует определенная дата, к которой продукция должна быть на учете. Без этого продажа невозможна. Все эти сведения предоставляются в ПК «Система прослеживаемости товаров». Именно эта компания и должна осуществлять процесс мониторинга оборота прослеживаемой продукции.
Кто является участником системы прослеживаемости?
Каждое юридическое лицо или ИП, которые выполняют любые операции с прослеживаемыми товарами, автоматически становятся участниками прослеживаемости. Например, это могут быть импортеры продукции, продавцы опта и розницы и другие. Дополнительно прослеживаемыми сделками считаются те, когда товары из списка прослеживаемости являются участниками каких-либо работ.
Чтобы взаимодействовать с товарами, которые относятся к прослеживаемым, необходимо:
- вести электронную документацию;
- получать GLN и GTIN;
- указывать номер в каждом ЭД;
- уведомлять налоговую службу о прослеживаемой продукции.
Процедура отчетности
Вся отчетность, которая касается прослеживаемых товаров, предоставляется в ПК СПТ. Этой системой владеет МНС Беларуси, которое и отслеживает оборот товаров. Все указываемые сведения должны быть достоверными.
Все субъекты хозяйствования должны предоставлять такие сведения:
- количество остатков товаров, которые подлежат прослеживаемости;
- товары, которые были произведены компанией;
- товары, которые были ввезены с территории ЕАЭС.
Для каждого вида подачи информации существует перечень документов, которые включают коды о стране грузоотправителя/грузополучателя, код ТН ВЭД и др.
Подавать информацию о товарах с производства нужно до 20 числа месяца, который следует за производственным. В случае ввоза товара подать данные нужно до 20 числа месяца, который следует за днем принятия на учет иностранной продукции.
Какие товары подлежат прослеживаемости в РБ?
В Беларуси прослеживаемости подлежат следующие виды товаров:
- холодильники и морозильники;
- велотовары;
- шины и покрышки.
С октября 2025 года в перечень прослеживаемых товаров будут включены следующие:
- обувь;
- некоторые продукты питания;
- бытовая техника;
- синтетические моющие средства.
Когда товар перестает быть прослеживаемым?
Существует несколько случаев, когда товар перестает прослеживаться:
- исключен из перечня;
- передан на производство;
- утилизирован, передан на переработку, уничтожен;
- конфискован;
- экспортирован за пределы территории РБ;
- продан/передан для личного использования.
На простом примере это выглядит следующим образом. При передаче холодильника предпринимателем своему родственнику, товар выходит из системы прослеживаемости. При его же продаже другому предпринимателю, товар сохраняется в системе.
Какие предусмотрены штрафы?
При нарушении правил прослеживаемости предусмотрена ответственность в виде штрафов. Их сумма постоянно меняется. Нарушения, за которые могут быть выписаны штрафы:
- нарушение сроков о предоставлении сведений;
- нарушение существующих международных требований;
- неточности в оформлении ЭН;
- несоответствия со средствами идентификации.
Штрафы могут быть насчитаны как ответственным лицам, так и хозсубъектам. Все суммы зависят от характера нарушения.
Ключевые отличия между прослеживаемостью и маркировкой
Прослеживаемость и маркировка – это две разные системы, которые предназначены для нелегального оборота и подделок продукции. Однако в каждую систему включены разные виды продукции. Нарушение требований по прослеживаемости может повлечь за собой штраф.
Если для оборота прослеживаемой продукции вам нужно начать применение электронных документов, обращайтесь в ЭДиН. Наш сервис поможет перейти компании на ЭДО наилучшим способом для вашей организации.