P2M: японский стандарт УП за 7 минут (часть 3)

Обычно перед началом проекта нужно определить его цель и ответить на вопросы «зачем» и «для чего». В P2M на этом этапе жизненного цикла проекта предлагается конкретизация ценности, которую представляет из себя проект для компании/потребителей/мира в целом, и только после этого проект может двигаться дальше, ведь в случае отсутствия «нужности» проекта его реализации полностью бессмысленна. Для этого задают вопрос: что получит компания/потребитель/мир при успешном завершении проекта? Какая выгода будет получена в результате?

👨🏼‍💻 Цель проекта по P2M — создавать ценности, инновации и реализовывать миссию программы проекта и компании. То есть мало просто создать продукт или услугу, нужно еще всесторонне проверить, как результат проекта повлияет на компанию: будет ли он коррелировать с миссией организации, будет ли он соответствовать глобальным/национальным/региональным трендам.

На протяжении всего проекта менеджер и команда контролируют ход проекта. Для этого задают себе вопрос: соответствует ли настоящий результат изначальным ценностям и миссии проекта? Если да — продолжают работать по плану. Если нет — выясняют, в чем расхождения и как это исправить.

🎯 Построение миссии по стандарту P2M включает следующие этапы:

1 📃 Определение миссии программы исходя из стратегии организации. Реализация миссии является смыслом существования программы, и именно на это направлено управление программами и проектами.

2 📕 Моделирование (интерпретация) миссии и формулировка возможных сценариев реализации. Для этого нужно описать миссию в виде четких сценариев, из которых сразу же можно будет выяснить цели, задачи и контекст проекта.

3 📐 Согласование необходимых технологий, инженерных дисциплин, научных знаний и управленческих методов как инструментов реализации миссии, а также включение в программу набора наиболее подходящих сценариев реализации.

4 🗃 Проектирование архитектуры программы, в соответствии с которой группа проектов — компонентов, формирующих программу, могут реализовываться автономно, в то время как ими управляют интегративно.

👥 Для стандарта P2M важно единство команды. Менеджер должен создать единое ментальное пространство, чтобы сотрудники опирались на единые ценности и цели и вместе работали над улучшением процессов.

Система P2M рассматривает программу не как проектный портфель, 🌿 а как органическое объединение группы проектов, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы достичь миссии программы.

• Управление программой: акцент делается на внешних изменениях относительно программы и адаптации к гибкому управлению ими, увеличение общих ценностей компании, оптимизации управления отношениями и комбинированию проектов для достижения общей миссии программы. Для эффективного управления должны быть определены такие необходимые атрибуты программы, как миссия, ценности, общество, архитектура и управленческие навыки, необходимые для нее.

📋При этом в понимании P2M краткий план управления программами будет выглядеть следующим образом:

• первый шаг (описание): адаптация к внешним изменениям и выполнение общей миссии;

• второй шаг (общее представление): понимание элементов, специфичных для реализуемых программ;

• третий шаг (общие основы): установка главной цели управления программами;

• четвертый шаг (управление интеграцией): создание ценностей компании и общая оптимизация управления в ней.

🏮 Подытоживая, можно сказать, что эта методология значительно отличается от западных аналогов. Использование опыта, накопленного поколениями, и, в первую очередь, направленность на 🧧 улучшение бизнес-процессов и достижение миссии компании🧧отличается от общепринятых и распространенных «плоских» целей проектов – получения прибыли.

Посмотрев на опыт реализации проектов в «стране восходящего солнца», можно увидеть, что большое количество компаний управляют проектами по западной или собственной методологии, получая при этом отличный результат, и в то же время крупнейшие компании (например, компании энергетической сферы), работая со сложными и творческими задачами, успешно решают их с помощью программного подхода P2M, который выходит за рамки западного стиля управления и при этом соответствует японской культуре.