Dim Ai

Учёт расходов за 5 секунд: как мы собрали семейный финансовый бот на ИИ для семьи на две страны

Приложения не прижились. Google Таблицы бросили через месяц. Проблема оказалась не в инструменте — а в трении: любой ручной ввод в итоге откладывается. Мы убрали трение полностью: учёт переехал в Telegram, ИИ понимает голос с ходу, данные живут в Google Sheets. Вот как это устроено.

Учёт расходов за 5 секунд: как мы собрали семейный финансовый бот на ИИ для семьи на две страны

Не приложение, не таблица, не «надо сесть и записать». Просто надиктовал на ходу «продукты 544» — и всё уже учтено, разнесено по категории и счёту, посчитано против лимита месяца. Голосом, а если удобнее — текстом или фото чека.

Все имена, счета и суммы — обезличенный демо-сценарий (условная семья: муж Алексей в Москве, жена Мария во Вьетнаме). Реальные данные не используются.

Клиент и контекст

Семья предпринимателя: муж в Москве, жена во Вьетнаме. Деньги размазаны по нескольким счетам в трёх валютах — рубли, донги, доллары. Карта в России, карта во Вьетнаме, наличные в обеих странах, валютный счёт под фриланс. Плюс «фонды»: подушка, инвестиции, благотворительность. Доход тоже не один: зарплата мужа в рублях, фриланс жены в долларах, кешбэк, возвраты. Классический предпринимательский поток на две страны — без учёта контроль теряется быстро.

Почему не прижились ни приложения, ни таблицы

Семья перепробовала всё стандартное: сначала приложения для учёта — не прижились. Потом Google Таблицы — тоже мучение. Дело оказалось не в инструменте, а в самом ручном вводе: он требует усилия — и его откладываешь, а значит, забываешь внести.

Деньги уходят по-разному: часть наличкой, часть картой, часть переводами. Сделал перевод — забыл отметить. Потратил наличку — не записал. Раз в неделю-две приходилось садиться и мучительно вспоминать задним числом, на что ушли деньги. Пока таблица не разобрана — жена не видела, сколько реально денег на счетах. Честной картины в моменте просто не было.

«До: ручной ввод в приложения и таблицы. После: голосовой ввод в Telegram за секунды»
«До: ручной ввод в приложения и таблицы. После: голосовой ввод в Telegram за секунды»

Что сделали: Telegram-бот на ИИ

Учёт переехал туда, где человек и так сидит весь день — в Telegram. ИИ (Claude) понимает естественный язык: надиктовал — бот распознал и записал, без форм.

«Текст, голос или фото чека → ИИ (Claude) → Google Таблица, лимиты, сводки»
«Текст, голос или фото чека → ИИ (Claude) → Google Таблица, лимиты, сводки»

Три способа внести операцию — за секунды:

  • Голосом (главный сценарий). Надиктовал на ходу «продукты 544» — бот распознал речь, понял категорию и сумму, сразу записал. Сказал и пошёл дальше.
  • Текстом. «продукты 544» или «доход аренда 50000» — ИИ сам определил категорию и сумму.
  • Фото чека. Сфоткал — ИИ-зрение вытащило позиции. Даже общий чек из гипермаркета бот разносит по категориям сам.

После — карточка операции, один вопрос «с какого счёта» (тап), запись в Google Sheets, доступный обоим супругам.

«Ввод "продукты 544" → карточка операции с выбором счёта»
«Ввод "продукты 544" → карточка операции с выбором счёта»

Что бот делает сверх простого учёта

  • Мультивалютный учёт — операция пишется и в нативной валюте, и в рублёвом эквиваленте.
  • Лимиты с сигналом-тормозом — на 80% категории следующая трата подсвечивается: «Кафе — уже 13 000 из 15 000». Перерасход ловится до того, как случился.
«Сигнал лимита: "Кафе" — 87% бюджета, пора притормозить»
«Сигнал лимита: "Кафе" — 87% бюджета, пора притормозить»
  • Напоминания в личном часовом поясе каждого супруга (UTC+3 / UTC+7): «внеси расходы, не копи».
  • Вечерняя сводка — сколько потрачено за день по категориям, отдельно мужем и женой.
«Вечерняя сводка: расходы по категориям, отдельно Алексей и Мария»
«Вечерняя сводка: расходы по категориям, отдельно Алексей и Мария»
  • Регулярные платежи и правило фондов 10/10/5 — фиксированные платежи на отдельном листе; после дохода бот напоминает отложить на подушку/инвестиции/благотворительность в один тап.

Финансовое планирование месяца — сердце системы

В конце месяца — мастер из четырёх шагов:

1) сверка по всем счетам с подсветкой расхождений;

2) план расходов (факт + 10%, не «мечта»);

3) план доходов по источникам с вероятностью прихода и конкретными действиями;

4) итоговый баланс — сошёлся / не сошёлся. Фишка: план действий по доходам всегда под рукой по отдельной кнопке.

«Мастер планирования: доходы по источникам с вероятностями и действиями»
«Мастер планирования: доходы по источникам с вероятностями и действиями»

Неожиданная фича: «Обмен ожиданиями»

Самая нестандартная часть — не про деньги, а про отношения. Кнопка «Обмен ожиданиями»: один проговаривает ожидание → второй отвечает (готов / не готов / «мне нужно вот это») → получается диалог, а не упрёк → договорились — записывается в общую таблицу. Партнёру не нужно угадывать.

Учёт расходов за 5 секунд: как мы собрали семейный финансовый бот на ИИ для семьи на две страны

Стек: Python, Telegram Bot API, Claude API (Sonnet — текст и чеки; Haiku — цитаты), Google Speech Recognition, Google Sheets как БД, VPS / systemd.

Результат

Исчезло трение, вернулся контроль. Трата заносится голосом за секунды в момент покупки; пропали разборы задним числом; состояние видно обоим в любой момент; лимиты тормозят вовремя; три валюты и две страны — в одной картине; месяц планируется осознанно. И главное — этим приятно пользоваться каждый день.

Вывод

Учёт ломается не на функциях, а на трении. Мы убрали его полностью: учёт в Telegram, ИИ понимает, что ты имел в виду. Честная оговорка: прозрачность работает только при открытых отношениях в семье — продукт для тех, кто играет в открытую. Тот же движок легко превращается в учёт для ИП или малого бизнеса.

Хотите так же навести порядок в деньгах — бизнеса или семьи? Напишите мне здесь, в личку на VC — разберём вашу задачу.

Камертон AI — настраиваем ИИ точно под вас

искусственный интеллект · автоматизация · telegram-бот · личные финансы · бот · нейросети · инструменты