Как инжиниринговый холдинг ускорил оформление 6 000+ поездок в год и снизил нагрузку на бухгалтерию

Расскажем, как «эВ-групп» перешла от ручных выгрузок в учётную систему к автоматической передаче данных в 1С и сэкономила на сборах за билеты.

«эВ-групп» — многопрофильный инжиниринговый холдинг в составе Группы «Интер РАО». В него входят 12 компаний, которые реализуют проекты более чем в 30 регионах страны — от Москвы до Якутии. Холдинг занимается проектированием, строительством и модернизацией объектов энергетики, коммунальной инфраструктуры и промышленности, их автоматизацией и цифровизацией.

Об опыте сотрудничества с Trivio рассказала:

Раньше командировки в компании оформляли тревел-координаторы. Билеты и проживание они бронировали через посредника, который добавлял к тарифам сервисный сбор. При нашем количестве поездок это заметно увеличивало расходы. Были вопросы и к службе поддержки: в случае сбоев или форс-мажоров специалисты отвечали слишком долго. Дополнительная нагрузка была и у бухгалтерии. Все данные по командировкам приходилось переносить в учетную систему в полуавтоматическом режиме — через выгрузку и загрузку файлов. По мере роста холдинга увеличивалось и количество поездок, поэтому привычная схема перестала быть эффективной. Тогда мы решили найти нового партнера.

В первую очередь нас привлекло отсутствие сборов при покупке билетов. Дополнительным преимуществом стали прозрачные условия сотрудничества: умеренная стоимость услуг и возможность выбрать подходящую модель оплаты — динамическую или фиксированную.Понравилась и сама платформа: она современная, удобная и быстрая. Подобрать маршрут и оформить поездку можно всего за несколько минут.

Важным плюсом стала и прямая интеграция с 1С: Бухгалтерия, благодаря которой данные по командировкам автоматически передаются в учетную систему.

Решающую роль сыграл персонализированный подход к клиентам. Команда Trivio не предлагала типовое решение, а закрепила за «эВ-групп» сервис-менеджера. Он помог адаптировать личный кабинет под внутренние процессы и специфику холдинга. Вместе мы настроили консолидацию счетов и перенесли в систему корпоративные программы лояльности авиакомпаний.

Уже в процессе работы мы оценили дополнительные инструменты, о которых на этапе выбора даже не задумывались:

Сервис помогает экономить время на каждом заказе. Например, можно оформить командировку сразу на нескольких пассажиров в одном бронировании, автоматически транслитерировать ФИО и выгружать данные в 1С. В результате процесс оформления стал быстрее и удобнее для всех (тревел-координаторов, бухгалтеров, командируемых).

Существенную экономию дало оформление через прямые каналы продаж. Также стало меньше потерь при отменах: билет можно аннулировать в день покупки без штрафа. Кроме того, все услуги можно заранее забронировать, а оплатить позже — после окончательного согласования маршрута.

Сотрудники могут перемещаться между объектами по всей стране без задержек, связанных с оформлением. Это помогает холдингу одновременно вести большие проекты и не сталкиваться с трудностями из-за роста количества командировок.

🔷 Протестируйте демоверсию Trivio 🔷