Где и почему нельзя использовать самозанятых: дело А71-900/2025 (монтаж инженерных систем)

Если вы используете самозанятых в бизнесе — этот кейс стоит прочитать внимательно.

Фабула

Компания ООО «Софт и Ка» (г. Ижевск), работающая в сфере проектирования и реализации вентиляционного оборудования, привлекала физлиц как самозанятых для удалённой работы с клиентами.

ФНС посчитала, что на деле это — трудовые отношения, оформленные в обход закона.

Суд поддержал налоговую.

Что установила проверка и подтвердил суд:

1. Формальные договоры — без конкретики

Все договоры были шаблонными. Предмет: «удалённая работа через CRM», «телемаркетинг», «поддержка клиентов».

Объёмы услуг в договорах и актах не указаны, формулировки одинаковые.

«Физические лица не выполняли разовые услуги, а осуществляли постоянную трудовую функцию», — указал суд.

2. Функции — как у сотрудников

Самозанятые:

– обрабатывали заявки,

– подбирали оборудование,

– консультировали клиентов,

– выставляли счета,

– контролировали оплату,

– отправляли заявки в транспортные компании.

Всё это — на регулярной основе, под контролем компании.

3. Работа оплачивалась как процесс, а не результат

Суд подчеркнул:

«Для общества был важен сам процесс выполнения обязанностей, а не их результат».

Это — прямой признак трудовых отношений. В подряде важен результат, в труде — выполнение задач по алгоритму и подчинение.

4. Личное выполнение работ

Во всех договорах с самозанятыми было прописано, что услуги должны выполняться лично.

Суд отметил: такое условие является существенным признаком трудового договора, а не подряда.

5. Поиск людей через hh.ru под вакансию

Одна из исполнительниц — Мустахимова А.Ф. — в 2022 году откликнулась на вакансию «менеджера по работе с клиентами» на сайте hh.ru.

Позже её оформили как самозанятую. Это говорит о том, что компания искала сотрудника, но оформила его как исполнителя.

Итог:

– В иске ООО «Софт и Ка» отказано,

– Отношения признаны трудовыми,

– Подтверждены доначисления НДФЛ и страховых взносов,

– Назначены пени и штрафы.

Почему это важно

Оформление договора с самозанятым не спасает, если:

– вы платите за регулярную работу,

– самозанятый встроен в ваш рабочий процесс,

– нет результата, только "обязанности",

– человек выполняет работу лично, по вашему заданию.

Это — труд. И налоговая, и суд это увидят.

Что делать

– Проверить текущие договоры с самозанятыми,

– Проанализировать акты и реальное исполнение,

– Убедиться, что нет признаков трудовых отношений,

– Не использовать самозанятых как замену штатных сотрудников.

Если вы уже работаете с самозанятыми или только планируете — мы можем проанализировать вашу модель, выделить зоны риска и предложить практичные способы их снижения. С опорой на живую судебную практику — такую, как это дело.

#ветров, #короткевич, #дробление_бизнеса, #самозанятые, #наши_услуги

Подписывайтесь на Telegram-канал Юрфирма «Ветров и партнеры».