📘 Чек-лист 2025: как не превратить самозанятых в уголовно-налоговую мину

Модель с НПД может быть удобной и выгодной. Но при новых подходах Минтруда и росте внимания ФНС к схемам занятости, самозанятые без правил — это не экономия, а отложенный конфликт.

Если вы собственник, гендиректор, финдир или HR, можно пройти по такому чек-листу:

1 Договор

– В договоре описан результат, а не процесс («оказать услуги / выполнить работы», а не «работать с 9 до 18»).

– Нет фраз про подчинение внутреннему распорядку, график, должностные обязанности.

2 График и контроль

– Самозанятый сам выбирает время работы, нет ежедневных «отметок присутствия».

– Контроль — по результату (сроки, качество), а не по «просиженным часам».

3 Коммуникации

– Самозанятые не сидят в тех же чатах, где обсуждаются внутренние кадровые вопросы, оргполитика, рабочая дисциплина.

– В рабочих каналах они обозначены как внешние исполнители, а не сотрудники.

4 Оборудование и офис

– Если вы даёте технику или пропуск в офис — это оформлено актом.

– Нет ситуации, когда человек фактически каждый день «ходит на работу», хотя на бумаге он внешник.

5 Деньги

– Нет «зарплатного» паттерна: фикс в одну и ту же дату, без привязки к результату.

– Каждая выплата на НПД объяснима конкретным объёмом услуг или работ.

6 Другие заказчики

– Вы понимаете, есть ли у самозанятого другие клиенты (и можете это подтвердить хотя бы косвенно).

– Внутри компании нет негласного запрета на работу с кем-то ещё.

7 Госконтракты и чувствительные сферы

– Если вы подрядчик по госконтракту, в оборонке, в высокорисковых отраслях — регулярно пересматриваете модель работы с НПД. Там любой индикатор риска срабатывает быстрее и жёстче.

8 Отпуск и согласование отсутствия

– Если самозанятый согласовывает отпуск, «берёт выходной», предупреждает о «графике отпуска» — это прямой признак трудовых отношений.

– Подрядчик не согласовывает перерывы в работе, он лишь уведомляет о сроках исполнения услуги или временной недоступности.

– Любая «отпускная логика» = сигнал, что отношения фактически трудовые.

📍 В 2025 году «самозанятые» — это уже система отношений, которую нужно выстраивать осознанно и заранее.

#витвет, #структурирование, #правобизнеса

Подписывайтесь на Telegram Юрфирма «Ветров и партнеры».