Какую систему ЭДО выбрать: сравниваем 5 систем и один секретный ускоритель
Электронный документооборот (ЭДО) уже давно стал нормой для компаний любого масштаба. Ниже — обзор пяти популярных в России систем, которые помогают автоматизировать работу с документами, экономить время и снижать количество ошибок.
1. Диадок (Контур)
Подходит для: малого, среднего и крупного бизнеса
Плюсы:
- Поддерживает юридически значимый обмен документами
- Глубокая интеграция с 1С и другими бухгалтерскими системами
- Большая клиентская база (более миллиона компаний)
- Удобный веб-интерфейс, мобильные версии
Минусы:
- Основной фокус — на обмене с внешними контрагентами, а не на внутренних бизнес-процессах
- Неудобен как внутренняя система управления документацией без доработок
2. Directum RX
Подходит для: среднего и крупного бизнеса, госсектора
Плюсы:
- Сильная платформа с возможностью тонкой настройки маршрутов согласования
- Интеграции с другими системами (1С, SAP и др.)
- Поддержка гибридного и облачного развёртывания
- Подходит для юридического делопроизводства, договорной работы, архива
Минусы:
- Высокая стоимость внедрения и поддержки
- Требует длительного обучения персонала
- Интерфейс не всегда интуитивен для новых пользователей
3. СБИС (от Тензор)
Подходит для: всех категорий бизнеса, особенно для малого и среднего бизнеса
Плюсы:
- Универсальная система: ЭДО, бухгалтерия, CRM, кадры — всё в одном
- Юридически значимый документооборот с ЭП
- Быстрая регистрация и понятный интерфейс
- Удобная работа с поставщиками и клиентами в одной системе
- Есть мобильное приложение
Минусы:
- Закрытая экосистема — ограниченные возможности гибкой настройки
- Часто «затягивает» под себя весь документооборот и сервисы
- Некоторые функции доступны только по подписке
4. Тезис (Haulmont)
Подходит для: среднего и крупного бизнеса
Плюсы:
- Гибкая настройка маршрутов согласования
- Подходит для ведения канцелярии, работы с поручениями, договорами
- Поддерживает интеграции и API
- Соответствует требованиям локального законодательства
Минусы:
- Не всегда подходит под нужды малого бизнеса
- Долгий цикл внедрения при сложной структуре организации
- Требуется внутренний администратор
5. EnDocs
Подходит для: компаний, работающих с большим количеством договоров
Плюсы:
- Простой интерфейс и быстрое внедрение
- Заточен под внутренний документооборот и договорную работу
- Электронный архив и удобный поиск документов
- Интеграции с 1С и CRM
Минусы:
- Меньше возможностей кастомизации, чем у крупных СЭД
- Ограничена определёнными типами сценариев — менее универсальна
- Не лучший вариант для масштабируемых процессов в корпорациях
Бонус: Комбинатор — ускоритель документооборота
Комбинатор — это специализированный инструмент для автоматизации подготовки документов до их подписания и согласования. Он не заменяет систему ЭДО, а дополняет её, избавляя сотрудников от рутинной работы.
Если в вашей компании часто создаются однотипные документы — договоры, счета, акты, КП — и каждый раз это делается вручную, Комбинатор сэкономит вам десятки часов в неделю.
Что делает Комбинатор:
- Превращает обычные Word-файлы в нейро-шаблоны с условной логикой;
- Автоматически подставляет данные из CRM, 1С или справочников;
- Учитывает контекст — формулировки и расчёты меняются в зависимости от условий;
- Устраняет ошибки, ускоряет подготовку документов в 8–10 раз.
Преимущества:
- Поддержка интеграций с учётными и клиентскими системами;
- Один шаблон заменяет десятки версий документа;
- Быстрый запуск без программистов и ИТ-поддержки.
Ограничение:
- Не содержит встроенных функций подписания и согласования — работает до этапа ЭДО.
Вывод
Выбор ЭДО зависит от задач: одни системы сильны в юридически значимом обмене, другие — в маршрутах согласования и внутреннем контроле. Важно ориентироваться на специфику компании и процессы, которые нуждаются в автоматизации.