"IT monitoring" перешла на ЭДО

Агентство аналитики и информации "IT monitoring" перешла на электронный документооборот со своими контрагентами и госструктурами.

Данным постом хотелось бы обратить внимание на удобство ведения бухгалтерской отчетности и документооборота в электронном виде, а также привести ссылки на официальные ресурсы, где содержаться реестры аккредитованных удостоверяющих центров по выпуску электронных цифровых подписей (ЭЦП) и операторов ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет оперативно выставлять счета, акты сдачи-приемки услуг, счета-фактуры, проводить сверки с контрагентами, отправлять отчетность в контролирующие ведомства и отвечать дистанционно на их запросы, то есть полностью оптимизировать рабочие процессы, связанные с документами. Также важным плюсом ЭДО является отсутствие необходимости быть привязанным к конкретному месту, потому что все взаимодействие можно осуществлять со смартфона или ноутбука.

Процесс электронного обмена юридически значимыми документами с нашими контрагентами, ИФНС, ПФР, ФСС успешно прошел все тестовые испытания и переведен в постоянную фазу использования. Оператором ЭДО выступает компания АО «Калуга Астрал» через сервис бухгалтерского сопровождения "Мое Дело". Оператор со своей стороны гарантирует безопасную передачу данных о сделках между контрагентами по защищенным каналам связи.

Если вы только рассматриваете возможность перейти на ЭДО, то для этого требуется получить ЭЦП. На сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций содержится перечень аккредитованных удостоверяющих центров. А также необходимо выбрать оператора – организацию, обеспечивающую юридически значимый документооборот в электронной форме с использованием ЭЦП. На сайте ФНС РФ опубликованы организации - операторы Электронного Документооборота . Для микропредприятий будет удобно выбрать одну из фирм, занимающихся бухгалтерским сопровождением, в которые интегрирован ЭДО. К таким сервисам относятся "Мое Дело", "Контур, Кнопка и др.