Проджект — программа для управления проектами: версии, возможности и установка

Проджект — программа Microsoft для планирования и контроля проектов. Пишут её и «проджект», и «ms project», и «майкрософт проджект» — речь об одном продукте.

Как и Визио, в состав Office она не входит и покупается отдельно. Это регулярно выясняется уже после установки офисного пакета.

Основной инструмент — диаграмма Ганта. Вы разбиваете работу на задачи, задаёте длительность и связи между ними, и программа сама выстраивает сроки. Сдвинули одну задачу — весь график пересчитался с учётом зависимостей.

Отличие от Excel или досок вроде Трелло — в расчётной части.

Критический путь. Программа находит цепочку задач, задержка любой из которых сдвигает сдачу всего проекта. Остальные задачи имеют запас, и его тоже видно. Без этого невозможно понять, где на самом деле горит.

Ресурсы и перегрузка. Если один человек назначен на две параллельные задачи по восемь часов каждая, Проджект это покажет. В таблице такое обнаруживается только когда человек не успел.

Базовый план. Снимок утверждённого графика, с которым сравнивается факт. Отвечает на вопрос «мы отстаём или нет» цифрой, а не ощущением.

Пересчёт по зависимостям. Сдвиг одной задачи автоматически двигает всё, что от неё зависит.

Различаются работой в команде.

Standard — локальная программа для одного человека. Планирование, ресурсы, отчёты. Для управления своими проектами этого достаточно.

Professional подключается к серверу или облаку, где несколько менеджеров ведут портфель проектов с общим пулом ресурсов. Нужен, когда ресурсы делятся между проектами и надо видеть загрузку целиком.

Есть и облачные планы — Project Plan 1, 3 и 5. Первый даёт только веб-интерфейс, старшие добавляют настольную программу и управление портфелем.

Версии для macOS не существует. На Mac работают через виртуальную машину или через веб-версию.

HELPER — установка программ

GanttProject — бесплатная настольная программа с диаграммой Ганта и критическим путём. Проще и беднее, но базовые задачи закрывает.

ProjectLibre — бесплатный аналог, ближе всего к Проджекту по логике, умеет открывать файлы MPP.

Битрикс24 и Яндекс Трекер — российские сервисы с задачами и диаграммой Ганта. Сильнее в совместной работе, слабее в расчёте ресурсов и критического пути.

Jira с плагинами — если команда уже работает в ней.

Аргумент за Проджект остаётся там, где нужен серьёзный расчёт ресурсов и где заказчик требует файл MPP как формат отчётности.

Программа лёгкая.

Нагрузка появляется только на планах в тысячи задач с ресурсами. Обычный проект не грузит ничего.

Вирусы и майнеры. В переупакованные установщики зашивают майнеры и рекламные модули.

Не та версия. Часто отдают сборку на несколько выпусков старше. План из новой версии в ней откроется с потерями, а обмен файлами с заказчиком или подрядчиком сорвётся.

Временная работоспособность. Сборка отрабатывает пару недель и перестаёт запускаться, иногда посреди отчётного периода.

График не двигается при сдвиге задачи. Задаче проставлена жёсткая дата вручную. Ручная дата фиксирует задачу и отключает автоматический пересчёт — это причина номер один.

Сроки поехали на неделю. Не настроен календарь: программа считает по умолчанию, не зная про ваши выходные и праздники.

Человек перегружен, а программа молчит. Ресурс назначен, но не задана его доступность. Без указания занятости считать перегрузку не с чем.

Критический путь пустой или неправдоподобный. Между задачами нет связей — они просто стоят рядом по датам. Связи ставятся явно, а не подразумеваются.

Заказчик не открывает файл. MPP без Проджекта не открывается. Отправляйте PDF или экспорт в Excel, это самая частая причина срыва согласований.

Входит ли Проджект в Office? Нет, продаётся отдельно.

Есть ли версия для Mac? Настольной нет, только веб-версия.

Чем открыть MPP без Проджекта? ProjectLibre открывает этот формат, либо попросите отправителя выгрузить PDF.

Нужен ли Professional? Только если несколько менеджеров работают с общим пулом ресурсов.

Уточняем, нужна ли командная работа или хватит локальной версии, смотрим компьютер и ставим свою проверенную сборку. Дальше работаете сами.

На выходе — работающая программа под ключ, с гарантией.

Написать в Telegram