Шоу в Кубе: история победного лонча

Недавно наш проект Лонч PT NGFW занял первое место в категории “Лучшее маркетинговое мероприятие” премии “Событие года”. 1 апреля мы получили свою награду со сцены Театра имени Вл.Маяковского и теперь рассказываем, как было дело.

В августе нам позвонили из Positive Technologies примерно с таким посылом: «Нужна презентация продукта, но не как у всех, что-то кастомное, трушное и масштабное». Это принципиально новый продукт для российского рынка — межсетевой экран нового поколения, который защищает бизнес от кибератак и обеспечивает стабильность его работы. Грубо говоря — незаменимое решение для любого бизнеса. Нам сразу сказали: “Это должен быть лонч-шоу, лонч-представление, Superbowl в мире лончей”.

Мы, конечно, загорелись, но внутри этой "задачи со звездочкой" оказалось еще 2 челленджа:

1. Сделать музей, посвященный созданию продукта. Да-да, почти как в Третьяковке, только про сервер.

2. Срежиссировать крутой сетап и технически все это "приземлить" на площадке

Вообще, для организации настоящего музея нужны специалисты: кураторы, экспозиционеры, дизайнеры... Просто креатора и декоратора от агентства тут маловато. Но мы решили рискнуть, а вдруг получится?

Конечно, контент у нас был не как в Третьяковке – "сухой", технический. Клиент хотел подсветить, насколько они глубоко погрузились в тему создания своих собственных серверов: как выбирали материалы, как оптимизировали каждую деталь, как работали над дизайном, включая форму перфорации на сервере. Нам предстояло вникнуть в технические термины, выстроить таймлайн создания продукта, сделать посылы читабельным и понятным для аудитории.

В итоге у нас получился музейный стенд с горизонтальной подсветкой, отсылающей к потоку данных. Еще добавили полки, экраны, интерактивные элементы, фотографии и другие «фишечки», о которых нам рассказал Клиент. Да, на месте возникло пару шероховатостей, но задачу, хоть и непривычную, мы все-таки решили.

Любимая часть проекта всей нашей команды (после «человечков», конечно, но о них позже) – это Куб. Концепция куба пришла сразу, потому что такой сетап максимально отражает суть продукта. «Коробка» сервера, внутри которой огромный потенциал.

Куб состоял из четырех экранов, которые могли трансформироваться. В процессе шоу коробка как бы раскладывалась, происходила своеобразная «распаковка». Контент адаптировался под каждую конфигурацию в режиме реального времени.

Вся это задумка была очень рискованной. Здесь было бы в самый раз процитировать бессмертное «это было не просто смело…». Мы использовали большое количество машинерии, поэтому было очень сложно рассчитать реальную скорость движения экранов и нагрузку на систему. В итоге приняли решение поехать на техпрогон.

Он проходил в огромном ангаре где-то в Люберцах. Все это было немного похоже на декорации фильма-постапокалипсиса. Там мы наполовину собрали наш сетап, чтобы посмотреть, как и с какой скоростью экраны двигаются и как на них будет смотреться контент. Клиент был готов заплатить за этот выезд отдельную, не маленькую стоимость. Нам это было жизненно важно. Это обеспечило уверенность в том, что все будет хорошо.

Эффектность шоу зависела от четкой синхронизации работы лазеров и контента, и строилась на их взаимодействии. На репетиции после каждого прогона мы отмечали с командой места, которые можно усилить дополнительными эффектами или сделать по другому, еще круче. Программировали. Запускали снова. Снимали на видео, пересматривали, отмечали что еще можно усилить и программировали снова. И так до самой ночи.

Но проводить мероприятие в ангаре, конечно, не вариант. Поэтому начались поиски площадки. Мы перебрали все: ночные клубы, театры, стадионы... И, как ни странно, остановились на VK Stadium. Только он смог вместить нас в нужные даты.

Это концертная площадка, не предназначенная для проведения выставки, и тем более такого сложносочиненного шоу. Мы пересобрали функционал всех привычных зон, установили стенды там, где люди обычно кричат под Анну Асти, и построили сложную систему подвесов на основной сцене. Мы виртуально, а затем и ногами прошли всю площадку, декорировали каждый закуток, угол и простенок, чтобы ничего не напоминало о привычном назначении площадки и чтобы гость постоянно чувствовал себя «в мероприятии».

Параллельно с глобальными задачами решались вопросы «по мелочевке». Мы хотели, чтобы была выдержана каждая деталь. Уровень перфекционизма доходил до абсурдного, но именно так и создаются самые крутые на земле вещи. За время подготовки проекта наша команда рисковала обзавестись преждевременной сединой, ведь вопросы с многомиллионными экранами иногда решались проще, чем крошечные детальки брендинга.

Чего стоили одни чайные пакетики для зоны ретрита! Эти милейшие человечки, которые уютно располагаются на краю кружки и отдыхают, «потому что выбрали правильный НГФВ», вызвали шекспировский накал страстей.

Мы долго искали человека, готового отрисовать персонажей, искали и на фрилансе, и внутри нашей команды. Затем так же долго подбирали и согласовывали готовые эскизы. Вносили правки до последнего, пока не уперлись в сроки изготовления. «Человечки» стали локальным мемом и внутренней легендой в нашей команде. После мероприятия многие забрали оставшиеся экземпляры с собой, на память.

То же происходило с сережками для хостес в виде КВ продукта. Мы долго не могли решить: пластик или металл? акцентные или супер-пупер акцентные, размером «с половину головы»? В итоге остановились на чем-то среднем, но понервничали изрядно.

Концепция, подчеркивающая ценность людей, которые создавали продукт, стала основой всей презентации. Мы, как и команда Клиента, использовали все наши ресурсы, буквально вложили всех себя в этот проект. Для чилл-зоны наш креативный директор сама, свои голосом записала ретрит-дорожку. Все, чтобы профессиональный диктор впоследствии словил правильную интонацию. Кстати, для интро презентации мы записывали голоса реальных разработчиков, которые говорили, какие опции были зашиты в продукте. На время подготовки мы все стали одной командой, которая пашет на результат.

Стоит сказать, что Клиент сделал так, чтобы максимально подсветить для нас мероприятие. Например, день-в день выпустил специализированные обложки во всех деловых СМИ. В этом наши подходы были схожи, и поэтому у нас получилось так классно заколлабиться. Конечно, проект стал испытанием для всей нашей команды и в итоге обошлось не без косяков. Но даже в этом была своя трушность.