«Только я это умею»: как превратить вашу экспертизу в GPT-ассистента и снять узкое горлышко
Личный опыт, понятные шаги внедрения, реальные цифры экономии времени и бонус-вопросник для быстрой диагностики
У вас в бизнесе есть задача, которую «умеете делать только вы»? Значит, именно туда просится GPT-ассистент.
Что я делаю — в двух строках
🕐 Распаковываю экспертизу и превращаю её в GPT-ассистента. Ассистент работает не «как чат», а по вашему алгоритму — с нюансами, красными флагами и критериями качества. Результат — инструмент, который воспроизводит опыт эксперта и позволяет любой роли выполнять задачу на нужном уровне.
Проблема, которую это решает
- «Узкое горлышко»: задачи завязаны на одного эксперта.
- Новичков долго «прокачивать» — ошибки стоят денег и репутации.
- Знания утекают при уходе сотрудников.
- Рутина высокого уровня съедает дни, вместо того чтобы расти.
Ценность для бизнеса
- Снимаем зависимость от одного человека.
- Передаём знания → новичок с ассистентом работает на уровне «старичка».
- Сохраняем экспертизу в компании.
- Экономим часы: то, что занимало 8 часов, делаетcя за 30 минут.
Кейс из моей практики: карточки товаров на маркетплейсах
Полгода назад у меня была типовая боль: надо быстро выводить новые товары, а менеджеры не могли собрать продающую структуру карточки.
Требования к контенту: AIDA, «цепляет за 3 секунды», работает как воронка, конверсия выше конкурентов. Вечно не хватало моих рук.
Что сделала
Я распаковала свою экспертизу и собрала пул из 12 GPT-ассистентов под каждый шаг процесса:
- ⚫ Анализ фото конкурентов
- ⚫ Анализ отзывов
- ⚫ Распаковка ЦА
- ⚫ Формулировка УТП
- ⚫ Сценарий видео
- ⚫ Rich content
- ⚫ ТЗ для дизайнера
- …и т. д. (от ключевых слов до шаблонов баннеров и проверок «красных флагов»)
Что произошло
- Даже на старых карточках конверсия выросла после применения новой стратегии.
- У всех новых карточек сразу пошли продажи.
Цифры
- Конверсия в заказ ↑ на 50%
- Количество заказов ↑ на 118%
- Товар «в минус» → стал приносить прибыль
Реальные кейсы экономии времени
Кейс 1. Маркетинговое агентство
- Было: 8 часов на очистку семантики.
- Стало: 30 минут на тот же объём.
Кейс 2. Аналитика карточек товаров
- Было: 8 часов и всё равно не успевали все артикулы.
- Стало: 1 час — полный проход по артикулам + конкретные рекомендации.
Кейс 3. Управление остатками
- Было: 6 часов сложных расчётов (все площадки + склад + товар в пути + сезонность).
- Стало: 15 минут — готовый расчёт оптимального заказа.
Как это работает (простой процесс)
🔔 1. Диагностика экспертности Провожу распаковку через набор вопросов — 12 блоков: от «карты экспедиции» (как вы доходите до результата) до «оазиса шедевра» (что такое «идеально» и какие красные флаги).
🔧 2. Проектирование алгоритма Из ответов собираю алгоритм работы ассистента: входы/выходы, чек-критерии качества, исключения, формат артефактов (бриф, таблица, текст, баннерное ТЗ и т. д.).
🤖 3. Сборка и тестирование Создаю GPT-ассистента, гоняю на реальных кейсах, донастраиваю промпт-логику, добавляю проверки качества.
🚀 4. Запуск и hand-off Вы получаете готовый инструмент, инструкции и шаблоны. Любой сотрудник воспроизводит ваш результат, а не «угадывает мысль эксперта».
Почему «не как чат» — это важно
Обычный чат «угадывает настроение». Ассистент по алгоритму:
- Понимает контекст (ваши принципы/ограничения).
- Идёт по шагам, а не «сыплет идеями».
- Встроенно проверяет критерии качества.
- Фиксирует красные флаги (что недопустимо в тексте/креативе/аналитике).
- Возвращает готовые артефакты (брендбук-совместимые тексты, таблицы, ТЗ, сценарии).
Когда это нужно — чек-лист «узкого горлышка»
• Есть задачи «только руками эксперта».
• Повторяющаяся рутина высокого уровня съедает дни.
• Надо обучать команду, но нет времени.
• Риск зависимости от ключевых сотрудников.
• Хотите масштабироваться без найма.
Частые вопросы (и честные ответы)
«А не заменит ли это людей?» Нет. Ассистент снимает «операционку» и стандартизирует качество. Люди остаются для решения нестандартных кейсов и принятия решений.
«Сколько длится внедрение?» Быстрый пилот — от 1 до 2 недель: диагностика → первый ассистент → тест на реальной задаче → донастройка.
«Что нужно с вашей стороны?» 1–2 часа на интервью по 12 блокам, примеры «как должно быть», доступ к шаблонам/гайдам (если есть).
«Безопасность данных?» Работаем с обезличенными примерами и локальными файлами по договорённости. Чувствительные данные не передаём внешним сервисам.
«Какие платформы?» Собираю ассистентов под ваш стек (GPT, Claude и пр.). Формат отдачи — в удобном канале: web, Notion, Telegram-интерфейс, файл.
Быстрый старт за 48 часов (минимум бюрократии)
- Напишите в мой Telegram слово «Вопросник» — пришлю файл для диагностики.
- 15–20 минут на ответы → я предлагаю карту ассистентов (что автоматизируем, ожидаемый эффект, формат отдачи).
- Выбираем 1–2 приоритетных ассистента → делаем пилот → через неделю измеряем эффект.
🎁 Бонус — тот самый вопросник покажет:
- сколько у вас скрытых знаний;
- какие процессы автоматизируются первыми;
- потенциальную экономию времени и денег;
- какие ассистенты дадут максимальную отдачу.
Итог
📎 Не позволяйте экспертизе жить в голове одного человека. Превратите её в цифрового помощника, который работает 24/7 и масштабирует бизнес без лишних затрат на персонал.
↪ Напишите в мой Telegram «Вопросник» — вышлю файл.