«Эквайринг есть, кассы нет — а налоговая уже у дверей». История одной консультации, которая обошлась бы дешевле, чем штраф
Виктория Москаленко, главный бухгалтер с опытом 20+ лет, консультант по бизнес-процессам. Помогаю предпринимателям легализовать бизнес, избежать штрафов и проверок.
Недавно ко мне пришла на консультацию предприниматель. У неё розничная точка — чем именно торгует, не уточняла, но это, честно говоря, и неважно. Главное — у неё стоит эквайринг, но нет кассы. И к ней пришёл налоговый инспектор. Сам. Ножками. Без звонка.
Она растерялась: то ли это была контрольная закупка, то ли уже полноценная проверка с постановлением. Но суть одна — нарушение выявлено.
Почему эквайринг без кассы — это нарушение?
Закон № 54-ФЗ чётко говорит: если вы принимаете деньги от физлиц, неважно, наличными или по безналу, вы обязаны выдать чек через контрольно-кассовую технику (ККТ), зарегистрированную в налоговой.
Даже если это перевод с карты физлица — это расчёт. Значит, нужен чек.
«Но ведь эквайринг же всё фиксирует!»— Это фиксирует банк. А не налоговая.
Что грозит за отсутствие кассы?
Вот тут начинается самое интересное.Многие думают, что отделаются штрафом на 10–30 тысяч рублей. Но в реальности всё жёстче:
- Штраф до 100% от суммы непробитого чека, но не менее:10 000 ₽ на ИП или директора;30 000 ₽ на юрлицо.
- Приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 14.5 КоАП РФ).
То есть вас могут физически закрыть: опечатать точку, приостановить работу, и всё — выручка становится нулём, а расходы — нет.
Почему «я не знала» — не работает
Этот аргумент встречается чаще всего.И каждый раз приходится объяснять: незнание закона не освобождает от ответственности (ст. 2.1 КоАП РФ).
Факт совершения правонарушения уже есть. И не важно, знали вы или нет, хотели или нет, «только начали» или «все так делают». Вы — предприниматель, вы обязаны знать.
Как работает налоговая? Угадайте, кто следит за вами
У многих всё ещё представление из 2000-х: инспектора, бумажки, проверки раз в пятилетку. Увы — или к счастью — это уже не так.
Сегодня налоговая — это цифровой монстр. У них:\n
- Онлайн-доступ к фискальным данным;
- Синхронизация с банками;
- Искусственный интеллект, который выявляет отклонения;
- Модели риска и профили налогоплательщиков.
Им не нужны люди, чтобы вас поймать. Вас ловят роботы. А люди просто приходят закрывать.
Что посоветовала я?
Я задала предпринимательнице прямой вопрос:— Сколько денег прошло через эквайринг без чека?Она не ответила. То ли постеснялась, то ли испугалась.
Мой совет был простой:— Закрывайтесь. Подготовьте всё по закону. Ставьте кассу. И открывайтесь заново.
Она потом перезвонила и сказала спасибо. Приняла мою рекомендацию. Поняла, что консультация за 5–10 тысяч дешевле, чем штрафы на сотни тысяч и потеря бизнеса.
А теперь — самое главное: почему консультация не «дорого»?
Меня часто спрашивают:— Сколько стоят ваши консультации?— От 5 до 20 тысяч, в зависимости от сложности.\nИ слышу в ответ:— Спасибо, нам дорого.
Но когда к вам пришли налоговые — уже не дорого. Уже поздно.
Это как в медицине: диагностика за 5 тысяч — дорого, операция за 300 — «ну а что делать». Бизнес — то же самое.
Простая математика
- Консультация: 5 000 ₽
- Касса: 20 000 ₽ (плюс-минус)
- Штрафы и убытки от закрытия бизнеса: от 150 000 ₽ и выше
Чек-лист: если вы принимаете деньги от физлиц
✅ Касса зарегистрирована в ФНС✅ Пробиваете чек на каждый расчёт✅ Передаёте данные оператору фискальных данных✅ Отправляете клиенту чек (бумажный или электронный)
Если хоть один пункт — «нет» — вам срочно нужна консультация.
В завершение
Предпринимательство — это не про «на авось». Это про ответственность.Вы не обязаны знать всё, но вы обязаны не делать ошибки, которые уже давно описаны в КоАП.
Если вы сомневаетесь — обратитесь к специалисту. Лучше заранее.