Зачем предпринимателю “проекты” в ChatGPT
Проблема отсутствия зафиксированного контекста
Подобные фичи как “Проекты” в ChatGPT сейчас есть почти во всех нейросетях. Названия разные, интерфейсы разные, но суть у них одна. И если вы используете ChatGPT в работе, то без проектов он остаётся удобной, но не системным инструментом.
Причина простая.
Как ChatGPT обычно используют в бизнесе
Открываем новый чат, накидываем контекст, получаем ответ и закрываем. На следующий день всё повторяется заново: снова объяснять, какой у вас бизнес, чем вы занимаетесь, кто у вас работает, какие цели и ограничения.
Со временем накапливается десятки чатов, куча заметок в разных местах, файлы в таблицах, папках, заметках в телефоне. Контекст размазан, связей между ним нет, и большую часть картины бизнеса вы всё равно держите в голове.
Это не потому, что предприниматель плохо организован. А потому что контекст нигде не зафиксирован как система.
Что такое проект в ChatGPT на самом деле
Проект — это не папка и не просто группировка чатов. Это постоянный рабочий контекст, внутри которого ChatGPT начинает понимать, в какой реальности он с вами работает.
В проекте:
- все чаты связаны между собой
- есть единая инструкция, как ИИ должен с вами взаимодействовать
- есть файлы, которые описывают реальное устройство бизнеса
- и всё это используется при каждом новом вопросе
Это позволяет не создавать десятки блокнотов и не пересобирать картину бизнеса вручную каждый раз.
С чего действительно стоит начинать
Частая ошибка — это начинать с файлов, таблиц и попытки всё сразу идеально описать. Это не нужно.
Начинать стоит с инструкции проекта. Прямо текстом написать, что это за проект, для чего вы его используете, в каком формате вам нужна информация и в каких местах ИИ не должен додумывать, а обязан сказать, что данных не хватает.
Даже этого шага достаточно, чтобы ответы ChatGPT стали заметно точнее и приземлённее.
Какие файлы действительно имеют смысл
В проект не нужно загружать всё подряд. Работает минимальный набор, который описывает реальность бизнеса, а не его идеальную версию.
Обычно достаточно:
- списка людей и их ролей
- понимания, на чём компания зарабатывает
- текущих целей
- правил и ограничений, в рамках которых принимаются решения
Без персональных данных и лишней бюрократии. Чем проще описано, тем лучше работает.
Ключевой момент, который часто упускают
Проект — это живая система. Он не настраивается один раз «навсегда».
Можно прямо в процессе работы писать: появился новый сотрудник, цели изменились, обязанности перераспределились, обнови файл “такой-то” с учётом изменений.
ChatGPT пересобирает файл целиком, вы просто заменяете старую версию новой. Это быстро и избавляет от ощущения, что вся информация устарела уже через месяц.
Теперь это ещё и командный инструмент
На конец 2025 года проектами в ChatGPT можно делиться и работать в них вместе с командой, даже на бесплатном тарифе (возможно ограниченно). Это сильно снижает количество разночтений, когда каждый «по-своему понял», и даёт всем одну зафиксированную картину бизнеса.
Для регионального бизнеса, где многое держится на людях и договорённостях, это особенно важно.
Главная мысль
Проекты в ChatGPT нужны не для удобства. Они нужны, чтобы перестать держать бизнес в голове.
ИИ не думает за вас. Он усиливает структуру или хаос в зависимости от того, что вы ему дали.
Поэтому сначала контекст. Потом скорость. Потом польза.
Если хотите попробовать, начните с одного проекта под свой бизнес. Просто возьмите мой пост, закиньте в GPT и напишите: “Хочу проект по своему бизнесу, с чего начнем?”
Андрей Егоров
Внедряю ИИ в операционку компаний Telegram