«Почему прибыльный бизнес может обанкротиться - разбор ошибок в управлении деньгами»

В бизнесе часто встречал одну ловушку — прибыль есть, деньги на счету есть, но спустя год‑два компания неожиданно встаёт. Казалось бы, всё шло отлично: выручка растёт, команда работает, клиентов хватает. Но в какой-то момент бизнес вдруг оказывается на грани кассового разрыва или даже банкротства. Этот сценарий я вижу у собственников в услугах, HoReCa, e-commerce и рознице. И сам однажды чуть не попал в него с предприятием «А».

Почему прибыльный бизнес вдруг может обанкротиться? Причина — не отсутствие денег, а ошибки в управлении финансами компании и неправильный контроль денежных потоков.

У меня был стабильный бизнес в сфере услуг. Каждый месяц — рост оборота, прибыль на уровне 900 тыс.–1,5 млн. Команда сильная, процессы работают. Казалось бы, держи курс — всё будет хорошо. Но в какой-то момент началась череда мелких затыков: то не хватает на аванс подрядчику, то откладываем покупку техники, то кредитка «горит». Я списывал это на сезонность и случайности, пока не сел разбирать, что происходит на самом деле.

🔎 Оказалось:

— Деньги приходили волнами, но расходы расползались ежедневно.

— Не было чёткого контроля оплаты налогов и обязательных платежей.

— Прибыль считалась «на глаз», а не по отчётам — путал выручку и свободные деньги.

— Заранее не учитывал крупные платежи по аренде и зарплатам.

— Не было «подушки безопасности» — любой форс-мажор бил по кассе.

В итоге я понял: финансовое управление бизнесом — это не про количество денег, а про систему контроля, прогнозирование и дисциплину.

Видимость успеха — самая опасная ловушка. Бизнес растёт, деньги крутятся, и кажется: проблем нет. Но если не управлять денежными потоками, то даже при росте можно вдруг остаться без оборотки. Часто это случается с компаниями, которые работают «с колёс», без нормального бюджета и плана.

Я видел, как у моего знакомого Алекса (он владел сетью ресторанов) при стабильной прибыли начались перебои с выплатами. Причина — не учёл сроки возврата НДС, вовремя не заложил резервы на ремонт оборудования и потерял ключевого поставщика из-за задержки платежа. Через год его бизнес, несмотря на прибыль, оказался в долгах.

Собрал чек-лист сигналов, которые говорят о риске финансового сбоя:

1. Не ведёте регулярный кассовый план — не знаете, когда и сколько денег реально будет на счету.

2. Путаете выручку с чистой прибылью — считаете, что остаток на счету и есть свободные деньги.

3. Не разделяете личные и бизнес-финансы.

4. Нет резерва на непредвиденные расходы — хотя бы 1-2 месяца постоянных расходов.

5. Пренебрегаете регулярной сверкой дебиторки и кредиторки — не знаете, кто и сколько вам должен.6. Платите «по ситуации», а не по плану.

7. Нет контроля за крупными обязательствами: аренда, налоги, оплата поставщикам.

8. Не учитываете сезонные провалы — рассчитываете всё по лучшему месяцу.

Если в вашем бизнесе есть хотя бы 2‑3 таких признака — пора менять подход.

Я вывел для себя ряд критериев правильного контроля:

— Прогнозировать движение денег минимум на 3 месяца вперёд.

— Вести ежедневный отчёт по движению средств (ДДС).

— Делить прибыль: часть — на развитие, часть — на резервы, часть — на выплаты собственнику.

— Внедрять отчётность даже в небольшой компании: доходы, расходы, задолженности.

— Регулярно пересматривать финансовую модель при изменениях на рынке.

— Автоматизировать учёт, а не вести на бумажках и в головах.

— Прозрачно распределять ответственность между управленцами и собственником.

Важно: деньги ≠ успех. Успех — это когда бизнес контролируем, устойчив к внешним шокам и способен к развитию.

Ваша задача как предпринимателя — не просто генерировать прибыль, а строить систему, где каждая рубль работает на результат.

Вопрос для обсуждения: какие ошибки в управлении финансами тормозят рост вашей компании сегодня? Делитесь сигналами, которые замечаете сами — обсудим в мастер-группе.

#финансовоеуправление #управлениеденьгами #ошибкибизнеса